Weet u hoe u offline toegang krijgt tot Google Documenten? Als u een van degenen bent die de neiging heeft om alles in Google Drive op te slaan; of het nu persoonlijke of professionele documenten zijn, dan moet het wel een grote noodzaak zijn om te weten hoe je Google Drive-bestanden offline kunt gebruiken?
Google host een groot aantal productiviteitstoepassingen zoals Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties die op verschillende apparaten synchroon kunnen worden geopend vanuit Google Drive. Deze applicaties waren voorheen alleen online te bewerken; echter, de update over de offline beschikbaarheid van de productiviteitsapps van Google werd aangekondigd op 24 april 2019 via Google Blog.
Omdat we zelfs in dit digitale tijdperk niet altijd en overal een internetverbinding kunnen hebben, zullen we in dit artikel bekijken hoe Google Docs kan worden ingesteld voor offline gebruik?
Hoe Google Docs offline in te stellen en te bewerken?
Voor het gemak van begrip, zullen we: kijk hoe u kunt werken met Google Docs op uw pc en mobiel onder offline omstandigheden. Laten we beginnen met het offline installatieproces van Google Docs op uw pc. Dezelfde procedure is van toepassing op Google Spreadsheets en Google Presentaties.
1. Google Docs offline instellen op pc
Dit wordt mogelijk gemaakt met behulp van de Google Docs Offline browserextensie. U moet zich echter van één ding bewust zijn: de offline-functie werkt alleen in de Chrome-browser.
Download Google Chrome
Als u een andere browser dan Google Chrome gebruikt, wordt het tijd dat u de Google Chrome-browser op uw systeem installeert en zodra u het installatieproces hebt voltooid, kunt u zich verder aanmelden bij uw speciale Google-account waarmee u toegang kunt krijgen tot Google documenten.
Installeer de Google Docs offline extensie
Dit is een Chrome-browserextensie waarmee gebruikers toegang hebben tot hun Google Documenten offline. Dit is een extensie die ook tegelijkertijd kan worden gebruikt in Google Presentaties en Spreadsheets.
Belangrijke mogelijkheden:
- Bewerken ingeschakeld in de offline modus in de Chrome-browser.
- Toegankelijkheid tot documenten vanaf elke locatie op alle apparaten (als synchronisatie actief is op alle apparaten).
- Hiermee kunt u belangrijke documenten vastzetten, zodat u er niet uitgebreid naar hoeft te zoeken.
- Naadloze kopieer- en plakfuncties die beschikbaar zijn in de Google Editors met behulp van snelmenuknoppen.
Offline toegang inschakelen
Nadat u het installatieproces van de Google Docs Offline-extensie heeft voltooid, kunt u de onderstaande stappen volgen om de offlinemodus van Google Docs in te schakelen:
- Open de applicatie Google Docs en klik op het menupictogram in de linkerbovenhoek van het zichtbare scherm.
- Kies vervolgens de optie Instellingen en activeer de schakelaar "Offline".
- Nadat de offlinemodus is afgedwongen voor Google Documenten, kunt u uw documenten bewerken en opslaan, zelfs als u geen internetverbinding hebt.
- Google kan zelfs enkele van de nieuwste bestanden beschikbaar maken voor bewerking, zelfs als ze niet in een open staat waren.
- De oudere bestanden moeten echter van tevoren worden gedownload als u er offline aan wilt werken.
- Hiervoor kunt u op het pictogram met de drie stippen rechtsonder in het specifieke documentvoorbeeld klikken en vervolgens de schakelaar naar rechts op de “Offline beschikbaar” optie.
Lees ook: Hoe Google Doc met een wachtwoord te beveiligen
2. Offline instellen van Google Documenten op mobiel
Dit is ook een eenvoudig proces, maar verschilt enigszins van het pc-configuratieproces zoals beschreven in de onderstaande stappen.
Installeer de specifieke apps
In de mobiele versie zijn de productiviteits-apps van Google beschikbaar als afzonderlijke applicaties. Daarom, als u Google Docs alleen offline wilt gebruiken, dan moet u de specifieke toepassing van Google Docs downloaden.
Evenzo, als u Google Drive, Spreadsheets of Presentaties in de offline modus nodig heeft, moet u de afzonderlijke apps downloaden die afzonderlijk beschikbaar zijn voor het Android- of iOS-platform.
Toegang tot de Google Doc-bestanden offline
Nadat u de respectievelijke applicatie van Google Docs hebt geïnstalleerd, kunt u de onderstaande stappen volgen om het installatieproces van Google Docs offline op uw mobiel te voltooien:
- Klik op het hamburgermenupictogram in de linkerbovenhoek van het mobiele scherm.
- Ga vervolgens naar de optie Instellingen.
- Hier moet u de tuimelschakelaar activeren voor de optie die luidt: "Maak recente bestanden offline beschikbaar."
- Zodra u dit heeft gedaan, heeft u voor al uw Google-accounts offline toegang tot uw recente documenten.
- Als u echter bepaalde bestanden wilt openen, moet u de tuimelschakelaar "Offline beschikbaar" van dat specifieke document inschakelen om er toegang toe te krijgen wanneer u offline werkt.
Hoe te identificeren of een bestand offline beschikbaar zal zijn?
Voor dit doel kunt u eenvoudig proberen op te merken of een grijs gekleurd vinkje zichtbaar is of niet (zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding) in het onderste gedeelte van het bestand in uw Drive.
Zo ja, dan wordt het geopend onder offline omstandigheden. Anders moet u de schakelknop "Offline beschikbaar" handmatig inschakelen, zoals beschreven in de bovenstaande stappen.
laatste werkds
In het bovenstaande artikel kwam je de manieren tegen om: sla uw bestanden op in Google Drive om ze offline te gebruiken.Offline toegang tot documenten is tegenwoordig erg essentieel, omdat we de neiging hebben om afhankelijk te zijn van softcopy's van alle belangrijke documenten die zich in Google Drive hebben opgestapeld.
In het geval dat we op reis zijn of intermitterende internettoegang hebben, kan de offline beschikbaarheid van Google Documenten ons in grote mate redden. U kunt uw Google Documenten-, Spreadsheets- of Presentaties-bestanden eenvoudig bewerken en de bewerkte versie wordt gesynchroniseerd in Google Drive wanneer de verbinding met internet opnieuw tot stand wordt gebracht.