Als je regelmatig informatie online opslaat, heb je waarschijnlijk wel eens van Dropbox gehoord. Met dit gevestigde, cloudgebaseerde programma kunt u alles, van bestanden tot software, veilig opslaan, waardoor het gemakkelijker wordt om documenten over te dragen, te synchroniseren en te verzenden tussen gebruikers en apparaten.
Veel bedrijven gebruiken ook het teamcommunicatieprogramma Slack om tijdens de werkdag contact te houden. Het is een geweldige manier om snel antwoord te krijgen op uw vragen voor projecten, zodat u als groep sneller deadlines kunt halen. Nu heb je je misschien afgevraagd of er een manier is om Dropbox-documenten binnen Slack te verzenden of gedeeld werk in Slack rechtstreeks op je Dropbox op te slaan. Is er een manier om die accounts te koppelen?
Ja! Er is een app genaamd de "Dropbox-app voor Slack" waarmee je naadloos informatie tussen de twee programma's kunt delen en opslaan. Je kunt een voorbeeld van Dropbox-documenten bekijken binnen een Slack-kanaal en je kunt elkaar snel berichten sturen over de documenten waaraan je werkt. Je kunt er ook opmerkingen aan toevoegen via Slack die nog steeds worden opgeslagen in het Dropbox-bestand. Het zal de communicatie en samenwerking sneller en gemakkelijker maken.
Hoe u uw Dropbox met Slack kunt verbinden
Om je Dropbox-account en je Slack te koppelen, moet je eerst de app voor Dropbox installeren binnen je Slack-account.
- Ga eerst naar de Slack App Directory.
- Zoek de Dropbox-app-pagina en selecteer de opties voor 'Toevoegen aan Slack'.
- Selecteer de optie "Verbinden met Slack".
- U ziet een pop-upvenster op uw scherm verschijnen. Druk op de optie "Begrepen" om akkoord te gaan.
- Vervolgens wordt je gevraagd om Slack toestemming te geven om toegang te krijgen tot je Dropbox-account - selecteer 'Toestaan'.
- Je moet inloggen op je Dropbox-account om door te gaan.
Als je Dropbox al op je computer had geïnstalleerd, is het nog niet te laat. Je kunt de twee programma's nog steeds koppelen, je hoeft alleen Dropbox te openen en de optie "Open in Slack" te selecteren.
Op dit punt zou u verbonden moeten zijn. Maar u wilt zeker weten dat het voor u werkt. Het laatste dat u wilt, is wachten tot u een project net voor de deadline verzendt, om vervolgens te ontdekken dat het niet voor u wordt verzonden.
Hoe deel je je Dropbox-bestanden in Slack
Nu je je twee accounts aan elkaar hebt gekoppeld, kun je de vele voordelen gaan zien van cross-sharing tussen de platforms met je teamgenoten. Als je Slack momenteel gebruikt, kun je bestanden rechtstreeks via de app uploaden naar Dropbox. Of, als je bestanden in Dropbox aan het bewerken bent, kun je ze gemakkelijk naar iemands kanaal in Slack sturen.
We laten u zien hoe u bestanden kunt delen vanuit het perspectief van elk platform. Volg deze eenvoudige stappen om bestanden van je slappe werkruimte naar je Dropbox te delen. Eerst moet je zoeken naar het kleine pictogram van een paperclip in de tekstbalk waar je in Slack typt. Het zal u vragen van welke bron u het bestand wilt toevoegen. Hier selecteert u Dropbox in de lijst. Zoek het document dat u nodig hebt en selecteer 'Kiezen'.
Met Slack heb je ook de mogelijkheid om extra tekst toe te voegen aan het document dat je verzendt. Dit kan u helpen bij het geven van een toelichting of aantekeningen ter verduidelijking. Zodra u klaar bent om het te verzenden, moet u op 'Uploaden' klikken.
Om bestanden naadloos van Dropbox naar de Slack-werkruimte te delen, moet je naar Dropbox gaan en "Bestanden" aan de linkerkant vinden. Selecteer in de lijst het document dat u wilt verzenden. De link "Delen" heeft een vervolgkeuzelijst. Hier moet u de optie "Delen in Slack" selecteren. U kunt kiezen naar wie u het wilt verzenden en waar u het wilt laten eindigen. Als u klaar bent, klikt u gewoon op 'Verzenden'.
Berichten verzenden vanuit Dropbox
Wat als je bezig bent met het bewerken van een document in Dropbox en je snel een bericht wilt sturen naar een collega met wie je eraan hebt gewerkt. Er is een manier om dit te doen zonder van app te hoeven wisselen en een miljoen tabbladen open te hebben.
Wanneer je het bestand bekijkt waaruit je een bericht wilt sturen, zoek je het profielpictogram boven aan de pagina van de persoon aan wie je een bericht wilt sturen. Er zijn meer opties in de overloop, het cirkelpictogram, voor extra contacten kun je ook berichten sturen. Nadat u uw contactpersoon hebt gekozen, ziet u een vak met de tekst 'Bericht op Slack'. U kunt een notitie toevoegen en het bestand naar hen verzenden. Als u het bestand niet wilt verzenden, alleen de notitie, moet u de "x" selecteren om er vanaf te komen. Als je bericht klaar is, kun je op 'Verzenden' drukken.