Als je een grote en lange Zoom-vergadering wilt hebben, zoek je naar manieren om de tijdslimiet van 40 minuten overschrijven op gratis rekeningen. Je wilt ook zoveel mogelijk mensen uitnodigen. U kunt de ID en toegangscode kopiëren en plakken en doorgeven, maar hoeveel opties heeft Zoom als het gaat om het kopiëren van uw vergaderinformatie?
Er zijn drie verschillende manieren waarop u de informatie over de vergadering kunt delen, zodat iedereen met wie u de informatie wilt delen, deze informatie kan krijgen. U kunt de Zoom-webportal, de desktoptoepassing of de werkbalk tijdens vergaderingen gebruiken. Laten we eens kijken hoe u een uitnodiging voor een Zoom-vergadering kunt maken op basis van deze drie opties.
Een uitnodiging voor een Zoom-vergadering maken vanuit de webportal
Een van de drie opties om een uitnodiging voor een Zoom-vergadering te maken, is via de Zoom-webportal. Om uw uitnodiging te maken, moet u zich aanmelden bij de Zoom-webportal en klikken op de Tabblad Vergadering aan de linkerzijde. Klik op de Aankomend tabblad, die als eerste wordt vermeld.
Klik op de titel van de Zoom-bijeenkomst. Op de volgende pagina zie je alle informatie over de meeting. Je ziet een optie genaamd Uitnodiging kopiëren naar de info rechts.
Wanneer u op deze optie klikt, verschijnt er een nieuw venster met alle informatie die uw deelnemers nodig hebben om verbinding te maken met de vergadering. Kopieer de informatie zoals elke andere tekst en plak deze in een e-mail of waar je maar wilt.
Uitnodigen via Agenda
Nadat je op de naam van de Zoom-vergadering hebt geklikt, zie je ook de verschillende agenda's die je aan je evenement kunt toevoegen. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om Google Agenda te gebruiken, kunt u op die manier gasten toevoegen. U wordt gevraagd om u aan te melden bij die agenda door op Google Agenda te klikken. Als je eenmaal binnen bent, zie je een optie om gasten toe te voegen. Door op de optie te klikken, zal Google Calendar de contacten voorstellen waarmee u het meest contact opneemt.
U kunt de vergadering ook in uw agenda vinden en op het potloodpictogram klikken om te bewerken. U vindt de optie Windstoten toevoegen in hetzelfde gebied.
Anderen uitnodigen voor uw Zoom-vergadering met de Zoom Desktop-app
Zodra je de Zoom-webapp hebt geopend, klik je bovenaan op het tabblad Vergadering.
Alle vergaderingen die u al hebt gemaakt, moeten aan de linkerkant staan. Klik op degene waarvoor je anderen wilt uitnodigen en klik op de optie Uitnodiging kopiëren aan de rechterkant.
Nadat u de informatie hebt gekopieerd, kunt u deze in een e-mail of iets anders plakken dat u gebruikt om het woord te verspreiden. Zoals u kunt zien, is er meer dan één manier waarop u de informatie over de vergadering kunt krijgen, zodat u deze met anderen kunt delen. Maar er is nog een andere manier waarop u de informatie kunt krijgen om anderen uit te nodigen wanneer de vergadering al is begonnen.
Anderen uitnodigen voor uw Zoom-vergadering wanneer deze al is begonnen
De Zoom meeting is begonnen, maar je herinnert je wanneer de meeting al begonnen is dat je vergeten bent iemand uit te nodigen. Niet alles is verloren, omdat je nog steeds de Zoom-vergaderingsinformatie kunt krijgen zonder een ander tabblad te openen.
Als je eenmaal in je Zoom-vergadering bent, klik je linksboven op het informatiemenu. Het is het pictogram van het groene schild. Wanneer u erop klikt, verschijnt alle informatie over de vergadering en is er ook een optie voor het kopiëren van een link.
Er is er nog een om anderen uit te nodigen voor je lopende Zoom-vergadering. Klik op de Tabblad Deelnemers onderaan. Je ziet onderaan een uitnodigingsoptie wanneer het zijvenster verschijnt. Wanneer het venster verschijnt, klikt u op het tabblad E-mail en kunt u kiezen uit drie e-mailproviders.
Als u bijvoorbeeld Gmail kiest, wordt er een nieuwe e-mail gemaakt met de uitnodiging voor een Zoom-vergadering die al aan de gang is. In de hoofdtekst van de e-mail staat alle informatie die de deelnemer nodig heeft om in te loggen. Je kunt ook zoeken naar specifieke contacten om uit te nodigen, en als ze online zijn, zullen ze ter plekke worden gevraagd om mee te doen.
Anderen uitnodigen voor uw Zoom-vergadering op Android
Voor die momenten waarop je je Android-apparaat moet gebruiken voor een Zoom-vergadering, kun je hier de informatie vinden om anderen uit te nodigen. Tik onderaan op de optie Deelnemers. Linksonder ziet u de optie Uitnodigen. Als je erop tikt, zie je de verschillende opties die je hebt om de informatie over de vergadering te krijgen, zodat anderen kunnen deelnemen.
Conclusie
Als het gaat om het uitnodigen van anderen voor uw Zoom-vergaderingen, heeft u meer dan één optie. U kunt de details van de vergadering in verschillende delen van Zoom krijgen om met iedereen te delen. Zelfs als de vergadering al is begonnen, kunt u de details krijgen zonder een ander tabblad te openen. Zelfs als u uw Android-apparaat gebruikt, kunt u de details van de vergadering vinden die u wilt verzenden. Hoe nodig jij anderen het liefst uit voor je Zoom meeting? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.