Hoe Agenda op Mac te gebruiken

Een van de handigste Apple-apps is de Agenda op Mac. Hiermee kunt u aankomende evenementen, afspraken en feestdagen zoals verjaardagen plannen. Je kunt deze zo ver van tevoren plannen als je wilt en er ook regels voor instellen, zoals ze zo nu en dan laten herhalen of je herinneringen sturen wanneer ze dichtbij komen.

Dit kan ook een lastige app zijn om te gebruiken, vooral als de iPhone nieuw voor je is. Daarom gaan we alles bespreken wat u moet weten over het gebruik van de Agenda op Mac. We behandelen de basis tot de meer complexe functies van de Agenda-app, zodat u aan het einde zo comfortabel mogelijk met deze app zult werken.

Als Agenda nieuw voor je is, lees dan dit bericht in de volgorde waarin het is geschreven. Anders kunt u gerust rondspringen met behulp van de Inhoudsopgave om de informatie te vinden die je nodig hebt!

Wat is de agenda op Mac?

Laten we eerst, voor degenen die het niet weten, kort bespreken wat de Agenda op Mac is.

Het is een digitale versie van een traditionele kalender, zoals een die je misschien aan je muur hebt hangen. Het weerspiegelt er zelfs een in zijn ontwerp als je binnen bent Jaar of Maand visie. Als je binnen bent Dag of Week bekijken, lijkt het op een planner, zoals een die je in de boekhandel zou kunnen pakken.

U kunt de Agenda op de Mac op elk moment openen door op de opdracht en spatiebalk knoppen op uw toetsenbord tegelijkertijd, typt u "Kalender" en drukt u op opbrengst.

Voel je vrij om rond te klikken en een beetje door deze app te scrollen om te zien waar het allemaal over gaat! Het is een intuïtieve app, dus je zou er veel over moeten kunnen leren door ermee te spelen.

Kalenders maken in Agenda op de Mac

Oké, nu je weet wat Agenda op Mac is en er een beetje mee gespeeld hebt, zijn we klaar om in te gaan op het eerste aspect van het gebruik van deze app: Agenda's maken en verwijderen.

U kunt verschillende agenda's maken in de Agenda-app om uw evenementen georganiseerd te houden. U kunt bijvoorbeeld een kalender hebben voor vakanties, een andere voor afspraken, een voor school en een voor werk.

U kunt elk van deze een kleurcode geven en kiezen wie al uw agenda's wel of niet kan zien. Dit zorgt voor een extra laag organisatie die super handig is. Ik gebruik zelf drie agenda's, één voor werk, één voor mezelf en één voor gedeelde evenementen met mijn gezin.

Een nieuwe kalender toevoegen

Om een ​​nieuwe agenda op Mac toe te voegen, open je de Agenda-app (opdracht + spatiebalk, typ "kalender", druk op opbrengst). Zorg ervoor dat u de Kalender weergave geselecteerd in plaats van de Meldingen visie. Anders ziet u uw nieuwe agenda niet wanneer u deze maakt.

U kunt dit wijzigen door op het pictogram in de onderstaande schermafbeelding te klikken of door op te klikken Visie in de menubalk en kies Kalenderlijst tonen. Als u in plaats daarvan de optie ziet Verberg agendalijst, u hoeft niets te doen.

Klik Bestand in de menubalk, klik op Nieuwe kalenderen kies vervolgens het account waaraan je de nieuwe agenda wilt koppelen.

We zullen zo beginnen met het toevoegen van accounts, dus maak je geen zorgen als je er maar één hebt (of zelfs geen). Als je niet weet wat je moet kiezen, ga dan gewoon met primair. Het koppelt het aan je iCloud-account, waardoor je deze agenda op al je Apple-apparaten kunt bewerken.

Op mijn Mac is voor het maken van een agenda die u alleen op uw Mac kunt bekijken en bewerken. Als je je iPhone of iPad opent, zie je geen van de afspraken die je voor deze agenda hebt gemaakt.

Nadat u de nieuwe agenda heeft gemaakt, ziet u deze verschijnen als: Ongetiteld in uw lijst met agenda's aan de linkerkant van de app.

Dubbelklik erop om de naam te bewerken. Ik ga de mijne "Nieuwe kalender" noemen.

Een agenda bewerken

Vervolgens gaan we de agenda bewerken die we zojuist hebben gemaakt. Door het te bewerken, kunt u de kleur wijzigen of samenvoegen met een andere kalender.

Om dit te doen, hoeft u er alleen maar met de rechtermuisknop op te klikken (of ingedrukt te houden) controle en klik erop) in het linkerdeelvenster van de Agenda-app.

Er verschijnt een klein menu. In dit menu kun je de kleur voor deze kalender kiezen door op een van de gekleurde cirkels te klikken. U kunt het ook wijzigen door te kiezen voor Aangepaste kleur, waarmee u elke gewenste kleur uit het kleurenspectrum kunt kiezen.

U kunt ook klikken op Samenvoegen en selecteer een van je andere agenda's om samen te voegen met deze nieuwe agenda. Ik raad je aan dit alleen te doen als je er echt zeker van bent, omdat het je agenda's minder georganiseerd kan maken op een manier die moeilijk ongedaan te maken is.

Een oude agenda verwijderen

Ten slotte gaan we bespreken hoe u een agenda kunt verwijderen die u hebt gemaakt. Het zou immers niet goed zijn als je alleen kalenders voor onbepaalde tijd zou kunnen toevoegen. Dus hier leest u hoe u een agenda in Agenda op Mac kunt verwijderen.

Klik met de rechtermuisknop of controle-klik op de agenda in het linkerdeelvenster van de Agenda-app en kies Verwijderen. Wanneer u dit doet, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag of u zeker weet dat u deze agenda wilt verwijderen. Bevestig of klik op Samenvoegen als u deze kalender liever samenvoegt met een andere.

En dat is het! Dit zijn de basisprincipes van het maken, bewerken en verwijderen van agenda's in de agenda-app op Mac.

Agenda-accounts toevoegen in Agenda op de Mac

Vervolgens gaan we bespreken hoe u agenda-accounts aan Mac kunt toevoegen. Dit zal een beetje ingewikkelder zijn, dus zet je schrap! Met deze functie kunt u agenda's toevoegen van andere services, zoals Google, Yahoo! of AOL. Op die manier kunt u een agenda hebben met elk van deze services en ze snel allemaal bekijken in de Agenda op de Mac.

Een agenda-account toevoegen

Klik in de menubalk op Kalender, dan rekeningen… De Internetaccounts pop-up verschijnt:

Klik op het logo/de naam die hoort bij het account waarvan je de agenda('s) wilt toevoegen aan Agenda op Mac. Als u bijvoorbeeld een Google-account wilt toevoegen, klikt u op het kleurrijke Google-logo.

We gaan niet uitsplitsen wat u vervolgens moet doen, omdat dit verschilt voor elk van de accounts die u kunt toevoegen. Volg zo goed mogelijk de instructies op het scherm!

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de agenda aan Agenda op Mac, klikt u erop in de Internetaccounts raam. Zorg er dan voor dat er een vinkje staat naast de Kalenders optie voor dat account.

Een agenda-account verwijderen

Om een ​​agenda-account te verwijderen, selecteer Kalender in de menubalk en klik op rekeningen…, Net als eerst. Klik vervolgens op het account dat u wilt verwijderen in het nieuwe venster dat verschijnt en klik op de "–”-symbool onderaan het venster.

Wanneer u dit doet, verschijnt er een pop-up waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u dit account wilt verwijderen. U kunt ervoor kiezen om het uit te schakelen, zodat u geen e-mails en agenda-afspraken van dat account ontvangt. Of u kunt het volledig verwijderen, waardoor alle gegevens voor dat account uit uw Apple-agenda worden verwijderd.

En dat is het!

Agenda delen op Mac aan met andere Apple-gebruikers

Nu gaan we het delen van Agenda op Mac met andere Apple-gebruikers bespreken. Hiermee kunt u evenementen maken die andere mensen kunnen zien. Als u en uw gezin bijvoorbeeld binnenkort bij elkaar komen, kunt u een evenement maken dat iedereen in uw gezin kan bekijken en erop kan reageren. U kunt dit ook gebruiken om mensen op het werk of op school bij te houden.

Alles wat u aan een gedeelde agenda toevoegt, is zichtbaar en bewerkbaar voor iedereen die de agenda deelt, dus u hoef geen afzonderlijke gebeurtenissen te delen (wat je ook kunt doen als je geen hele gedeelde wilt maken rekenmachine!).

Mensen uitnodigen voor Agenda op de Mac

Als u iemand wilt uitnodigen om een ​​van uw Mac-agenda's te delen, opent u de agenda-app, zorgt u ervoor dat de lijst met uw agenda's zichtbaar is en klikt u met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen. Kies dan Agenda delen… vanuit het rechtsklikmenu.

Er verschijnt een kleine pop-up. In de Delen met… typt u de namen, nummers of e-mails van de mensen met wie u deze agenda wilt delen. Zodra je klaar bent met het typen van hun contactgegevens, ontvangen ze een e-mail of sms met een link naar je agenda.

Wanneer ze op deze link klikken, hebben ze toegang tot je agenda!

Mensen verwijderen uit Agenda op de Mac

Iemand verwijderen uit het delen van agenda's is eenvoudig! Klik met de rechtermuisknop op de agenda in de linkerzijbalk van Agenda op Mac en kies Agenda delen….

Gebruik vervolgens de verwijderen toets op uw toetsenbord om de naam van de persoon met wie u de agenda niet langer wilt delen terug te plaatsen. Ze verliezen onmiddellijk hun toegang tot de agenda.

Als je per ongeluk iemand verwijdert die je niet bedoelde, voeg je ze gewoon weer toe door hun naam opnieuw te typen!

Gebeurtenissen maken en beheren in Agenda op de Mac

Het laatste dat u moet weten in Agenda op Mac, is het maken en beheren van afspraken. Wat heb je tenslotte aan een agenda als je hem niet gebruikt om je taken bij te houden?

Hoe maak je een evenement aan

Er zijn drie manieren om een ​​evenement aan te maken. De eerste is de gemakkelijkste. Tik gewoon op een datum in een app zoals Mail of Berichten en kies ervoor om een ​​afspraak te maken op basis van de datumgegevens. Als iemand je bijvoorbeeld sms't om morgen om 19:00 uur af te spreken, kun je op 'Morgen om 19:00 uur hangen' tikken en je iPhone/Mac maakt een afspraak in Agenda voor je. Handig!

De tweede manier om een ​​evenement in de kalender aan te maken, is de handmatige manier. Open Agenda op Mac en druk op de "+" knop. U kunt ook op drukken opdracht + N of klik op Bestand dan Nieuw evenement.

U kunt natuurlijke taal gebruiken om uw evenement te creëren. Dat betekent dat u iets kunt typen als: "Dokterafspraak aanstaande woensdag van 15.00 uur tot 16.00 uur op 123 Street", of "Sollicitatiegesprek over dertig minuten", enzovoort.

De derde is de meest handmatige manier. Zoek in Agenda op de Mac de dag waarop de afspraak plaatsvindt. Klik met de rechtermuisknop op die dag en kies Nieuw evenement. Er verschijnt een pop-up waarin u elk detail voor het evenement handmatig kunt invullen. Dit is goed voor evenementen waar er te veel is om toe te voegen om de natuurlijke taalmethode te gebruiken.

En dat is het! Zo voeg je afspraken toe in de Mac Agenda-app.

Een evenement beheren

Een evenement beheren is nog eenvoudiger dan er een maken! Ga gewoon naar de Agenda-app op je Mac en zoek de dag waarop de afspraak is. Om de datum waarop het evenement plaatsvindt te wijzigen, klikt u erop en sleept u het naar de nieuwe datum. U kunt de gebeurtenis ook kopiëren en plakken door er met de rechtermuisknop op te klikken. Het verwijderen van de gebeurtenis is ook zo eenvoudig als er met de rechtermuisknop op te klikken.

Dubbelklik erop om de fijnere details van een Agenda-gebeurtenis te bewerken. Er verschijnt een kleine pop-up waarin u de details van het evenement kunt toevoegen, verwijderen of wijzigen.

En dat is het!

Beheer je planning met Agenda op de Mac

Daar ga je! U weet nu zo ongeveer alles wat u moet weten om de Agenda op Mac te gebruiken. Ik hoop dat je het leuk vond om deze app te leren gebruiken. Het is een van de beste op Mac en zeker een om regelmatig te gebruiken.

Blijf op de hoogte om onze keuzes voor de beste Mac Agenda-alternatieven te zien en om te leren hoe je locatie- en reistijden aan je evenementen kunt toevoegen! Ik zal dit in toekomstige berichten behandelen.

Voor meer inzichten, nieuws en handleidingen over alles wat met Apple te maken heeft, bekijk de rest van de AppleToolBox-blog.

Tot de volgende keer!