Soms wil je dat iedereen in bepaalde Zoom-vergaderingen aandacht schenkt aan wat één persoon zegt. Tenzij je deze persoon vastzet of in de schijnwerpers zet, is het grootste venster in de luidsprekerweergave misschien niet altijd deze persoon. Andere gebruikers kunnen geluiden maken die de aandacht op hen vestigen.
Natuurlijk kun je altijd proberen om communiceren met anderen zonder een woord te zeggen, maar er is een betere manier. Om een of twee personen vooraan en in het midden op ieders scherm te laten verschijnen, kun je ze vastpinnen of een spotlight toepassen. Met deze optie zullen deze mensen, ook als andere deelnemers lawaai maken, altijd op ieders scherm te zien zijn. Je hebt volledige controle over wie op het juiste moment de aandacht krijgt.
Iemand vastzetten in een Zoom-vergadering
Als u iemand in een Zoom-vergadering wilt vastzetten, hoeft u alleen maar de cursor op de videominiatuur van die persoon te plaatsen. Klik op de drie stippen die verschijnen en kies de optie Pin.
Sommige dingen om in gedachten te houden zijn onder meer dat vastzetten geen invloed heeft op de mening van andere deelnemers en dat de persoon vastgezet blijft, of ze nu spreken of niet. Zelfs als anderen beginnen te praten, blijft die persoon vastzitten. Andere deelnemers kunnen slechts één persoon pinnen, maar de gastheer kan maximaal negen deelnemers pinnen. U moet het vastzetproces herhalen voor iedereen die u wilt vastzetten.
Als je wilt, kun je ook anderen toestaan om verschillende deelnemers te pinnen. Maar u moet deze optie inschakelen. U kunt dit doen door op de stippen te klikken die in de videominiatuur verschijnen wanneer u de cursor erop plaatst. Zodra u de opties ziet, klikt u op de optie Toestaan voor meerdere pinnen.
Om een vastgezette deelnemer te verwijderen, klik je op de Verwijder Pin links bovenaan je scherm. Je kunt ook niet pinnen als de host of co-host dat al met iemand heeft gedaan.
Een deelnemer in de spotlight zetten op Zoom
Wanneer je iemand in de schijnwerpers zet, is zijn of haar video de grootste in luidsprekerweergave. Om iemand in de spotlight te zetten, plaats je de muisaanwijzer op de videominiatuur van de persoon, klik je op de stippen en kies je de Spotlight-optie voor iedereen.
Net als bij het vastzetten, kunt u maximaal negen deelnemers uitlichten. Herhaal eenvoudig het proces dat u hebt gevolgd om één persoon vast te pinnen voor de negen die u wilt vastzetten. Met deze optie schakelen deelnemers over naar de sprekersweergave, maar ze kunnen op elk moment terugkeren naar de galerijweergave.
In tegenstelling tot vastzetten, wanneer je iemand in de schijnwerpers zet, kun je dit alleen doen als je de host of co-host bent. Vastzetten heeft geen invloed op het zicht van iedereen in de vergadering, maar Spotlight wel. Als jij de host bent en je zet iemand in de schijnwerpers, terwijl iemand anders iemand heeft vastgezet, overschrijf je de pin. Met Spotlight blijft de persoon op ieders scherm, ongeacht of iemand anders aan het woord is.
Als je verschillende spotlights hebt, kun je er een verwijderen door op de punaise te klikken die linksonder in de videominiatuur van de deelnemer verschijnt en de optie Spotlight verwijderen te kiezen. Maar als je maar één Spotlight hebt, hoef je alleen maar op de optie Spotlight verwijderen linksboven in je scherm te klikken. Dat is alles wat u hoeft te doen als het om Spotlight gaat.
Conclusie
Als je wilt dat iedereen kan horen wat een bepaalde deelnemer te zeggen heeft, is de optie Pin en Spotlight een geweldig hulpmiddel. U kunt meer dan één gebruiker vastzetten of Spotlighten en deze eenvoudig verwijderen. Misschien heeft een vriend die je lang niet hebt gezien, deelgenomen aan de vergadering en wil je dat iedereen kan zien dat ze zich hebben aangemeld. Hoe vaak denk je Pin of Spotlight te gaan gebruiken? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.