Alleen omdat u niet in een kantoorachtige omgeving werkt, betekent niet dat u niet veel e-mails hoeft te verzenden. U heeft misschien uw eigen bedrijf en moet uw klanten de nieuwe prijzen voor uw koopwaar sturen. In dat geval zul je het geweldig vinden hoe gemakkelijk Gmail het voor je maakt om dezelfde e-mail naar verschillende mensen te sturen.
Hoe u met één klik een e-mail naar al uw contacten kunt verzenden
Er zijn verschillende manieren waarop u ontvangers aan uw e-mails kunt toevoegen. U kunt beginnen met het typen van de eerste paar letters van het adres en hun contactpersoon zal verschijnen. Klik op het contact en het wordt toegevoegd aan de lijst. Als u iedereen aan uw contactenlijst wilt toevoegen, moet u op de Aan klikken en op het vakje voor de optie Alles selecteren klikken. Vergeet niet rechtsonder op de blauwe invoegoptie te klikken.
Als je ziet dat je per ongeluk iemand hebt toegevoegd, kun je deze persoon eenvoudig verwijderen door op de X te klikken die naast zijn naam verschijnt wanneer je de cursor op de contactpersoon plaatst. Wanneer je alle contacten hebt gekozen, controleer je of er niet per ongeluk een ongewenst e-mailadres is toegevoegd.
Nieuwe contacten toevoegen aan uw Gmail-lijst
Vroeg of laat zul je een nieuw contact aan je lijst moeten toevoegen. Mogelijk moet u ook weten hoe u het contact om welke reden dan ook kunt bewerken. Het goede nieuws is dat het proces eenvoudig is en je niet je technische vriend hoeft te bellen om je te helpen.
Zoek de e-mail van de persoon die u wilt toevoegen aan uw lijst met contactpersonen om aan de slag te gaan. Plaats de cursor op de naam van het contact en er verschijnt een klein venster met een pictogram met de vorm van een persoon. Als u de cursor op het pictogram plaatst, staat er Contact toevoegen. Klik er gewoon op en het contact wordt toegevoegd. Dat is alles.
Zodra het contact is toegevoegd, verandert het persoonspictogram in een potloodpictogram. Als u het contact ooit moet bewerken, is dit een manier om het te openen. U kunt dingen wijzigen zoals de naam, het bedrijf, de functie, het e-mailadres, het telefoonnummer en zelfs notities toevoegen.
Als u op de optie meer weergeven klikt, vindt u opties zoals:
- Adres
- Verjaardag
- Website
- Relatie
- Aangepast veld
Als u hiermee klaar bent, kan uw nieuwe contactpersoon worden toegevoegd aan toekomstige e-mails.
Gevolgtrekking
Zoals u kunt zien, is het verzenden van dezelfde e-mail naar verschillende contacten niet zo moeilijk als u misschien had gedacht. U kunt de e-mail met één klik naar alle contacten op uw lijst verzenden. En als je ooit iemand aan je lijst moet toevoegen, heb je gezien hoe je dat met een simpele klik kunt doen. Verstuurt u doorgaans veel e-mails? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.