Het hebben van een georganiseerd werkschema kan uw efficiëntieniveau aanzienlijk verhogen. Het kan u voorzien van alle benodigde gegevens met betrekking tot de taken die u moet uitvoeren en de volgorde waarin u hetzelfde moet doen. Misschien is dit de reden tijdsbeheer wordt beschouwd als een superkracht omdat het ons in staat stelt een grotere productiviteit te ontketenen binnen ons normale schema van 9 tot 5. Dit is een vaardigheid die slechts door een select aantal wordt bezeten. De rest van ons kan echter rekenen op een persoonlijke informatiemanager zoals EssentialPIM om uit te blinken op alle terreinen van het leven. Laten we nu eens kijken naar de verschillende manieren waarop deze betaalbare software ons werkschema naadloos kan indelen.
Een centrale lijst met informatie bijhouden
De toenemende werkcomplexiteit maakt het voor medewerkers noodzakelijk om met enorme hoeveelheden data om te gaan. De gegevens zijn afkomstig uit verschillende werkgebieden en moeten op een systematische manier worden opgeslagen voor gemakkelijke toegang. EssentialPIM slaat alle gegevens op in een snelle, veilige en schaalbare database, terwijl deze wordt gekoppeld aan verschillende andere aspecten. Op deze manier kan het aanbrengen van wijzigingen in slechts een enkele variabele de wijzigingen opleggen aan de andere gekoppelde variabelen. Gebruikers van EssentialPIM kunnen dus profiteren van enorme besparingen in tijd en energie die kunnen worden omgeleid naar andere belangrijke wegen.
Userscan op zijn Notes-module voor het organiseren van notities als afbeeldingen, tabellen, teksten en zelfs aantrekkelijke plaknotities. U kunt zelfs opmaak van topkwaliteit leveren met eersteklas functies zoals indexering, automatisch vastleggen van klembord enz. Basisopmaak van lettertypen, evenals geavanceerde structuren met tabellen en opsommingstekens kunnen worden gegarandeerd door de ingebouwde teksteditor van EssentialPIM waarmee gebruikers ook notities kunnen exporteren en geavanceerde cijferbewerking kunnen uitvoeren op de dezelfde.
Een overzicht maken van de komende taken
Ons productiviteitsniveau stijgt snel als we een duidelijk beeld hebben van de taken die we tijdens de werkuren moeten uitvoeren. Dit is waar de Agenda-module van EssentialPIM u te hulp kan komen. U kunt al uw afspraken, dagelijkse taken en planning beheren onder een gemeenschappelijke paraplu. Het maakt het zelfs mogelijk om meerdere taken aan een enkele dag toe te voegen met tijdherinneringen, zodat u geen deadlines mist. Managers kunnen de taken markeren die van het grootste belang zijn in de 'Te doen' sectie. Dit is vooral handig als u met meerdere projecten tegelijk moet jongleren. Voortgang van verschillende taken kan procentueel worden gemeten, zodat managers gerelateerde beslissingen goed kunnen nemen.
Verstandig gebruik van tijd
Een van de grootste obstakels waarmee mensen worden geconfronteerd bij het organiseren van hun werkschema is tijdgebrek. Dit gebeurt meestal omdat we eerder een harde werker zijn dan een slimme. EssentialPIM kan al deze lacunes opvullen met zijn Contacten-module die zowel persoonlijke als zakelijke contactgegevens in een intuïtief formaat opslaat. Het biedt een overzicht in vogelvlucht van verschillende informatie met betrekking tot voor- en achternaam, mobiel nummer, e-mailadres, foto's enz. Zoeken naar bepaalde informatie wordt ook supergemakkelijk met de krachtige filtertools.
Een andere taak is het versturen van mailers die door de Mailmodule van EssentialPIM kunnen worden afgehandeld. U kunt enorm veel tijd besparen door gebruik te maken van de functie voor massale berichten. Nieuwsbrieven en belangrijke mededelingen kunnen eenvoudig met een enkele klik naar uw geselecteerde of alle contacten worden verzonden. Uniek aan EssentialPIM is dat het synchroniseert met Yahoo mail en Gmail. Gebruikers kunnen dus de mails vanuit de software zelf versturen zonder naar individuele mailboxen te hoeven navigeren.
FinalWoorden
De toenemende digitalisering leidt tot het opzetten van externe kantoren waar mensen van over de hele wereld samenwerken aan een enkel project. EEN persoonlijke informatie manager zoals EssentialPIM speelt een uiterst belangrijke rol in dergelijke instellingen, omdat het alle informatie samenbrengt met voldoende ondersteuning voor tagging. Het synchroniseert zelfs de gegevens met verschillende cloudoplossingen zoals Google Drive/Taken/Contacten/Agenda, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud en nog veel meer. Alle gegevens zijn versleuteld met de AES (Rijndael) 256-bits sleutel die u volledige veiligheid kan garanderen terwijl u het organisatiespel op punt krijgt.