Het is een erg handige functie om te kunnen controleren wie er bij Microsoft Teams-vergaderingen is geweest. En er is één categorie gebruikers die vaker aanwezigheidsrapporten gaat exporteren dan andere. Ja, je raadt het goed, we hebben het over leraren.
Het goede nieuws is dat de rapporten gebruikers een reeks nuttige details bieden, waaronder hoe laat de deelnemers aan de vergadering hebben deelgenomen en wanneer ze de verbinding hebben verbroken.
Om het aanwezigheidsrapport op te halen, moet u de organisator van de vergadering zijn. Maar eerst moet uw IT-beheerder deze functie inschakelen. Dus als u de aanwezigheidslijst niet kunt downloaden, neem dan contact op met uw IT-beheerder en vraag hen om de functie in te schakelen.
Andere aanwezigen, inclusief de presentatoren, hebben geen toegang tot het aanwezigheidsrapport.
De aanwezigheidslijst downloaden van Microsoft Teams
U kunt de lijst downloaden tijdens de vergadering of na afloop van de vergadering. Om een duidelijk beeld te krijgen van de aanwezigheid van de vergadering, trekt u het rapport op nadat alle aanwezigen zijn vertrokken.
- Open de Deelnemers sectie, en klik op Meer opties.
- Selecteer vervolgens Aanwezigheidslijst downloaden. Dat is het.
Uw computer downloadt het bestand automatisch in de map Downloads. Maar je kunt de presentielijst ook vinden in de MS Teams Downloads map, onder de Bestanden app.
Houd er rekening mee dat het aanwezigheidsrapport een CSV-bestand is. U zou het dus met vrijwel elk spreadsheetprogramma moeten kunnen openen. Als je het rapport een beetje wilt ordenen, kun je het natuurlijk openen in Excel en de filters toepassen die je nodig hebt.
Tips voor het genereren van de aanwezigheidslijst
- De presentielijst is mogelijk niet beschikbaar zodra de vergadering is afgelopen. Soms moet u tot een uur wachten voordat u het volledige rapport ontvangt.
- Druk op de Vergadering beëindigen om er zeker van te zijn dat er niemand is aangesloten. U kunt het aanwezigheidsrapport pas exporteren als alle deelnemers de vergadering hebben verlaten.