Spelen met data is makkelijk als je voldoende vaardig bent in Excel. In deze blog leren we u hoe u een vervolgkeuzelijst in Excel kunt maken. Met vervolgkeuzelijsten kunnen gebruikers eenvoudig één waarde uit een lijst met items in een spreadsheet kiezen. Grotendeels gebruikt bij het ontwerpen van grafische gebruikersinterfaces, spelen vervolgkeuzelijsten ook een belangrijke rol bij het ontwerpen van websites.
In Excel kunnen vervolgkeuzelijsten eenvoudig worden gemaakt met behulp van de functie Gegevensvalidatie. Laten we in detail bekijken hoe deze functie kan worden gebruikt voor: handmatig een vervolgkeuzelijst maken in Excel.
Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Excel:
Gegevensvalidatiefunctie toepassen
- In Excel kunt u een nieuw werkblad openen en de items in een celbereik invoeren die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
- U kunt er ook voor kiezen om uw lijst naar een tabel te converteren door een celbereik te kiezen en vervolgens op. te drukken Ctrl + T samen.
- Vervolgens kunt u de cel selecteren waar de vervolgkeuzelijst in werking moet treden.
- Vervolgens kunt u naar het tabblad Gegevens op het lint gaan (aan de bovenkant van het werkblad).
- Zodra het venster Gegevensvalidatie wordt geopend; onder het tabblad Instellingen kunt u de optie 'Lijst' selecteren in het vak Toestaan.
- Nadat u de optie Lijst hebt gekozen, moet u verder de 'Bron' selecteren, wat idealiter het celbereik is van waaruit de lijst waarden zal weergeven.
- U kunt vervolgens op 'OK' klikken om de functie in werking te stellen.
- U kunt ook de selectievakjes 'Leeg negeren' en 'Vervolgkeuzelijst in cel' aanvinken.
Lees verder: Hoe PDF naar Excel te converteren (online en offline)
Een invoerbericht toevoegen
- Om een invoerbericht toe te voegen, kunt u naar het tabblad Invoerbericht gaan en een 'Titel' invoeren samen met een invoerbericht dat u wilt weergeven.
- Vergeet niet het vakje aan te vinken met de tekst 'Toon invoerbericht wanneer de cel is geselecteerd'.
- Bovendien kunt u ook een foutmelding kiezen om weer te geven wanneer een gebruiker iets anders in de cel probeert in te voeren dan de vervolgkeuzemenu's.
Een foutmelding toevoegen
- Ga hiervoor naar het tabblad Foutwaarschuwing en voer een titel en een beschrijving van het foutbericht in.
- Zorg er ook voor dat het vakje is aangevinkt met de tekst 'Toon foutwaarschuwing nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd'.
- U kunt ook een foutstijl selecteren.
Voorbeeld:
In het voorbeeld, we hebben de vervolgkeuzelijstopties ingevoerd in kolom E (E2: E6).
Dan zou Kolom B de vervolgkeuzelijst in Excel moeten hebben. Dus hebben we de functie Gegevensvalidatie toegepast zoals beschreven in de bovenstaande stappen, inclusief een displaybericht.
We hebben ook een foutmelding opgenomen die een foutmelding gaf toen we probeerden een ander woord in te voeren dan de items op de lijst.
Samenvattend
Met de vervolgkeuzelijst Excel kan worden gegarandeerd dat gegevensinvoer nauwkeuriger en sneller is dan handmatige invoer. Dit kan met name handig zijn wanneer een spreadsheet door meerdere leden wordt afgehandeld om handmatige fouten te voorkomen.