De dagen van Skype for Business zijn geteld. Microsoft is van plan de ondersteuning voor de service officieel te beëindigen op 31 juli 2021. Dit betekent dat je nog maar een paar maanden hebt om de migratie van Skype voor Bedrijven naar Microsoft Teams te voltooien. IT-beheerders hebben twee opties tot hun beschikking: ze kunnen alle gebruikers in één keer migreren of ze in fasen migreren. Laten we eens kijken wat u moet doen om de migratie te voltooien. Aan het einde van dit bericht zullen we ook enkele belangrijke opmerkingen over de overgang opsommen.
Stappen om in één keer van Skype For Business naar Teams te migreren
Stuur allereerst een melding naar alle SfB-gebruikers om hen te informeren over de migratie. Laat ze niet verrassen.
- Navigeer vervolgens naar het Teams Admin Center en klik op Instellingen voor de hele organisatie.
- Selecteer Teams upgraden en lokaliseren Coëxistentiemodus.
- Schakel de optie in die zegt: Skype voor Bedrijven-gebruikers op de hoogte stellen dat er een upgrade naar Teams beschikbaar is.
- Tweak de instellingen en stel de coëxistentiemodus in op Alleen teams met behulp van het vervolgkeuzemenu.
Stappen om in fasen te migreren van Skype For Business naar teams
Als alternatief kunt u gebruikers ook in fasen migreren. In feite is dat de optie die we zouden aanbevelen. Migreer de eerste batch gebruikers en controleer of ze specifieke problemen tegenkomen. Het migreren van gebruikers van het ene platform naar het andere is een complex proces en er kunnen zich onderweg onverwachte problemen voordoen.
Door gebruikers in fasen te upgraden, kunt u enkele belangrijke risico's beperken. Als er bijvoorbeeld iets onverwachts gebeurt en werknemers niet kunnen communiceren en samenwerken, zal dit een grote tol eisen van hun productiviteit. Laten we eens kijken hoe u gebruikers in batches kunt migreren.
- Identificeer eerst de in aanmerking komende gebruikers om de eerste upgradegroep te maken.
- Ga dan naar het Teams Admin Center, klik op Gebruikersen selecteer de eerste gebruikers om de. te maken Upgradebeleid voor teams. U kunt dit beleid voor maximaal 20 gebruikers tegelijk instellen.
- Klik hiervoor op Instellingen bewerken, en onder Teams-upgrade, schakel de upgrademelding in.
- Klik vervolgens op Gebruikers opnieuw en selecteer Instellingen bewerken.
- Selecteer vervolgens de Coëxistentiemodus voor die groep gebruikers en stel deze in op Alleen teams.
- Valideer de wijzigingen om de eerste groep gebruikers te migreren.
Belangrijke aantekeningen
- Skype voor Bedrijven en Skype Meeting Broadcast zijn vanaf 31 juli 2021 niet meer toegankelijk.
- Live-evenementen voor teams is de opvolger van Skype Meeting Broadcast.
- Microsoft heeft een reeks diepgaande videohandleidingen gepubliceerd om de migratie voor u gemakkelijker te maken. Jij kan bekijk ze op YouTube.
Conclusie
De migratie van Skype for Business naar Microsoft Teams staat voor de deur. Zorg ervoor dat uw organisatie technisch voorbereid is om de upgrade af te handelen. Idealiter voltooit u de migratie vóór de deadline van 31 juli.
Heeft u de migratie al voltooid? Heeft u tijdens het proces bijzondere moeilijkheden ondervonden? Laat het ons weten in de reacties hieronder.