De beste automatiseringsapps voor Mac [2022]

Er zijn maar weinig dingen die mij zo enthousiast maken over technologie als automatisering. Het is een enorme tijd- en kostenbesparing, heeft het potentieel om iedereen ten goede te komen en vermindert de hoeveelheid saai, vervelend werk dat u moet doen. Wat is er niet om lief te hebben? Ik heb hier bij AppleToolBox over automatisering geschreven een aantal keren, maar het was pas onlangs dat ik me realiseerde dat ik nog nooit de bonen heb gemorst op wat volgens mij de beste automatiserings-apps voor Mac zijn.

Dus dat doen we vandaag!

In dit bericht bespreken we mijn keuzes voor de beste RPA-apps op Mac. Dit zijn meestal apps die ik dagelijks gebruik of eerder heb geprobeerd, dus je krijgt een uitgebreid beeld van wat deze apps waardevol maakt naast "het doet dingen".

Laten we het nu ook uit de weg ruimen: ik zal Apple's Shortcuts niet behandelen. Shortcuts is een van de beste automatiserings-apps op iOS, maar is omgekeerd een van de slechtste op macOS. Gebruik het op eigen risico.

Oké, laten we er in gaan!

Wat zijn automatiseringsapps?

Automatiseringsapps zijn programma's voor uw computer die dingen voor u doen. Dit wordt soms RPA of Robotic Process Automation genoemd, omdat het bootst wat robots doen in productiecentra.

Een beetje digitale automatisering waar we allemaal bekend mee zijn, is spellingcontrole. U spelt iets verkeerd en uw computer corrigeert het voor u of beveelt de juiste spelling voor u aan. Dit doet drie belangrijke dingen:

1. Bespaart u tijd
2. Vermindert fouten
3. Maakt je hersenen vrij

Deze drie dingen vormen de kern van wat RPA te bieden heeft. De onderstaande apps automatiseren andere aspecten van uw computergebruik, zoals het typen van woorden voor u, het beheren van uw bestanden en mappen, het uitvoeren van taken op uw computer, het toevoegen van sneltoetsen, en veel meer.

Er is een beetje een leercurve voor veel van deze apps. Dat komt omdat veel van hen je de tools geven om geautomatiseerde routines en functies te bouwen in plaats van dat ze vooraf zijn geladen. Je zult jezelf moeten leren automatiseren. Als je dat eenmaal doet, wordt het echter een eenvoudig en zeer lonend proces. Voor totale beginners raad ik aan dit lezen om een ​​idee te krijgen van hoe automatisering werkt.

De beste automatiseringsapps voor Mac

Keyboard Maestro: alles automatiseren

Bovenaan deze lijst met de beste automatiserings-apps staat, geen verrassing, Toetsenbord Maestro. Keyboard Maestro is de ware koning van de automatisering op Mac. Het is verpakt, Ingepakt Ik zeg je, met automatiseringsfuncties. U kunt Keyboard Maestro gebruiken om:

• Beheer uw klembord (en voeg nieuwe klemborden toe)
• Automatiseer uw typen
• Beweeg je muis voor je
• Klik op knoppen op uw computer
• Voer code uit
• Beheer uw bestanden en mappen
• Op tijd/datum gebaseerde automatiseringen maken
• Manipuleer sneltoetsen voor specifieke apps of je hele Mac
• En een ton van $% meer!

Serieus, ik weet dat ik klink alsof ik door Keyboard Maestro zelf word betaald om dit te zeggen, maar serieus, dit is de beste app die ik ooit heb gedownload. Ik gebruik deze app elke dag. Voordat ik het downloadde, was ik van plan een assistent in te huren om me te helpen de vervelende kant van het schrijven van artikelen te beheren, zodat ik me 100% kon concentreren op het schrijven.

Na het downloaden van Keyboard Maestro hoef ik niemand meer in te huren. Alles wat ik wilde dat iemand voor mij deed, wordt nu namens mij gedaan door Keyboard Maestro. Het heeft me elke dag uren bespaard, een betere schrijver van me gemaakt en de manier waarop ik mijn Mac gebruik volledig veranderd. Ik kan niet geloven dat Apple deze app nog niet heeft gekocht en er een ingebouwde app van heeft gemaakt.

Ik kan de lof van Keyboard Maestro niet genoeg zingen, dus ik stop hier. Als je één ding uit dit artikel haalt, is het om nu Keyboard Maestro te gaan downloaden!!!

TextExpander: besteed minder tijd aan schrijven

De volgende is Tekstuitbreiding. Ik ben een beetje bevooroordeeld als het gaat om deze, omdat ik als schrijver de hele dag tekstuitbreiding gebruik.

Voor degenen die het niet weten, tekstuitbreiding is wanneer je een korte zin typt en deze wordt vervangen door een langere zin. U kunt bijvoorbeeld "TE" typen en dit laten vervangen door "TextExpander", of "BT" voor "Bluetooth", of zelfs "!email" voor uw e-mail.

Je zou deze korte zinnen zelfs kunnen vervangen door iets heel langs. Ik gebruik bijvoorbeeld een soortgelijk formaat voor elk van mijn artikelen (kop, intro, tussenkopjes, conclusie). Dus typ ik gewoon "!outline" en het wordt onmiddellijk vervangen door een sjabloonoverzicht.

Hoewel er veel apps voor dit doel zijn (technisch gezien kan Keyboard Maestro dit ook, maar dat geldt voor de meeste apps in deze lijst), TextExpander is een van de beste. Het biedt niet alleen gemakkelijke en onmiddellijke tekstuitbreiding, maar het zit ook boordevol andere geautomatiseerde functies die het nog krachtiger maken.

Stel dat u bijvoorbeeld meerdere velden tegelijk moet invullen. Bij het schrijven van een e-mail moet u bijvoorbeeld de ontvanger, het onderwerp en de inhoud van de e-mail invullen. Met TextExpander kun je automatisch van het ene veld naar het andere springen, zodat het alle drie tegelijk voor je invult.

U kunt dit gebruiken om webformulieren, documenten, ondertekenpapieren in te vullen, gegevens te kopiëren, sjablonen te genereren en nog veel meer. Echt handig voor iedereen die veel schrijft en een game changer voor degenen die gegevens invoeren.

Hazel: uw Mac-mappen automatisch ordenen

Derde op onze lijst met de beste automatiserings-apps is Hazel. Hazel is iets minder populair dan de eerstgenoemde twee, maar nog steeds een geweldige app die elke automatiseringsfan zou moeten gebruiken.

De focus van Hazel ligt op bestands- en mapbeheer. Net als bij het maken van regels om uw e-mailinbox te beheren, kunt u regels instellen op basis van de datum waarop items zijn gemaakt, waar ze zijn gemaakt, hoe ze heten, bestands- en mapgroottes en meer.

Met deze triggers kunt u acties uitvoeren zoals verplaatsen, hernoemen, verwijderen, taggen, verplaatsen naar submappen, uw prullenbak controleren en meer. Hazel kan zelfs worden geïntegreerd met kernfuncties zoals Spotlight en Muziek.

Nu kun je dit technisch doen met de ingebouwde Automator van macOS of zelfs een app zoals Keyboard Maestro. In mijn ervaring is Hazel echter veel gemakkelijker te gebruiken en krachtiger. Het is een van die "juiste tool voor de juiste baan" -situaties.

Mijn enige klacht bij Hazel is dat het een beetje prijzig is. Voor $ 42, komt het met een forse vergoeding voor een meestal een-truc-app. Dat gezegd hebbende, als je iemand bent die kan profiteren van wat Hazel kan doen, doet bijna niets het beter.

Alfred: een geautomatiseerde upgrade voor Spotlight

Een veel bekender item in de beste automatiserings-apps is Alfred. Als je nog nooit van Alfred hebt gehoord, dan is dit waarschijnlijk je eerste kennismaking met automatiseringsapps.

Alfred is een Spotlight-vervanger. Het doet hetzelfde als Spotlight: je typt erin en het helpt je om in een oogwenk apps, bestanden en mappen op je computer te vinden.

Wat het echter anders doet, is een heleboel functies toevoegen aan wat Spotlight kan. En het maakt gebruik van leeralgoritmen om uw zoekresultaten te personaliseren. Dus als je "Foto's" typt voor de Foto's-app, niet voor Photoshop of Photo Booth, dan zal Alfred dat samen gaan voegen en je suggesties verbeteren.

In wezen is Alfred een automatiseringsapp die trefwoorden gebruikt om acties en routines te activeren. U kunt uw klembordgeschiedenis ophalen, een opgevraagd tabblad openen in uw zoekmachine naar keuze, automatisch maken en uitvoeren workflows, speel je muziek af met een minispeler, voer berekeningen uit, voer shell-opdrachten uit en voer Mac-acties uit zoals: uitloggen.

Met dit alles gecombineerd, doet Alfred zijn naam eer aan als een geweldige persoonlijke assistent. De standaard Alfred is gratis, dus er is geen reden om Spotlight er nu niet mee te vervangen.

Wat betreft geavanceerde functies, zoals klembordgeschiedenis en geautomatiseerde workflows, moet u de "Powerpack" -upgrade kopen. Het is echter slechts $ 30, dus niet te veel voor een app die je waarschijnlijk elke dag zult gebruiken.

BetterTouchTool: Breng gebaren naar een hoger niveau met een van de beste automatiseringsapps

Een andere populaire app in deze lijst met beste automatiserings-apps is BetterTouchTool. Net als Alfred heeft het iets nodig dat al geweldig is op je Mac (gebaren) en het nog beter maakt.

In het bijzonder kunt u met BetterTouchTool aangepaste gebaren maken en bestaande aanpassen. U kunt uitbreiden over wat gebaren kunnen doen, zoals het verplaatsen van vensters of het openen van bepaalde programma's met een gebaar. En je kunt uitbreiden welke apparaten gebaren op je Mac kunnen uitvoeren, inclusief een iPhone of Siri-afstandsbediening.

Maar zelfs daarbuiten biedt BetterTouchTool de mogelijkheid om workflows en routines te activeren met gebaren. Deze zijn vrij eenvoudig in vergelijking met sommige van de andere automatiserings-apps in deze lijst. Maar aangezien je deze met gebaren kunt activeren, zijn het behoorlijk krachtige dingen.

BetterTouchTool werkt nog beter in combinatie met een app zoals Keyboard Maestro. Met Keyboard Maestro kun je routines maken en die routines vervolgens koppelen aan aangepaste sneltoetsen. Welnu, met BetterTouchTool kunt u een sneltoets toewijzen aan een gebaar.

U kunt dus een routine maken in Keyboard Maestro die wordt uitgevoerd wanneer u op. drukt opdracht + optie + verschuiving + ;en maak vervolgens een veegbeweging met drie vingers in BetterTouchTool om die sneltoetscombinatie uit te voeren. Nu kunt u gewoon vegen om die opdracht uit te voeren.

Er is nog veel meer dat je met deze app kunt doen, waaronder het aanpassen van de TouchBar op je MacBook Pro. Het is moeilijk om het recht te doen in slechts een paar alinea's. Het is inbegrepen bij Set-app voor $ 10/maand of je kunt het apart kopen voor $ 21.

Shortcat: laat je muis maar achter

Hoewel het een beetje lager in de lijst staat, Shortcat is net onder Keyboard Maestro als het gaat om mijn favoriete automatiseringsapps. Ik gebruik dit constant, zelfs als het niet per se logisch is, gewoon omdat ik er zo dol op ben.

Shortcat voegt de mogelijkheid toe om op knoppen op je Mac te klikken door hun naam in te typen. U kunt bijvoorbeeld een YouTube-video leuk vinden in Safari door Shortcat te activeren, "Vind ik leuk" te typen en vervolgens op. te drukken opbrengst. Het is net als Spotlight, maar dan voor UI-elementen op het scherm.

Dit laat je bijna raak de muis niet helemaal aan terwijl u werkt. Af en toe is er een app die niet werkt met Shortcat (hij gebruikt toegankelijkheidsfuncties om uit te voeren) en het is onvermijdelijk dat je moet slepen en neerzetten. Negen van de tien keer stelt het u echter in staat om acties op uw computer uit te voeren zonder uw handen op te tillen.

Ik vind dit bijzonder nuttig om twee redenen. Ten eerste is het als snelle typist echt sneller om veel handelingen op deze manier uit te voeren. Ik open een app met Alfred, navigeer naar wat ik wil met Shortcat en ga dan terug naar de app waarin ik me bevond met een sneltoets. Het is een beetje ingewikkelder, maar ook een grote tijdwinst.

De tweede reden waarom ik Shortcat zo handig vind, is dat ik, als iemand die de hele dag achter een computer zit, graag rondloop en unieke plekken vind om te typen. Staand, zittend, in mijn bed of aan de bar, ik beweeg mijn toetsenbord over en kijk naar mijn scherm terwijl ik schrijf. Als ik dit doe, heb ik geen toegang tot mijn muis. Met Shortcat heb ik het echter niet nodig.

TextSoap: veelvoorkomende spelfouten direct herstellen

Misschien wel de meest elementaire suggestie in deze lijst, TekstZeep is een zeer eenvoudige automatiseringsoplossing. Zoals de naam al aangeeft, ruimt het uw tekst op. En dat is het!

Ernstig. Het zoekt alleen naar elementaire spelfouten, verwijdert dubbele spaties, extra tekens, hoofdletterfouten en meer. U kunt TextSoap zelfs aanpassen om te zoeken naar specifieke fouten die u vaak maakt.

Met andere woorden, het breidt de mogelijkheden van de ingebouwde autocorrectiefunctie van uw computer uit. Handig voor bijna iedereen! Het is een beetje prijzig, voor $ 45, hoewel je deze kosten kunt compenseren met abonneren op Setapp voor $ 10/maand. TextSoap is inbegrepen, net als enkele van de andere apps in deze lijst.

Keysmith: een eenvoudigere "alles automatiseren"-oplossing

Ik overtreed de regels van deze lijst met de beste automatiserings-apps een beetje door op te nemen sleutelsmid. Het buigt de regels omdat het erg lijkt op Keyboard Maestro, bijna zo erg dat het overbodig wordt om ze allebei te noemen.

Het is echter aan de oppervlakte dat deze twee apps enorm verschillen. Keyboard Maestro is onbeschaamd complex. Het is niet onmogelijk om het te leren gebruiken, maar je zult tijd moeten besteden aan het leren ervan. Keyboard Maestro is ook een oudere app, en hoewel het nog steeds actueel is, is de leeftijd een beetje te zien in de interface en ontwerptaal.

Keysmith is daarentegen een veel eenvoudigere, modernere app. Het lijkt erop dat het net zo gemakkelijk op een iPad als een iMac kan draaien, met zijn lege ruimte en vereenvoudigde UI-elementen.

Keysmith is ook veel eenvoudiger dan Keyboard Maestro. Het lijkt meer op IFTTT dan op Keyboard Maestro, een robuuste RPA-app.

Om deze redenen vind ik dat het een plaats op deze lijst verdient. Zelfs als die plek naar mijn mening een alternatief is voor Keyboard Maestro. Voor gebruikers die Keyboard Maestro intimiderend, verwarrend of verouderd vinden, presenteert Keysmith een eenvoudigere, gemakkelijker op te pikken oplossing.

Dropover: blijf op de hoogte van bestanden, afbeeldingen en meer terwijl je op je Mac navigeert

Bijna aan het einde van deze lijst is Langskomen. Dropover is een app die ik in een opwelling heb gedownload en uiteindelijk als dagelijkse driver voor mijn Mac heb gebruikt.

Kortom, Dropover is een kleine "plank" die bovenop elke app die je gebruikt verschijnt. U kunt links, tekst, afbeeldingen, bestanden, mappen en meer naar deze plank slepen.

Deze plank volgt je op je Mac. U kunt het dus laden met bits en bobs en vervolgens navigeren tussen apps, webpagina's, enz. Wanneer u klaar bent om de items in uw plank te gebruiken, kunt u ze naar de app of webpagina slepen waar u zich momenteel bevindt.

Om een ​​plank te maken, beweeg je gewoon met de muis! Eén verschijnt onmiddellijk en u kunt er onmiddellijk items naar slepen.

Dit is super handig voor het verplaatsen van bestanden en items tussen verschillende apps, het delen van bestanden met anderen en meer. Je kunt zelfs AppleScript- en Automator-scripts in Dropover importeren voor aangepaste acties en het observeren van mappen. Het is een handige productiviteits- en automatiseringstool die ik altijd gebruik.

Magneet: automatisch formaat wijzigen en vensters vastklikken op uw Mac-bureaublad

De laatste op onze lijst met de beste automatiserings-apps is Magneet. Ik heb Magnet op mijn Mac gehad sinds het moment dat ik me realiseerde dat macOS niet automatisch vensters voor je op het bureaublad vastklikt. Ik vergeet bijna dat het niet in macOS is ingebouwd, ik ben er zo aan gewend geraakt.

Voor degenen die Magnet nog niet hebben, het is een achtergrond-app die automatisch vensters voor je vastklikt wanneer je ze rondsleept. Sleep gewoon een venster naar de rechterkant van het scherm en het zal onmiddellijk klikken om de rechterkant te vullen. U kunt hetzelfde doen met alle windrichtingen, hoeken en meer op uw scherm.

Met Magnet kunt u ook sneltoetsen toevoegen. Dat betekent dat je met een paar tikken op je toetsenbord vensters rond je scherm kunt klikken. Magnet detecteert ook vensterranden, zodat u ook dingen in aangepaste plaatsingen kunt vastmaken. Het ondersteunt maximaal zes schermen, inclusief verticale schermen, dus er is geen scherm dat niet gemagnetiseerd kan worden.

Dit is weer een app die je moet hebben - je kunt niet meer zonder als je hem eenmaal hebt gepakt.

Begin vandaag nog met het gebruik van de beste automatiserings-apps

En dat is het! Dat zijn de beste automatiserings-apps die beschikbaar zijn voor Mac in 2022. Ik raad niet aan om ze allemaal te downloaden, omdat veel van hen overlappende taken kunnen uitvoeren. Stel in plaats daarvan degenen samen die zich richten op de functies die u het belangrijkst vindt.

Als je niet weet wat je moet kiezen, hier is mijn snelle lijst:

• Toetsenbord Maestro
• Alfred
• Shortcat
• Langskomen
• Magneet

Deze apps zijn allemaal relatief betaalbaar of gratis, enigszins gebruiksvriendelijk en bieden u unieke functies. Maar nogmaals, aarzel niet om te experimenteren en maak je eigen lijst!

Voor meer inzichten, nieuws en handleidingen over alles wat met Apple te maken heeft, bekijk de rest van de AppleToolBox-blog.

Tot de volgende keer!