Google Spreadsheets is een geweldige productiviteitstool met zowat elke functie die een gebruiker zou willen. Een van de iets minder bekende maar gemakkelijk meest bruikbare is de mogelijkheid om velden en gegevensbereiken te beschermen.
Met deze functie kunt u bepaalde velden beveiligen tegen onbedoelde bewerking terwijl u er samen aan werkt. U kunt voorkomen dat anderen sommige cellen in het bestand bewerken. U kunt allerlei aangepaste beperkingen plaatsen, en dit is hoe:
Open eerst uw Google Spreadsheets-bestand en klik op de optie Gegevens in het lintmenu. Halverwege vind je de optie Beschermde platen en bereiken. Klik erop.
Een zijpaneel wordt geopend en toont u de opties voor het instellen van een beveiligd bereik. Klik daar in het tekstveld en selecteer het blad en de cellen die u daar wilt beveiligen.
Wanneer u uw velden of bladen hebt geselecteerd, klikt u onderaan op de knop Machtigingen instellen. U wordt vervolgens gevraagd te beperken wie de velden kan bewerken. U kunt dit altijd doen, maar u kunt aangepaste beperkingen instellen voor wie nog meer wel en niet kan. U kunt andere gebruikers één voor één toestemming geven, of u kunt gewoon een waarschuwing tonen aan iedereen die het veld wil bewerken.
Tip: je kunt desgewenst in één keer beperkingen instellen voor afzonderlijke cellen, celbereiken of zelfs hele werkbladen. Gebruik het zijpaneel om beperkingen toe te voegen aan wat je maar wilt!
Om een bereik dat je al hebt geplaatst te verwijderen, gebruik je het zijpaneel opnieuw - klik op een bereik dat je al hebt gemaakt en klik vervolgens op het prullenbaksymbool om het te verwijderen!
