Google Spreadsheets heeft een lange lijst met handige functies - er zijn tientallen dingen die u ermee kunt bereiken, niet in de laatste plaats de handige vervolgkeuzelijstfunctie. Hoewel cellen bedoeld zijn om één stukje informatie per cel te bevatten, kunt u uzelf of andere gebruikers een keuze geven - door ze te laten kiezen uit opties die zijn opgeslagen in een vervolgkeuzelijst.
Open hiervoor het blad waarin u uw vervolgkeuzelijst wilt maken. Selecteer de cel waaraan u uw lijst wilt toevoegen. Klik vervolgens op het tabblad Gegevens in uw lintmenu en selecteer Gegevensvalidatie.
Er wordt een nieuw venster geopend. U kunt uit twee hoofdopties kiezen: u kunt een lijst maken op basis van een bestaande reeks velden of de lijstitems daar invoeren. In het eerste geval kunt u een reeks velden selecteren in het formaat “Blad1!A3:D3”. Als alternatief kunt u uw eigen lijstitems invoeren, gescheiden door komma's.
Als je daar tevreden mee bent, kun je nog een paar functies toevoegen. U kunt validatie-opties toevoegen. Dit is niet exclusief voor vervolgkeuzelijsten en kan op elk veld worden toegepast. Validatiecontroles om er zeker van te zijn dat de gegevens in het veld voldoen aan de vereisten.
Afhankelijk van uw doeleinden, kunt u het veld onaanvaardbare invoer laten weigeren, of zelfs wat helptekst geven die de gebruikers aanwijzingen geeft over wat ze in plaats daarvan hadden moeten invoeren. Als u tevreden bent met uw selectie-opties, klikt u op de knop Opslaan.
Tip: Als je iets anders dan de opties in de lijst zet, krijg je een foutmelding – de gegevens validatie-optie zal u of uw gebruiker informeren dat ze iets verkeerd hebben gedaan, zelfs als u dit niet instelt hulp tekst.
Om uw vervolgkeuzelijst te verwijderen of te bewerken, klikt u opnieuw op het veld waarin deze zich bevindt en vervolgens op Gegevens en vervolgens op Gegevensvalidatie bovenaan. U kunt nu uw bewerkingen uitvoeren. Om het volledig te verwijderen, klikt u op de knop validatie verwijderen.