De beste iPhone- en Mac-snelkoppelingen voor professionals

Vorige maand, hebben we de beste snelkoppelingen op Mac en iPhone voor beginners behandeld. In dat bericht beschreef ik hoe je verschillende snelkoppelingen kon maken en ging ik in detail over hoe ze werkten. Op die manier zou je kunnen oefenen om die snelkoppelingen voor jezelf te maken en vervolgens de principes die je daarbij hebt geleerd gebruiken om je eigen snelkoppelingen te maken. Vandaag studeren we af met Shortcuts for pro's.

In dit bericht ga ik je door meer geavanceerde concepten voor snelkoppelingen leiden. Dit worden op twee manieren "pro"-snelkoppelingen:

1. Ten eerste zullen ze complexer zijn. Ik zal niet zo gedetailleerd ingaan op hoe ze werken, en ze zullen meer technieken van hoog niveau gebruiken. Ik raad aan om via de. te werken vorige post als je nog wat oefening nodig hebt.
2. Ten tweede hebben ze een meer professionele inslag. Sommige hiervan zijn slechts handige routines, maar de meeste zullen gericht zijn op werk, productiviteit en het stroomlijnen van uw leven.

Net als in de laatste post, ga ik geen links naar deze snelkoppelingen opnemen, omdat het de bedoeling is dat je ze zelf opnieuw maakt en tijdens het proces meer te weten komt over snelkoppelingen. Als je een lijst met snelkoppelingen wilt die je snel kunt downloaden, kun je uitchecken

deze post.

Oké, genoeg inleiding! Laten we erop ingaan.

De beste iPhone- en Mac-snelkoppelingen voor professionals

Maak automatiseringen die worden uitgevoerd wanneer u apps op uw apparaat opent/sluit

De eerste in onze lijst met snelkoppelingen voor professionals lijkt op het eerste gezicht misschien eenvoudig. Het gaat om het maken van automatiseringen die worden uitgevoerd wanneer u apps op uw apparaat opent of sluit. U kunt dit gebruiken voor basisgebruik, zoals het vergrendelen van de Boeken-app in staande stand wanneer u deze opent.

Maar u kunt deze automatisering ook gebruiken om enkele geavanceerde opdrachten aan elkaar te koppelen. Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar de basisautomatisering die we zojuist als voorbeeld hebben gegeven.

Het kan frustrerend zijn om apps zijwaarts te laten draaien wanneer u dit niet verwacht, en aan de andere kant, een app niet zijwaarts kunnen draaien wanneer u dat verwacht.

Wat me is opgevallen, is dat deze apps voor mij altijd hetzelfde zijn. Er zijn bepaalde apps die ik altijd op hun plaats wil houden (Boeken, Safari, Kaarten) en sommige die ik nooit op hun plaats wil houden (YouTube). Het aantal apps dat ik op mijn iPhone wil vergrendelen, is echter veel groter dan het aantal apps dat ik ontgrendeld wil hebben.

Dit betekent dat ik in plaats van specifieke regels voor al deze apps te maken, portretvergrendeling als standaardstatus kan behandelen. "Ik wil al mijn apps in portretmodus, tenzij anders aangegeven".

Om dit te doen, kan ik YouTube de portretmodus laten ontgrendelen wanneer deze wordt geopend en opnieuw vergrendelen wanneer deze wordt gesloten. En ik kan dit doen voor elke app waarin ik een ontgrendelde oriëntatie wil.

Dit betekent dat ik veilig kan aannemen dat mijn oriëntatie te allen tijde is vergrendeld, tenzij ik in een app zit waarvoor ik liever een ontgrendelde oriëntatie heb. In wezen heb ik een nieuwe standaardstatus op mijn iPhone gemaakt. Portretvergrendeling is nu minder een schakelknop en meer een gestandaardiseerde instelling.

Zelfs met deze toegevoegde laag is de automatisering nog steeds vrij eenvoudig. Je kunt het uitbreiden door bewerkingen uit te voeren wanneer een bepaalde app wordt geopend, gegevens op het scherm te plaatsen of de volgorde waarin je apps gebruikt te rangschikken. Als u bijvoorbeeld een workflow heeft waarin u een factuur in QuickBooks verzendt, logt u deze in in Numbers en dan een klant in Slack een bericht sturen, kunt u Numbers automatisch openen wanneer QuickBooks is gesloten en Slack wanneer Numbers is gesloten.

De open/dicht-functie van Shortcuts negeerde ik de eerste keer dat ik het opmerkte, maar sindsdien heb ik ontdekt dat het een krachtige functie is als je kijkt naar veelzijdige gebruiksscenario's. Ik beschouw dit nu als een brood-en-boter-snelkoppelingen-functie.

Gebruik snelkoppelingen om uw smarthome-apparaten te automatiseren

Een andere manier waarop u snelkoppelingen voor professionals kunt maken, is door uw snelkoppelingen te integreren met uw smarthome-apparaten. Smart home-apparaten kunnen prijzig zijn, dus dit is misschien niet voor iedereen een haalbare optie.

Voor degenen die slimme apparaten voor thuisgebruik bezitten, kunt u echter snelkoppelingen gebruiken om ze nog slimmer te maken. Snelkoppelingen kunnen worden gebruikt om verschillende smarthome-apparaten aan elkaar te koppelen, zodat ze allemaal als een eenheid werken. U kunt uw woonkamerverlichting, televisie en kerstverlichting aanzetten met een enkele druk op de knop op uw iPhone.

U kunt ook snelkoppelingen gebruiken om geautomatiseerde routines voor uw apparaten te maken. Dat kan zoiets simpels zijn als het wijzigen van uw slimme lichtinstellingen, afhankelijk van het tijdstip van de dag of als complex als een ochtendroutine met lichten, gordijnen, jaloezieën, alarmen, koffiemachines, enzovoort Aan.

Ik heb ook ontdekt (en heb het eerder vermeld op AppleToolBox) dat NFC-tags een geweldige manier zijn om automatiseringen in huis in te stellen. Het zijn kleine plastic schijfjes die een korte golf uitzenden, met een straal van slechts een centimeter of zo. Dit is de technologie die Apple Pay gebruikt, dus als je Apple Pay hebt gebruikt, ben je al bekend met het gebruik van NFC.

U kunt instellen dat automatiseringen worden uitgevoerd wanneer ze een specifieke NFC-tag detecteren. Ik heb er bijvoorbeeld een in de buurt van mijn gootsteen die een timer van twee minuten start wanneer ik erop "tik" met mijn telefoon en een andere op mijn bureau die mijn apparaten in de werkmodus zet.

Maar er zijn veel meer toepassingen voor NFC-tags. Als je slimme thuisroutines hebt die je wilt uitvoeren, maar niet per se wilt timen, zijn NFC-tags een geweldige optie. Als je bijvoorbeeld elke dag op een ander tijdstip wakker wordt, maar toch een ochtendroutine wilt automatiseren, dan kun je een NFC-tag naast je bed plaatsen. Wanneer je wakker wordt, tik je erop met je iPhone om je routine te starten.

Net zoals je met Shortcuts je iPhone onder de knie kunt krijgen en 'hacken', kun je Smart Home Shortcuts gebruiken om hetzelfde te doen met je huis. Na verloop van tijd zul je verschillende routines en automatiseringen hebben waarvan je je niet kunt voorstellen om zonder te leven.

Bouw snelkoppelingen voor professionals met webhooks

Een van de meest "pro" Shortcuts voor pro's-ideeën is om webhooks op te nemen in uw Shortcuts.

Voor degenen die niet op de hoogte zijn, webhooks zijn een functie van bepaalde websites waarmee u gegevens van die website kunt halen. Met sommige webhooks kunt u bijvoorbeeld gegevens verzamelen zoals het weer van vandaag of de huidige tijd in Indonesië.

Er zijn vrijwel onbeperkte mogelijkheden om webhooks te gebruiken en Shortcuts heeft bijna net zoveel opties. U kunt een webhook bewaken met op tijd gebaseerde automatiseringen, een webhook bijwerken door een snelkoppeling te activeren en meer. Webhooks zijn vooral populair bij zakelijke SaaS-services zoals MailChimp en Stripe, waarmee u uw snelkoppeling kunt verbinden en deze vergelijkbaar met een RSS-feed kunt laten werken.

Het enige nadeel van webhooks is dat ze moeilijk te implementeren kunnen zijn. U hebt over het algemeen enige technische kennis nodig om te begrijpen hoe een bepaalde webhook werkt, hoe u deze in een snelkoppeling kunt integreren en hoe u die snelkoppeling vervolgens kunt laten doen wat u wilt. Jij kan lees hier voor Apple's documentatie over dit onderwerp en ook voor: deze Reddit-serie uitleggen hoe ze te gebruiken.

Maak en beheer verschillende documenten en spreadsheets

Een andere professionele strategie die u kunt gebruiken, is om snelkoppelingen te gebruiken om documenten en spreadsheets te beheren. Dat klinkt misschien een beetje saai, maar het kan een verscheidenheid aan toepassingen openen.

De eerste manier waarop dit u kan helpen bij het maken van snelkoppelingen voor professionals, is het meer voor de hand liggende gebruik. U kunt het gebruiken om automatisch documenten en spreadsheets bij te werken, te sjablonen, toe te voegen en te verzenden. Als u zakelijk of anderszins regelmatig met deze documenten werkt, kan dit u veel tijd besparen en fouten voorkomen. Ik gebruik deze methode om facturen bij te werken en te berekenen, en het werkt uitstekend om ervoor te zorgen dat al mijn betalingen correct zijn.

De tweede en meer veelzijdige manier waarop dit kan worden gebruikt, is door databases te maken. Als je bekend bent met Zapier, dan ben je misschien al bekend met deze use-case.

Je kunt Shortcuts combineren met Numbers of Google Spreadsheets en automatisch informatie opslaan in deze apps. Het kan even duren om te begrijpen hoe, maar als je eenmaal de basis begrijpt, kun je in wezen langdurige opslag creëren voor alle soorten gegevens die Shortcuts kunnen lezen en schrijven.

Als u bijvoorbeeld een e-maillijst met abonnees heeft, kunt u Snelkoppelingen gebruiken om die lijst automatisch bij te werken in een spreadsheet. Of u kunt het gebruiken om de tijd die u op het werk doorbrengt bij te houden door een snelkoppeling uit te voeren die de tijd opslaat dat u begint en vervolgens een andere snelkoppeling uit te voeren die de tijd registreert dat u stopt. Of misschien probeer je een nieuwe gewoonte op te bouwen/een doel te bereiken en wil je snelkoppelingen gebruiken om je voortgang bij te houden.

Er zijn veel gebruiksscenario's voor spreadsheets en documentatie met snelkoppelingen. Het kan moeilijk zijn om ze te ontdekken als je niet bekend bent met dit concept, maar zodra je ermee begint te experimenteren, zouden de ideeën gemakkelijk moeten komen.

De enige uitdaging hier is dat het er vreemd genoeg niet uitziet alsof de Mac-versie van Shortcuts Numbers ondersteunt. Je kunt dit zien in de onderstaande schermafbeelding, ook al heb ik Numbers op mijn Mac geïnstalleerd.

De iOS-versie van Shortcuts ondersteunt Numbers echter, dus u kunt vanaf daar spreadsheetsnelkoppelingen maken en uitvoeren.

Koppel uw snelkoppelingen tot complexe routines

Een techniek die je misschien zelf hebt ontdekt om snelkoppelingen voor professionals te maken, is om je snelkoppelingen aan elkaar te koppelen. Er zijn ingebouwde acties in de app Snelkoppelingen waarmee u een snelkoppeling vanuit een andere snelkoppeling kunt uitvoeren.

Dit opent een aantal mogelijkheden. Een daarvan is afhankelijkheidsbeheer, iets waar programmeurs ongetwijfeld bekend mee zijn.

Afhankelijkheidsbeheer betekent het creëren van zo min mogelijk afhankelijkheden, of plaatsen voor fouten of verwarring, in uw code. Aangezien Shortcuts op Booleaanse logica draaien, is hetzelfde principe van toepassing.

Stel dat ik een snelkoppeling heb die een lijst met woorden, gescheiden door kolommen, omzet in een lijst met afzonderlijke regel-voor-regel-items. Dit draaien:

Appels, Bananen, Sinaasappels

In dit:

Appels
Bananen
Sinaasappels

Vervolgens voegt die snelkoppeling deze lijst als afzonderlijke items toe aan Herinneringen. En ik gebruik dit om snel mijn boodschappenlijstje bij te werken voordat ik naar de winkel ga.

Nou, wat als ik me later realiseer dat ik dezelfde functie kan gebruiken om snel bulkitems toe te voegen aan mijn takenlijst in Herinneringen, en een andere om boeken bij te houden die ik wil lezen?

In deze situatie heb ik zou kunnen kopieer en plak dezelfde lijst-naar-herinneringen reeks acties in elk van de snelkoppelingen. Of ik zou een snelkoppeling kunnen maken die een lijst met door komma's gescheiden woorden omzet in een regel voor regel lijst en die vervolgens naar een lijst met herinneringen kopieert.

Hierdoor kan ik die acties gemakkelijker hergebruiken zoals ik dat wil. En het zal het lezen van mijn snelkoppelingen gemakkelijker maken omdat er niet zoveel acties zijn. En het belangrijkste is dat als er iets misgaat met deze reeks acties, ik het maar één keer hoef te bewerken in plaats van het te repareren in al mijn snelkoppelingen waarnaar ik deze reeks acties heb gekopieerd.

Dat is de eerste manier waarop dit idee kan worden gebruikt. U maakt in wezen uw eigen snelkoppelingsacties wanneer u dit doet, en het is een van de fundamentele manieren waarop programmeren werkt.

Een andere manier waarop u dit idee kunt gebruiken, is door complexere routines te maken. U kunt een enkele snelkoppeling maken die twee of drie andere snelkoppelingen achter elkaar uitvoert. Als ik bijvoorbeeld een snelkoppeling heb die een item aan een factuur toevoegt en een andere die de factuur verzendt, zou ik een snelkoppeling kunnen maken die eerst een item aan de factuur toevoegt en vervolgens verzendt. Handig als ik beide tegelijk wil doen.

Maak geavanceerde herinneringen voor snelkoppelingen voor professionals

Ik weet niet hoe het met jou zit, maar voor mij zijn herinneringen een van de handigste functies van mijn iPhone. Doordat ik aangepaste meldingen kan maken, kan ik mijn taken voor mijn werk beheren, onthouden wanneer ik medicijnen moet nemen en boodschappen moet doen, en kan ik bijhouden wanneer het tijd is om bepaalde klusjes te doen.

Soms kunnen herinneringen echter een beetje beperkt zijn. Het is in de loop der jaren steeds geavanceerder geworden, met door de locatie geactiveerde herinneringen. Maar toch, als je voorwaarden wilt stellen voor wanneer een herinnering verschijnt, vind je de opties van Herinneringen misschien wat minder.

Gelukkig kun je dit uitbreiden met Shortcuts.

Het eerste dat u kunt doen door snelkoppelingen te combineren met herinneringen, is om meer variabele voorwaarden te creëren. Stel bijvoorbeeld dat ik een herinnering wil maken waarin staat dat ik om 10.00 uur moet beginnen met werken. Maar ik wil dat het me er alleen aan herinnert als ik ook thuis ben.

Nu kan ik een herinnering maken die wordt geactiveerd op een bepaald tijdstip wanneer ik ben weggaan of aankomen thuis, maar niet een die controleert of ik ben nu al huis.

Met behulp van de acties Alert, Get Location, Text en If kan ik dit soort automatisering zelf samenstellen. Ik kan een automatisering maken die elke weekdag om 10.00 uur draait, mijn adres opslaat in een SMS-actie, Gets My Huidige locatie, laat me vervolgens een waarschuwing zien als de actie Tekst en de variabelen Huidige locatie ophalen overeenkomst. Zo niet, dan gebeurt er niets.

U hoeft natuurlijk geen locatiegebaseerde herinneringen te gebruiken. U kunt ook herinneringen hebben die niet op feestdagen worden uitgevoerd, berekeningen uitvoeren voordat u een waarschuwing krijgt, en meer.

Het tweede dat u met dit idee kunt doen, is herinneringen maken die dingen doen. In plaats van een passieve waarschuwing die u kunt negeren, kunt u waarschuwingen maken die u vragen een snelkoppeling uit te voeren. Dat betekent dat je een herinnering kunt maken die wordt uitgevoerd wanneer je het werk verlaat en vraagt ​​of je je After Work wilt starten afspeellijst, een andere die je eraan herinnert om je training te loggen wanneer je naar de sportschool gaat en de app voor je opent, en zo Aan.

Volg uw dieet en gezondheid

De volgende op onze lijst met snelkoppelingen voor professionals is een idee dat zal helpen bij uw gezondheid.

Als je ooit eerder naar een lijst met snelkoppelingen hebt gekeken, dan ben je ongetwijfeld verschillende "Volg je waterdrinken"-routines tegengekomen. Deze zijn handig, maar ze krassen nauwelijks op de dingen die u kunt doen met de Health-app in Shortcuts.

U kunt volledige gezondheids-apps op uw iPhone vervangen door snelkoppelingen. Om u een idee te geven van hoe krachtig deze functie is, voegt u de Voorbeeld gezondheid loggen actie naar een lege snelkoppeling en kijk hoeveel opties er zijn. Je kunt vitamines, water, gewicht, eiwitten en een heleboel andere dingen toevoegen.

Nu, tenzij je een echte Shortcuts-fan bent (misschien zelfs een self-titled "pro"), denk ik dat het het beste is om het grootste deel van dit soort logboekregistratie over te laten aan gezondheidsapps in de App Store. De wiskunde kan ingewikkeld zijn en als u deze gegevens met een arts deelt, moet u deze nauwkeurig hebben.

Maar ik raad je aan om naar je eigen gezondheidsroutine te kijken en manieren te vinden om bepaalde delen ervan te automatiseren. Dat kan herinneringen betekenen, automatisch volgen, uw gewicht registreren met een tik en meer.

Zoals met alles wat met diëten en gezondheid te maken heeft, moet je ervoor zorgen dat je dit in evenwicht houdt met veel zelfzorg!

Snel tekst toevoegen aan een specifieke notitie

De volgende suggestie in onze lijst met snelkoppelingen voor professionals is vrij eenvoudig, maar ook een belangrijke als je iemand bent die veel moet opschrijven.

U kunt snelkoppelingen gebruiken om een ​​notitie toe te voegen aan of tekst toe te voegen aan het einde van een notitie in uw Notes-app. Dit heeft vrijwel onbeperkte mogelijkheden, maar hier is een lijst met suggesties om uw ideeën op gang te brengen:

• Bewaar ideeën voor blogposts of YouTube-video's
• Houd bij welke cadeaus je anderen wilt geven
• Als je aan een project werkt, zoals een boek of tekening, kun je een widget op je startscherm hebben om snel ideeën op te slaan in je notities onderweg
• Voor reizigers: houd elke stad die u bezoekt bij met een snelkoppeling die uw huidige locatie aan een notitie toevoegt
• Houd een lijst bij van restaurants die u in uw omgeving wilt proberen
• Als je worstelt met angst, kun je een snelkoppeling maken om op te schrijven en op te slaan wat stress veroorzaakt in een notitie
• Bewaar dingen die mensen je vertellen
• Werk een lijst met citaten bij die u helpen gemotiveerd te blijven
• Log feedback die uw werkgever of klant u geeft, of houd een vergadering bij

Er zijn nog veel meer ideeën, maar dit zou een goed begin moeten zijn!

Zoek door je iPhone 11-foto's en kijk met welke lens elke foto is gemaakt

Het laatste item in deze lijst met snelkoppelingen voor professionals wordt een freebie. Vooral omdat het principe hier niet zozeer gaat over het voor jezelf bouwen, maar eerder om het uitbreiden van wat je denkt dat Shortcuts in staat is. Persoonlijk was dit niet iets dat ooit in me op zou zijn gekomen om te creëren.

In wezen is deze snelkoppeling (Klik hier) kunt u controleren met welke iPhone 11-lens elk van uw iCloud-foto's is gemaakt. Als je de stappen erin bekijkt, is het een vrij eenvoudig algoritme, maar het idee is niettemin interessant. En als je een fotograaf bent, kan het ook behoorlijk handig zijn.

U kunt dit nu controleren door op de I pictogram onder aan een foto. De Shortcut is technisch gezien een beetje overbodig. En het is alleen bijgewerkt voor iPhone 11, dus je zult het zelf moeten aanpassen als je een later model hebt.

In plaats daarvan is dit een voorbeeld van het ophalen en gebruiken van gegevens van uw iPhone op een manier die u in eerste instantie misschien niet zou overwegen. U kunt dit gebruiken om een ​​snelkoppeling te maken die een notitie maakt met de titel, locatie en lens die voor een specifieke foto worden gebruikt. Je zou een soortgelijk concept kunnen gebruiken om gegevens uit nummers in Apple Music te halen. Dit concept kan worden toegepast op artikelen in batch met behulp van een lus.

Het is een geweldige herinnering om voorbij het voor de hand liggende te kijken en iets verfijnders te creëren!

Breng je automatiseringsvaardigheden naar een hoger niveau met deze snelkoppelingen voor professionals

En dat is het! Dat zijn mijn keuzes voor de beste snelkoppelingen voor professionals. Door deze concepten toe te passen, zou je je creativiteit moeten kunnen uitbreiden. Hoewel ik denk dat de Shortcuts-app een beetje een probleem heeft met te dom zijn (zie mijn keuzes voor meer geavanceerde automatiseringsapps) zijn er nog tal van inventieve en complexe manieren om het aan het werk te zetten.

Oefen deze suggesties, schrijf al je ideeën op en begin met knutselen!

Voor meer inzichten, nieuws en handleidingen over alles wat met Apple te maken heeft, bekijk de rest van de AppleToolBox-blog.

Tot de volgende keer!