Hyperlinks kunnen handig zijn als u iemand (onder andere) naar een ander deel van uw document wilt verwijzen. Je zorgt ervoor dat ze met één klik gemakkelijk de informatie kunnen zien die ze nodig hebben. Het idee om een link naar uw Excel-bestanden toe te voegen klinkt eenvoudig, maar wat zijn de te volgen stappen?
Wat zijn hyperlinks?
Een hyperlink is een koppeling naar een ander deel van het document dat u aan het maken bent of naar een site. Je kunt ze gemakkelijk herkennen, omdat ze meestal paars, onderstreept of blauw zijn. U ziet hyperlinks in de vorm van afbeeldingen, tekst, URL's of een knop. Maar hoe kwamen ze daar?
Een hyperlink toepassen op uw Excel-bestand
Om een hyperlink aan uw Excel-bestand toe te voegen, opent u een bestaand bestand of maakt u een nieuw bestand aan. Nadat de informatie aan uw Excel-bestand is toegevoegd, markeert u de cel waaraan u de hyperlink wilt toevoegen. Klik op de optie Link helemaal links, gevolgd door de optie Een link toevoegen.
Toetsenbord sneltoets: U kunt ook de cel kiezen waaraan u de koppeling wilt toevoegen en op CTRL + K klikken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de cel klikken en onderaan op de koppelingsoptie klikken.
Zodra u het venster Hyperlink invoegen opent, voegt u het adres toe waar u degenen die erop klikken wilt leiden. Bovenaan ziet u een optie genaamd Tekst om weer te geven. Hier ziet u de tekst die u eerder aan de cel hebt toegevoegd. Als u van gedachten verandert en de tekst wilt wijzigen, kunt u dat ook vanaf hier doen.
Als de cel waaraan je de link wilt toevoegen leeg is, zie je Blad1!A1 in het vak Tekst om weer te geven. Of het kan gewoon leeg zijn.
De tekst wijzigen weergeven is iets dat u niet kunt doen als de cel getallen bevat. Als de cel bijvoorbeeld het nummer 2020 heeft en u een hyperlink wilt toevoegen, wordt het vak grijs weergegeven met de tekst Selectie in document. Dit is ook van toepassing als u een link naar een vorm toevoegt. U kunt dit vermijden door een apostrof voor het nummer toe te voegen, zodat u die cel later kunt bewerken.
Nadat u de nodige wijzigingen hebt aangebracht, ziet u de wijziging automatisch in de cel. Dit betekent niet dat u de inhoud van de cel niet kunt wijzigen. Dit betekent dat u dit alleen kunt doen door op de link te klikken.
Als u anderen naar een ander deel van hetzelfde document wilt leiden, klikt u op de optie Plaats in dit document aan de linkerkant. Vergeet niet te kiezen waar u wilt dat de link anderen brengt.
Een schermtip toevoegen
Nadat u de hyperlink hebt toegevoegd en de cursor erop hebt geplaatst, ziet u de volledig adres. U kunt dit voorkomen door een toe te voegen Schermtip. Het is alsof je je link een naam geeft; wanneer u de cursor erop plaatst, ziet u deze naam en niet het volledige adres. U kunt een schermtip toevoegen door rechtsboven op het vak Schermbovenkant te klikken.
Om een schermtip toe te voegen aan een cel die er geen heeft, kiest u de cel en klikt u er met de rechtermuisknop op.
Het vak Hyperlink bewerken verschijnt. Klik op Tekst om weer te geven en geef de link een naam. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Een link maken met slepen en neerzetten
U kunt ook een koppeling maken door te slepen en neer te zetten. Een belangrijk ding om te onthouden is dat deze methode alleen werkt op opgeslagen Excel-bestanden. Als het niet wordt opgeslagen, werkt het niet. Begin met het kiezen van de cel die u wilt koppelen. Als je het eenmaal hebt geselecteerd, plaats je de cursor op een van de randen van de cel totdat je aan alle kanten pijlen ziet.
Klik met de rechtermuisknop en sleep naar de volgende cel. Druk op de Alt-toets en zonder alles los te laten, heb je op Go gedrukt waar je de link wilt plaatsen. Misschien pagina twee van het Excel-bestand. Als je eenmaal bent waar je de link wilt plaatsen, laat je alleen de Alt-toets los. Laat de rechtermuisknop nog niet los. Plaats de cursor in de cel waar je de link wilt plaatsen, en laat nu de rechtermuisknop los, en een venster met verschillende opties zou moeten verschijnen. Kies hier de optie Hyperlink maken en u zou nu uw nieuw gemaakte link moeten zien.
Conclusie
Door hyperlinks aan uw Excel-bestand toe te voegen, kunt u gemakkelijker van het ene deel van het bestand naar het andere gaan. U kunt er ook voor zorgen dat die links uw lezer naar een specifieke site leiden. Als u niet wilt dat het volledige adres wordt weergegeven wanneer de cursor op de link wordt geplaatst, is er een manier om dat te verbergen. Hoeveel hyperlinks denk je dat je gaat toevoegen? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.