De dag is eindelijk aangebroken. Het is de dag waarop je uiteindelijk je werk achter je kunt laten en tot rust kunt komen. Maar omdat je niet wilt dat iemand wacht op een antwoord dat niet snel zal komen, besluit je een vakantieantwoord in Gmail in te stellen.
Op die manier kunnen ze iemand anders vinden om hen te helpen met alles wat ze nodig hebben. Maak je geen zorgen als je niet technisch onderlegd bent; de volgende instructies zijn beginnersvriendelijk en zullen u stap voor stap begeleiden bij het instellen van een automatisch antwoord op die e-mails die je krijgt als je op vakantie bent.
Een automatisch antwoord maken in Gmail
Het instellen van een automatisch antwoord is noodzakelijk, tenzij u tijdens uw vakantie op specifieke e-mails wilt reageren. U kunt dit doen door in te loggen op het Gmail-account waar u dit wilt instellen. Klik op de tandrad rechtsboven en ga naar Alle instellingen bekijken.
Klik op de Algemeen; dat zal de eerste zijn die bovenaan staat. Scroll helemaal naar beneden tot je de Out-of-Office tegenkomt. Zorg ervoor dat u op. klikt
Automatisch antwoord bij afwezigheid uitn omdat het standaard is uitgeschakeld.
U moet de eerste dag dat u niet op kantoor bent, toevoegen. Je ziet ook een optie om de retourdatum toe te voegen, maar de functie werkt nog steeds als je deze niet toevoegt. Misschien weet je niet zeker wanneer je terugkomt en geef je de verkeerde retourdatum door.
Je kunt ook dingen toevoegen zoals het onderwerp en je bericht. Als je wilt dat alleen mensen die je als contactpersoon hebt het bericht ontvangen, zorg er dan voor dat je het vakje voor die optie aanvinkt. Vergeet niet op Wijzigingen opslaan te klikken.
Vakantieresponder in- of uitschakelen in Gmail voor Android
Als u bent vergeten de Vacation Responder in te stellen terwijl u op kantoor was, kunt u dit nog steeds doen vanaf uw Android-apparaat. Open de Gmail-app en tik op het drieregelige menu linksboven. Ga naar Instellingen en veeg omlaag totdat je de optie Vacation Responder tegenkomt.
Zorg ervoor dat u, net als in de desktopversie, de datum toevoegt wanneer u niet op kantoor bent en wanneer u terugkomt. U kunt ook een onderwerp en een bericht toevoegen. Onderaan ziet u de optie om het bericht alleen te verzenden naar degenen die deel uitmaken van uw contacten. Als je klaar bent, tik je bovenaan op de optie Gereed. Dat is alles. De volgende keer dat iemand u een e-mail stuurt, kunt u er zeker van zijn dat ze weten dat u niet op kantoor bent.
Conclusie
Je hebt het hele jaar hard gewerkt en als het tijd is om die welverdiende vakantiedagen op te nemen, wil je zeker weten dat er niets ongedaan wordt gemaakt. Door een vakantiereactie achter te laten voordat u vertrekt, kunnen anderen weten dat u een tijdje niet op kantoor zult zijn. U kunt dit instellen op uw computer of op uw Android-apparaat. Hoe nuttig vindt u deze functie? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.