De "Onbekende deelnemer doet nu mee” waarschuwing kan soms erg vervelend en storend zijn. Teams sturen deze waarschuwingen meestal wanneer iemand die telefonisch inbelt, deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.
Helaas, wanneer u een grote vergadering bijwoont, kan het ontelbare keren horen van deze waarschuwing uw focus verbreken. Dat is de reden waarom veel gebruikers het liever volledig uitschakelen. Als u van plan bent hetzelfde te doen, lees dan deze handleiding door om erachter te komen welke instellingen u moet aanpassen om de klus te klaren.
Teams: "Onbekende deelnemer doet nu mee" uitschakelen
Het goede nieuws is dat organisatoren van vergaderingen deze waarschuwing snel kunnen uitschakelen in de Vergaderopties voor aanvang van de vergadering of tijdens het evenement.
Dus als u geen waarschuwingen wilt ontvangen over deelnemers die deelnemen aan of de vergadering verlaten, moet u de schakelaar uitschakelen voor Kondig aan wanneer bellers binnenkomen of vertrekken.
Het nadeel van het uitschakelen van deze functie is natuurlijk dat u niet altijd weet dat u uw online vergadering bijwoont. Maar u kunt dit detail gewoon overslaan als de waarschuwingen uw vergaderervaring echt verstoren. Je wordt in ieder geval niet afgeleid als iemand te laat inbelt.
⇒ Snelle tip
Als u niet wilt dat anonieme gebruikers deelnemen aan uw vergadering, gaat u naar het MS Teams-beheercentrum en selecteert u: Vergaderingsinstellingen. Onder Deelnemers, schakel de optie die luidt. uit Anonieme gebruikers kunnen deelnemen aan een vergadering.
Microsoft kan deze functie verbeteren
Het enige probleem met deze optie is dat deze alleen beschikbaar is op het niveau van de organisator van een vergadering. Veel Teams-gebruikers zijn van mening dat deze functie eigenlijk voor alle gebruikers zou moeten openstaan. De optie hebben om de aankondiging uit te schakelen waarin staat dat een onbekende deelnemer is toegetreden of is vertrokken, zou erg handig zijn.
De organisator van de vergadering moet mogelijk alle deelnemers bijhouden. Toch zijn de andere deelnemers niet per se enthousiast om te leren wanneer een onbekende gebruiker deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.
Als u niet de organisator bent, kunt u proberen om: alle meldingen uitschakelen tijdens de vergadering. Controleer of u uw status instelt op Niet storen en inschakelen Focushulp helpt.
Conclusie
Alleen de organisator van de vergadering kan de waarschuwingen over onbekende deelnemers die aan de vergadering deelnemen of verlaten, uitschakelen. De instelling is beschikbaar onder: Vergaderopties. Vindt u deze meldingen ook vervelend? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.