Microsoft Office maakt deel uit van een ongelooflijke reeks softwareproducten van Microsoft. Hoewel velen hebben geprobeerd iets geschikts te maken voor kantoorwerk, zijn er geen programma's die zo'n grote verscheidenheid en bruikbaarheid bieden voor alledaagse taken.
De native integratie van het ene platform met het andere maakt het administratieve werk gemakkelijker en stelt u in staat een verscheidenheid aan taken uit te voeren, inclusief het bijhouden van notulen, het afhandelen van boekhoudkundige boeken en het opnemen van bepaalde functies van Microsoft Office-producten in uw document.
Naast grafieken en cirkeldiagrammen kun je ook een Excel-sheet invoegen in je Microsoft Word-document. Het is een eenvoudig proces, maar als je het nog nooit eerder hebt gedaan, kan het in het begin een beetje verwarrend zijn.
Hier zijn de leidende stappen voor het insluiten van een Excel-blad.
Voor- en nadelen van het insluiten van Excel-werkbladen in Word
Hoewel het gemak waarmee u uw bladen in Word-documenten kunt importeren een zeer welkome functie is, en een die voor velen de productiviteit zal verhogen, zijn er enkele nadelen waarvan u zich bewust moet zijn van.
Zodra u de nadelen met de voordelen vergelijkt, kunt u beter bepalen of u Excel rechtstreeks in Word wilt importeren of andere hulpmiddelen wilt gebruiken om dezelfde gegevens weer te geven.
Pluspunten
– Direct kopiëren
– Opmaak behouden
– Geen gegevens verloren
– Gemakkelijk te bewerken
nadelen
– Verhoogde bestandsgrootte
- Schokkerige opmaak rond het blad
– Geen Excel-tools in Word
Overweeg om MS Office 2019 te kopen
U kunt een activatiekaart kopen voor Microsoft Office 2019 van Amazon en laat het per post opsturen. De code werkt voor zowel Windows- als MacOS-gebruikers. Dit pakket bevat PowerPoint, Excel, Word, Access en alle andere kernprogramma's van Office.
Stappen om een nieuw Excel-werkblad in een Word-document in te sluiten
Volg deze stappen om een nieuw Excel-spreadsheet in een Word-document in te sluiten:
1. Kies de locatie voor uw Microsoft Excel-spreadsheet in uw document. Plaats uw cursor waar u uw spreadsheet wilt projecteren.
2. Gebruik de Invoegen tabblad in de opdrachtsectie. Dit gedeelte bevat alle hulpmiddelen voor uw Microsoft Word-document.
3. Open de Tabblad Object, van de Invoegen Er verschijnt een lijst met opties op het scherm.
4. Nu ziet u een dialoogvenster op uw scherm. Om een nieuwe spreadsheet in te sluiten, drukt u op de Maak nieuw Dit toont u meerdere opties waaruit u kunt kiezen. Kiezen Microsoft Office Excel-werkblad uit de vervolgkeuzelijst. Klik nu op OK uit het dialoogvenster Object om verder te gaan.
5. Er verschijnt een lege spreadsheet op de geselecteerde locatie van uw document. U kunt alle formules en functies van Microsoft Excel toepassen op uw toegevoegde werkblad. De Microsoft Office-insluitingsfunctie schakelt u tussen de Word- en Excel-interface.
6. Als u in de Microsoft Excel-interface wilt werken, klikt u op het ingevoegde werkblad. Klik buiten het werkblad op het Microsoft Word-document. Hierdoor wordt de Microsoft Word-interface ingeschakeld.
7. Volg deze eenvoudige stappen. Ze zullen uw meerdere aantallen Microsoft Excel-werkbladen toevoegen aan uw tekstbestand.
Stappen om een bestaande Microsoft Excel-spreadsheet toe te voegen
U kunt ook een bestaande toevoegen aan uw Word-document, in plaats van een lege spreadsheet in het document te plaatsen. Dit zijn de stappen:
1. Om een kant-en-klaar Microsoft Excel-werkblad toe te voegen, moet u overschakelen naar de Word-interface. Om in de Microsoft Word-interface te komen, klikt u ergens in uw document.
2. Plaats uw aanwijzer naar de door u gekozen locatie in uw Microsoft Word-document. Raak nu de Invoegen tabblad om de opties te krijgen. Selecteer nogmaals de Object Er verschijnt een dialoogvenster.
3. Vanuit het dialoogvenster moet u klikken op de Maken vanuit bestand. Hier ziet u de bladerknop.
4. Met de bladerknop kan Microsoft Office het pad van uw Microsoft Excel-spreadsheet vinden. U doorzoekt uw bestanden in alle opslagmappen.
5. Selecteer uw gewenste bestand en druk op de Invoegen knop in het dialoogvenster. Nu ziet u het bestandspad in de Bestandsnaam druk de OK om uw werkblad toe te voegen.
6. Uw Microsoft Excel-werkblad verschijnt op het scherm. U kunt het gebruiken als een standaard spreadsheet.
Conclusie
Het insluiten van een Excel-werkblad in een Word-document is eenvoudig, maar het vergt wat oefening omdat er verschillende stappen zijn. Als je het eenmaal onder de knie hebt, kun je binnen enkele seconden spreadsheets toevoegen.