Het einde van een e-mail is net zo belangrijk als de body of het begin. De handtekening aan het einde van de e-mail biedt essentiële contactgegevens en kan helpen bij het weergeven van uw persoonlijkheid of de missie van uw bedrijf met een offerte. Soms heeft u meer dan één e-mailhandtekening waar u regelmatig tussen moet schakelen. Er zijn een aantal verschillende manieren waarop u dit kunt doen. Een daarvan is gewoon door een knop onder aan de e-mail zelf te gebruiken. De tweede manier is om een andere handtekening toe te wijzen aan elke e-mail die aan uw Gmail-account is gekoppeld.
Waarom meer dan één handtekening hebben?
Voor sommige mensen lijkt het hebben van meer dan één handtekening niet erg praktisch. Het kan echter zijn dat u uw e-mailaccount voor zowel persoonlijke als zakelijke zaken gebruikt en niet dezelfde handtekening wilt gebruiken. Dit zou een uitstekende reden zijn om meer dan één handtekening op uw account te hebben - het hangt allemaal af van hoe u uw e-mailaccount gebruikt.
Een handtekening aan uw account toevoegen
Voordat u tussen handtekeningen kunt schakelen, moet u ervoor zorgen dat u handtekeningen op uw account hebt staan.
- Zorg ervoor dat uw Gmail-account is geopend.
- In de rechterbovenhoek van het venster staat een symbool zoals een tandwiel. Dat is jouw Instellingen knop. Klik erop.
- Klik op Alle instellingen bekijken.
- Het venster Instellingen wordt geopend met een pagina met algemene instellingen. Scroll naar beneden om uw handtekening te maken.
- Voeg de handtekeningtekst toe aan het vak. Je zult het een naam moeten geven. U kunt een afbeelding toevoegen of zelfs de stijl van de tekst wijzigen als u dat wilt.
- Wanneer u klaar bent met het maken van elke handtekening, scrolt u naar de onderkant van de pagina en klikt u op Wijzigingen opslaan.
U kunt ook een standaard handtekening zetten. Selecteer welke handtekening u als standaard wilt met behulp van het vervolgkeuzemenu onder het tekstvak van de handtekening.
Handtekeningen beheren in de e-mailtekst
U kunt de handtekening op elk moment wijzigen tijdens het schrijven van een e-mail. Met andere woorden, u hoeft deze niet te wijzigen voordat u begint met het schrijven van uw e-mail.
- Als u de handtekening moet wijzigen tijdens het schrijven van een e-mail, klikt u op de Handtekening invoegen knop onderaan het tekstvak van de e-mail. Het symbool voor deze knop ziet eruit als een pen.
- Wanneer u op de knop Handtekening invoegen klikt, verschijnt een nieuw menu met alle handtekeningen die u hebt opgeslagen.
- Selecteer de handtekening die u wilt gebruiken. Hierdoor wordt de handtekening gewijzigd zonder de inhoud van uw e-mail te wijzigen.
Handtekeningen beheren met de functie "E-mail verzenden als"
Zorg er eerst voor dat u al uw e-mailadressen verbindt met uw Gmail-account. Nadat u de benodigde adressen hebt gekoppeld, kunt u aan elk e-mailadres een andere handtekening toewijzen en deze wijzigen voordat u een nieuwe e-mail opstelt.
Extra e-mails toevoegen
- Open uw Gmail-account.
- Klik op de Instellingen knop in de rechterbovenhoek van het venster.
- Klik op Zie Alle instellingen > Accounts en import of rekeningen tabblad.
- Scroll naar beneden tot je de. vindt E-mail verzenden als sectie.
- Klik Voeg een ander e-mailadres toe.
- Typ uw naam en het e-mailadres dat u wilt toevoegen.
- Klik Volgende stap> Verificatie verzenden.
- Als je een werk- of school-e-mailadres toevoegt, moet je de SMTP-server (zoals smtp.gmail.com of smtp.yourschool.edu) en de gebruikersnaam en het wachtwoord voor het account invoeren.
- Klik Account toevoegen.
- Log in op het account dat u aan Gmail toevoegt.
- Open de bevestigingsmail die Gmail heeft verzonden.
- Klik op de link.
Een handtekening toevoegen aan verschillende e-mailadressen
- Ga naar de Instellingen pagina waar u handtekeningen maakt.
- Selecteer de e-mail waarvoor u een handtekening wilt maken in een vervolgkeuzemenu of een menu aan de zijkant van het handtekeningvak.
- Maak de handtekening en klik op Wijzigingen opslaan.
Adressen wijzigen
Als je meerdere e-mailadressen aan je Gmail-account hebt gekoppeld, kun je schakelen tussen e-mails zonder in en uit te loggen. Wanneer u het adres wijzigt, verandert de handtekening mee.
- Klik bij het opstellen van een nieuwe e-mail op de Van lijn.
- Selecteer het adres dat u wilt gebruiken. Hiermee worden alle instellingen en handtekeningen bijgewerkt die u mogelijk aan dit e-mailadres hebt toegewezen.
Conclusie
Schakelen tussen handtekeningen en e-mailadressen is heel eenvoudig. Als u meer dan één handtekening heeft, blijft alles voor u georganiseerd en ziet u er professioneler uit.