Google Drive is een cloudgebaseerd opslagsysteem waarmee u online tot 15 GB aan gegevens kunt opslaan. Enkele van de functies van Google Drive zijn:
1. Upload bestanden en mappen naar Google Drive.
2. Werk met Office-bestanden, maak, bewerk en formatteer Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.
U kunt ook bestanden en mappen delen vanuit Google Drive of iemand anders de eigenaar van een bestand maken.
Het is gratis en kan voor zowel zakelijke als persoonlijke doeleinden worden gebruikt. Voor zakelijke doeleinden zijn enkele voordelen van het gebruik van Google Drive dat u uw collega's of klanten op elk moment toegang kunt geven tot uw documenten. En omdat het online is, heb je altijd en vanaf elk apparaat toegang tot je bestanden. Gegevens kunnen worden opgeslagen op Google Drive in de vorm van documenten, sheets, slides, pdf etc.
Het importeren van bestanden naar Google Drive is eenvoudig. U kunt het gewenste bestand slepen en neerzetten, of het rechtstreeks uploaden naar Google Drive door op mijn schijf te klikken en bestanden te uploaden. Maar wat als u bestanden wilt delen met iemand die geen Google Drive heeft of als u ze gewoon op uw computer wilt downloaden om ze later te openen?
Google Spreadsheets zijn als de Excel-bladen van Microsoft die worden gebruikt voor het opslaan en manipuleren van tabelgegevens. Ga als volgt te werk om Google Spreadsheets naar uw computer te exporteren.
Klik op het specifieke bestand dat u wilt downloaden en in de menubalk staat een knop met het label Bestand. Wanneer u klikt op Bestand er verschijnt een vervolgkeuzemenu met optie Downloaden als, zijn de beschikbare downloadextensies voor Google Spreadsheets .xslx, .ods, .csv, .tsv, .pdf en .html. U kunt de gewenste extensie selecteren en het geselecteerde blad met succes downloaden.
Als u alle bladen op uw Google Drive in één keer naar uw computer wilt downloaden, zijn er verschillende opties:
L. Er is een Google Drive-optie waarmee u alle gewenste bestanden tegelijk kunt selecteren en downloaden. Log gewoon in op uw Google Drive-account en selecteer alle bladbestanden die u naar pc wilt exporteren. Klik dan op meer opties in het hoofdmenu en selecteer exporteren. Hiermee worden al uw bladbestanden als zipbestand gedownload. Je kunt het uitpakken met WinRar of een uitpaktool en krijg gemakkelijk toegang tot uw bladen.
II. Er is ook een service genaamd Google Takeout waarmee u een archief van al uw Google-bestanden kunt maken en deze kunt downloaden. Door dit vrij eenvoudig te doen, is het enige probleem dat het even duurt om het archief te maken. Hiervoor dien je in te loggen op Google Takeout met je Google Drive-account. Nadat u bent ingelogd, is de eerste stap om te selecteren: gegevens om op te nemen. Standaard worden alle gegevens op uw pc geselecteerd. Klik op Deselecteer alles en selecteer Google documenten. Hiermee wordt een zipbestand gemaakt met al uw Google Docs-bestanden, inclusief uw bladen. Google Takeout zal al uw Google-bladen downloaden of exporteren naar Microsoft Excel-indeling of PDF-indeling als u dat wilt.
Er zijn ook apps van derden die u kunnen helpen uw Google-bladen naar uw computer te downloaden. Een voorbeeld van een is de Grease Monkey-script. Het maakt een uitgebreide lijst van uw Google Drive-documenten en u kunt ze allemaal met één klik downloaden met de DownloadThemAll toevoeging.