Zou u ooit archief- en technische informatie verstrekken over een bestand dat u verzendt? Natuurlijk zou je dat niet doen, maar door de metadata van je bestand niet te wissen, is dat precies wat je doet. Wat Metadata doet, is dat het informatie geeft over een andere verzameling gegevens, een die groter is. Of je het nu accepteert of niet, Metadata kan anderen over je laten weten dan je zou willen.
Het verwijderen van metadata uit uw bestanden klinkt misschien als een ingewikkeld proces. Toch hoeft het niet met behulp van handige tools zoals apps en bepaalde sites. Met behulp van de volgende tools kunt u uw bestanden van alle metadata opschonen en u veiliger voelen wanneer u ze verzendt. De volgende tools die u kunt gebruiken, zijn gratis en vereisen geen financiële informatie om deze te gebruiken.
Metagegevens uit een PDF-bestand verwijderen
Als u regelmatig pdf-bestanden verstuurt en alle metadata wilt verwijderen, kunt u een gratis online service proberen, genaamd PDFJa. Houd er rekening mee dat u geen bestanden kunt uploaden die groter zijn dan 50 MB. Als je werkt met pdf-bestanden die niet groter zijn dan dit formaat, dan komt deze online tool goed van pas. Aan de rechterkant ziet u andere PDF-tools die u kunt gebruiken, zoals:
- Een pdf ontgrendelen
- Word converteren naar PDF
- PDF comprimeren
- Wachtwoordbeveiligde PDF
- ODT naar PDF converteren
ramen
Als u liever software gebruikt om de metadata uit uw bestanden te verwijderen, kunt u: Metagegevens++ een poging. Het is freeware die u toegang geeft tot alle functies die de software te bieden heeft. Deze freeware is gemaakt met als enig doel uw persoonlijke gegevens uit de bestanden en metadata te verwijderen. De software heeft ook een handige functie waarmee je een enorm groot aantal bestanden kunt bewerken, zodat je ze niet één voor één hoeft te kiezen.
Metadata uit bestanden verwijderen via Windows Verkenner
Zodra u de Windows-bestandsverkenner hebt geopend, zoekt u het bestand waarvan u de metagegevens wilt wissen. Als je het hebt gevonden, open het dan niet, maar klik er met de rechtermuisknop op. Klik op de optie Eigenschappen en ga naar het tabblad Details. Onderaan ziet u een optie in blauw genaamd Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen.
In het venster Eigenschappen verwijderen ziet u twee opties:
- Maak een kopie met alle mogelijke eigenschappen verwijderd – Wat deze optie doet, is dat het een kopie maakt van het bestand zonder metadata.
- Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand: – Het geselecteerde bestand wordt overschreven en de geselecteerde metagegevens worden verwijderd. Je kunt er een paar kiezen of ze allemaal selecteren
De metagegevens voor een Word-bestand bekijken en wissen
Elk bestand heeft zijn metadata, en dat geldt ook voor Word-bestanden. U kunt de metadata voor uw Word-documenten bekijken door Word te openen en vervolgens het bestand. Zodra het bestand is geopend, klikt u op de bestandsoptie linksboven en wanneer het zijmenu naar buiten schuift, klikt u op Info.
Als u gegevens ziet waarvan u zou willen dat ze er niet waren, is het goede nieuws dat u de metagegevens uit het bestand kunt wissen. Als u zich nog steeds in Info bevindt, gaat u naar de optie Document inspecteren en klikt u op het vervolgkeuzemenu. Kies de optie Document inspecteren en er wordt een nieuw venster geopend.
In het venster ziet u rechts van elke optie een aangevinkt vakje. Zorg ervoor dat u alle vakken selecteert. Klik rechtsonder op de knop Inspecteren. Wanneer de documentcontrole is voltooid, ziet u rechts van elke optie een groen vinkje of een rood uitroepteken.
Als u een groen vinkje ziet, betekent dit dat er geen van dat soort informatie in het bestand is gevonden. Maar als je een rood uitroepteken ziet, dan weet je wat dat betekent. Om de ongewenste gegevens te verwijderen, klikt u op de knop Alles verwijderen, en die optie heeft nu een groen vinkje.
Als u denkt dat het nodig is, kunt u uw document opnieuw bekijken of sluiten. Om ervoor te zorgen dat de metagegevens zijn gewist, moet u de bovenstaande stappen herhalen. Als je rode uitroeptekens hebt, zou je deze keer allemaal groene vinkjes moeten krijgen. Dat betekent dat de metadata weg is.
Conclusie
Het kan sommigen niet schelen of het bestand dat ze verzenden metadata bevat of niet. Maar als u niet verbonden wilt zijn met het bestand, moet u het wissen. Zoals je kunt zien, duurt het niet lang om het te wissen, dus het is iets dat je kunt doen, zelfs als je haast hebt. Denk je dat je de metadata regelmatig uit je bestanden zult wissen? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.