Wanneer u persoonlijk in een vergadering zit, is het gemakkelijker om iedereen te vertellen stil te zijn. Maar op Zoom kan het moeilijk zijn om een woord binnen te krijgen als iedereen tegelijk probeert te praten. Het goede nieuws is dat je als host meer controle hebt over wat wel en niet kan worden gezegd in een vergadering.
De deelnemers kunnen dingen doen zoals: zichzelf hernoemen en zichzelf dempen/dempen opheffen. Maar ze hebben geen controle of het geluid van andere deelnemers. Dat is waar jij, als gastheer, binnenkomt, omdat je de macht hebt om iedereen te dempen, zodat je een woord kunt overbrengen.
Alle deelnemers dempen op Zoom
Als het maar een paar deelnemers zijn, is het gemakkelijk om ze te dempen. U moet op de stippen klikken die verschijnen wanneer u de cursor op hun miniatuur plaatst en de optie dempen kiezen. Natuurlijk kunnen ze daarna het dempen weer opheffen, maar je hebt tenminste het vervelende geluid van die deelnemer geëlimineerd. Maar het is zelfs mogelijk om te voorkomen dat Zoom-deelnemers zichzelf dempen. We zullen later zien hoe dat wordt gedaan.
Om iedereen tegelijk te dempen, hoef je alleen maar op de optie van de deelnemer onderaan te klikken. Onder aan de lijst ziet u de optie Alles dempen.
Dat is alles om alle deelnemers te dempen. Maar zoals ik al eerder zei. Je kunt ze één keer dempen, maar ze kunnen zichzelf eenvoudig weer uitschakelen en opnieuw onderbreken als je een bepaalde optie hebt ingeschakeld. Dit is alles wat u hoeft te doen om dit te voorkomen.
Klik nogmaals op de optie van de deelnemer onderaan. Maar klik deze keer op de stippen rechts van de optie Alles dempen. U ziet een reeks opties, en een daarvan is de optie Deelnemers toestaan zichzelf te dempen.
Je kunt controleren of iedereen is gedempt door onderaan op de optie van de deelnemer te klikken. Iedereen met een doorgestreepte microfoon wordt gedempt. Als je wilt dat iemand het dempen zelf opheft, plaats je de cursor in de buurt van hun naam en klik je op de optie Vragen om het dempen op te heffen.
Hoe je jezelf kunt dempen op Zoom
Jezelf dempen is net zo eenvoudig als anderen dempen. Je ziet linksonder een microfoonoptie als je in een Zoom-vergadering bent. Als er geen rode lijn over het microfoonpictogram staat, is je microfoon open. Iedereen kan horen wat je zegt en de geluiden die uit je huis komen.
Zolang je in de buurt van de microfoonoptie bent, kun je audio aanpassen voor uw toekomstige Zoom-vergadering vanaf daar. Als je meer een sneltoetspersoon bent, kun je het dempen opheffen door op de Alt + A-toetsen te drukken. De opdracht voor Macs is Shift + Command + A. Zolang we het over sneltoetsen hebben, om iedereen behalve de host te dempen, drukt u op Alt + M. Dezelfde combinatie is van toepassing als u het dempen wilt opheffen. Als u een Mac gebruikt, drukt u op Command + Ctrl + M om het dempen te dempen, en om het dempen op te heffen, drukt u op Command + Ctrl + U.
Android
Als je je Android-apparaat gebruikt, zijn dezelfde regels van toepassing als je zelf het dempen of dempen wilt opheffen. Tik op het microfoonpictogram onderaan en het wordt alleen gesloten als er een streep over staat. Als je de host bent en je tikt op de stippen onderaan, zie je alleen de optie om iedereen te vragen het dempen op te heffen. U ziet niet de optie om te voorkomen dat iedereen zichzelf dempt.
Conclusie
Zoom-vergaderingen kunnen soms een beetje uit de hand lopen. Nu weet je hoe je iedereen kunt dempen om stille tijd te krijgen wanneer dat gebeurt. Ook weet je hoe je kunt voorkomen dat deelnemers ook zelf weer unmuten. Als je eenmaal weet waar de opties zijn, is het eenvoudig. Denk je dat je deze optie veel zult gebruiken? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.