Heeft u nog steeds moeite om uw projecten op tijd af te ronden? Word je nog steeds overspoeld met spreadsheets, wekelijkse updatevergaderingen en andere problemen van projectmanagement (PM)? Zo ja, dan bent u hier aan het juiste adres. Het beheren van een project op ouderwetse manieren is een totale verspilling van uw tijd en moeite. Om ze allebei te redden en wat quality time te hebben met je vrienden of familie. We raden u ten zeerste aan om projectbeheersoftware te gebruiken.
Er is tal van projectmanagementsoftware op de markt die u kan helpen afscheid te nemen van uw concurrenten en altijd voorop te blijven lopen in deze competitieve en dynamische wereld.
Vandaag zullen we het hebben over hoe het gebruik van een projectbeheertool u veel kan helpen en u het meest waardevolle bezit van een persoon kan besparen; tijd. Terwijl we dat doen, zullen we u vertellen over de top 10 projectbeheersoftware die beschikbaar is op internet en die de beste is die er is.
Laten we, voordat we beginnen met de agile projectmanagementtools, eens kijken naar wat projectmanagementsoftware is en waarom je het nodig hebt?
Wat is projectmanagementsoftware?
Dus beste lezers! Projectbeheersoftware is een hulpmiddel dat is ontwikkeld om teams te helpen samenwerken en werken aan projectplanning, toewijzing van middelen, planning en andere soortgelijke aspecten van projectbeheer.
Deze tools kunnen door verschillende industrieën worden gebruikt en kunnen ook dienen als platform waar belanghebbenden van een project ook met elkaar kunnen samenwerken.
Met projectbeheersoftware kunnen zowel projectmanagers als teams het budget en de kwaliteit van het project controleren. Uitwisseling van allerlei soorten documentatie kan ook gebeuren op een projectmanagementsoftware.
Wat zijn de eigenschappen van een geweldige projectmanagementsoftware?
Projectmanagementsoftware wordt gebruikt om de algehele verantwoordelijkheid van een project af te handelen. Van het volgen van de leveringen tot het beheren van middelen tot de samenwerking van teamleden. Er is veel belasting op projectmanagementsoftware. Het is dus noodzakelijk om de juiste keuze te maken terwijl u beschikt over een hulpprogramma voor projectbeheer.
Dit zijn de 5 aspecten waarop een projectmanagementsysteem moet worden beoordeeld. Deze aspecten zullen u helpen een informatieve beslissing te nemen: -
- Takenlijsten: Zorg ervoor dat uw software taken of takenlijsten van iedereen in uw team kan toewijzen en bijwerken. Een team moet op dezelfde pagina van het project blijven.
- Het roosteren: Goede projectbeheersoftware biedt kalenders, subsidiegrafieken of mijlpaalhulpmiddelen die u helpen om te begrijpen waar een taak staat in de projectcyclus als geheel en hoeveel het zou moeten zijn voltooid.
- Bestanden delen: U zou bestanden en andere belangrijke projectdocumenten moeten kunnen delen. Het vermindert de tijd die wordt verspild aan het zoeken naar bestanden.
- Communicatie: Het is een belangrijk aspect van projectbeheer, aangezien vlotte en gemakkelijke communicatie een betere probleemoplossing en een goede doorstroming betekent.
- Rapportage: Het is een belangrijk aspect omdat het voor alle teamleden belangrijk is om hun status als geheel bij te werken. Het ontlast ook de projectmanagers die de voortgang van hun project willen controleren en ervoor willen zorgen dat taken snel worden uitgevoerd.
Dit waren dus de aspecten waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van betaalde of gratis projectbeheersoftware.
Meer weten: Beste ziekenhuisbeheersoftware
10 eersteklas tools voor projectbeheer die u in 2022 kunt proberen
Laten we het nu hebben over de beste projectbeheersoftware die er is!
1. Zoho Projects
Teams zijn bereid duizenden dollars uit te geven aan projectmanagementsoftware, maar dat hoeft niet. Met Zoho-projecten hoeft u geen tol op uw portemonnee te leggen, want het is een wonder als het gaat om software voor budgetprojectbeheer. Zoho wordt geleverd met een palet aan functies die de meeste, zo niet alle functies van projectbeheersoftware bevatten. Het is een van de beste tools voor projectbeheer die u kunt gebruiken om uw projecten bij te houden.
Zoho biedt hoge waarde voor zijn lage kosten, waardoor het de favoriet van iedereen is en het een Editor's Choice-winnaar oplevert als projectbeheersoftware voor kleine en groeiende bedrijven.
Functies:
- Hoge waarde voor zijn prijs.
- Eenvoudig in te stellen en te navigeren.
- Diepgaande configuratie-instellingen.
- Robuuste tijdregistratietools.
- Meerdere communicatiemanieren in één app enzovoort.
Download nu
2. Teamwerk
Projectmanagement is een complex vakgebied waar mensen meestal twee jaar over doen om een masterdiploma te halen en het dan nog steeds moeilijk hebben. Met het gebruik van Teamwork voelt dit complexe onderwerp niet zo complex aan.
Teamwork is een uitstekend online platform dat de pijn van een projectmanager verzacht door een van de beste projectmanagementsoftware te zijn die er is. Deze tool helpt bij het beheren van een project, zijn mijlpalen en zijn taken door teamleden een gebruiksvriendelijke interface te geven met alle tools die men nodig heeft bij projectbeheer.
Het omvat ook facturering, facturering en andere dergelijke financiële aspecten.
Projectmanagers en bedrijfseigenaren kunnen de tijd en werkdruk van hun werknemers in de gaten houden, een melding krijgen wanneer een deadline op het punt staat te verstrijken, enzovoort.
Functies:
- Verbazingwekkende aanpassingsmogelijkheden.
- Gratis account beschikbaar.
- Inclusief facturatie en facturatie.
Download nu
3. Celoxis
Projectmanagementsoftware moet werken aan projecten die kunnen variëren van eenvoudig tot lastig en complex. Op sommigen van hen wordt vertrouwd om taken en de algehele voortgang van het project bij te houden, maar niet voor de beschikbaarheid van medewerkers en het projectbudget. Terwijl sommige anderen elke gewerkte minuut en elke uitgegeven cent kunnen berekenen, kost het tijd om ze in te stellen en zijn ze enigszins ingewikkeld in het gebruik.
Maar Celoxis biedt u het beste van twee werelden. Dwaal een paar minuten door de software en je zult merken dat je genoeg hebt geleerd om aan de slag te gaan. Na een week kunnen jij en je team Celoxis gebruiken om inkomsten te voorspellen, projectplanningen aan te passen, uren te registreren, enzovoort.
Functies:
- Gebruiksvriendelijke interface en snelle installatie.
- Goede prijs-kwaliteitverhouding.
- Tal van rapporten en tools voor het gebruik van projectmanagers.
- Hebben ook tijdregistratie, budgettering en toewijzing van middelen.
Download nu
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner is een relatief complexe en krachtige projectbeheertool en kan worden beschouwd als een van de beste projectbeheersoftware die op internet beschikbaar is.
LiquidPlanner vereist een aanzienlijke hoeveelheid tijd om te leren en een grote hoeveelheid tijd om misschien zelfs onder de knie te krijgen. We kunnen er echter zeker van zijn dat de inspanningen aan het eind van de dag vruchten zullen afwerpen. Hoewel LiquidPlanner wordt beschouwd als software voor projectbeheer, is het in staat om veel meer te doen dan dat.
Het helpt teams de voortgang bij te houden, werk te plannen, middelen toe te wijzen en het vergemakkelijkt de samenwerking tussen personeel en zelfs externe partners.
Functies:
- Automatische en intelligente schema's.
- Beste en slechtste scenario's voor projecten en taken.
- Een scala aan uitgebreide beheer- en inzichttools.
Download nu
Meer weten: Beste software voor salarisbeheer in 2021 [proces automatiseren]
5. ProofHub
Net als de meeste projectmanagement-apps, helpt ProofHub teams om de status en voortgang van het project te organiseren en te controleren. Het helpt hen ook om samen te werken terwijl ze bezig zijn.
Wat ProofHub onderscheidt van andere projectmanagementsoftware, is dat het over tools beschikt die de teams helpen om beeldmateriaal te bespreken. Dus als uw team een project moet beheren dat ontwerpwerk, advertenties en dergelijk visueel materiaal omvat, zou ProofHub uw hoogste prioriteit moeten hebben. ProofHub is ook vrij eenvoudig te gebruiken en vereist veel minder tijd voor de installatie.
ProofHub kan een goede keuze zijn als je een klein en groeiend team hebt. Het kan wonderen voor u doen als uw project meer visueel is gebaseerd.
Functies:
- Snelle en eenvoudige installatie.
- Gebruiksvriendelijke interface.
- De perfecte balans tussen functies en eenvoud.
- De juiste tools om beeldmateriaal te bespreken.
Download nu
6. Redmine
Redmine is een andere, open-source en aanpasbare projectbeheersoftware. Terwijl andere dergelijke tools cloudgebaseerd zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn voor elke bedrijfseigenaar of projectmanager, moet Redmine worden geïnstalleerd en onderhouden door uw personeelslid.
Het speciale aan Redmine is dat het kan worden aangepast aan uw behoefte door iedereen die weet hoe te werken met een applicatie die is geschreven in het Ruby- of Rails-framework.
Bovendien is de functieset beter in staat om bugs op te sporen in plaats van de perfecte projectbeheersoftware te zijn.
Functies:
- Open source en gratis te gebruiken.
- Bestaat uit tijdschattingen, afhankelijkheden, Gantt-diagrammen en projectwiki's.
- Maatwerk kan worden gedaan volgens de gebruiker.
Download nu
7. Smartsheet
Smartsheet is een online cloudgebaseerde projectbeheertoepassing die de basis heeft van een spreadsheettoepassing die kan worden gebruikt om werk bij te houden, te beheren en samen te werken.
Smartsheet kan voor verschillende functies verschillend worden gebruikt. Het kan bijvoorbeeld projectbeheersoftware zijn die is geladen met subsidiegrafieken, hulpmiddelen voor middelenbeheer en taakvolgers. Het kan ook worden gebruikt om informatie uit een webformulier te halen en delen van uw workflow te automatiseren, bovendien kunt u het zelfs als CRM-app gebruiken.
Smartsheet is een zeer veelzijdige, dynamische en aanpasbare applicatie. Het kan even duren voordat de gebruiker door heeft hoe het werkt. Maar het kost veel minder tijd om uit te zoeken hoe u het gebruikt.
Als u op zoek bent naar een tool die u kan helpen bij het samenwerken voor uw werk en kan buigen volgens uw behoeften, kan Smartsheet uw zoekopdracht beëindigen.
Functies:
- Zeer aanpasbaar en krachtig.
- Ondersteunt automatisering, proofing en webformulieren.
- Kan ook werken als een spreadsheetprogramma.
Download nu
8. Wrike
Wrike is een toonaangevende tool die werkt als software voor samenwerking en projectbeheer.
Aanvankelijk begon Wrike als een online cloudgebaseerd platform voor teamsamenwerking, werk, middelen en projectbeheer, het blijft groeien terwijl het meer gerelateerde functies toevoegt.
De app bevat enkele functies voor werkintelligentie die het team alarmeren wanneer het project achterop raakt en vervolgens de aandacht vestigen op de redenen erachter.
Wrike is echter een premium projectbeheersoftware, maar het is vrij eenvoudig in te stellen en te gebruiken in vergelijking met andere dergelijke software die op de markt verkrijgbaar is.
Functies:
- Gebruiksvriendelijke interface.
- Snelle installatie.
- Kan worden gebruikt om zowel projecten als lopende werkzaamheden te beheren.
- Het speciale account is toegewezen aan verschillende mensen.
Download nu
9. Team Gantt
Team Gantt is een beginnersvriendelijke, gebruiksvriendelijke en intuïtieve projectbeheersoftware. Deze tool helpt u bij het bekijken en bewerken van Gantt-diagrammen.
Wat is een Gantt-diagram? Een Gantt-diagram is een soort staafdiagram dat wordt gebruikt om alle aspecten van een project tegelijkertijd te volgen en te controleren. Een Gantt-diagram toont een tijdlijn en taakafhankelijkheden, uitzonderlijk goed.
Team Gantt blijkt behoorlijk gebruiksvriendelijk te zijn en zelfs als je niets weet van Gantt-diagrammen, duurt het niet lang voordat je met deze projectbeheertool kunt spelen. En in slechts een uur kunt u alles doen.
Het communicatiegedeelte van de app kan beter. Anders is het intuïtief en goed ontworpen.
Functies:
- Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface.
- Robuuste tutorials.
- Beschikbaarheid van interactieve Gantt-diagrammen.
Download nu
10. GanttPro
Als je de taak hebt om met meerdere projecten om te gaan en deze werkdruk werkt op je zenuwen, komt GanttPro je te hulp!
Gantt is eersteklas projectbeheersoftware die biedt wat elke andere projectbeheertool biedt. Maar daarnaast laat het ook zien hoe elke taak bijdraagt aan de eindresultaten van het project. En wat zijn de mogelijke obstakels voor uw project?
GanttPro, gelanceerd in 2015, was de eerste keuze voor kleine bedrijven die een robuuste oplossing voor projectbeheer wilden hebben. Omdat GanttPro alle services biedt die kleine bedrijven nodig hebben, is het een Editor's Choice-winnaar.
Functies:
- Redelijke prijsstelling.
- Goed ontworpen en gebruiksvriendelijke gebruikersinterface.
- Slaat geschiedenis op en maakt hulpprogramma ongedaan.
- Bestaat uit aangepaste velden voor taken, kanbanbordweergave, kritieke padfunctie, enz.
Download nu
Meer weten: Beste testbeheertools
Laatste woorden: beste gratis hulpprogramma's voor projectbeheer
Dit waren dus de best beschikbare projectmanagementsoftware. Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden voordat u voor een projectbeheertool kiest, zoals de grootte van het bedrijf, vereiste functies, prijzen, enzovoort.
We hopen dat we u op de een of andere manier hebben geholpen en dat het nu veel gemakkelijker voor u zal zijn om uw perfecte projectmanagementprogramma te selecteren.