Als je regelmatig Excel gebruikt, loop je vroeg of laat tegen een Excel-formule aan. Een formule is een uitdrukking die werkt op waarden in een celbereik. U kunt verschillende dingen doen met formules zoals vermenigvuldigen, optellen, aftrekken en delen. Weten hoe formules werken is misschien geen slecht idee als je veel met getallen omgaat.
Een basisformule invoeren in Microsoft Excel
Laten we zeggen dat u een grafiek hebt en wilt dat de formule u de totale som geeft van de getallen die een bepaald aantal cellen heeft. Voer in de cel waar u de som wilt weergeven het gelijkteken in en selecteer een cel met het nummer dat u wilt toevoegen. U zult merken dat de cel die u kiest dezelfde kleur heeft als de cel die is aangegeven in de SOM-cel.
Nadat u de eerste cel hebt gekozen, drukt u op het plusteken op uw toetsenbord om aan te geven dat u wilt dat de formule de som in de cellen optelt. Voeg na het plusteken de tweede cel toe waarvan u het nummer in de vergelijking wilt.
Merk op hoe de eerste geselecteerde cel blauw is en de tweede rood? Druk op enter als je de vergelijking hebt ingesteld zoals in de afbeelding hierboven. In plaats van de formule te zien, ziet u de som van de twee geselecteerde cellen. Als u ooit de formule wilt weten, klikt u op de SOM-cel en de formule staat bovenaan.
Als u meer cellen wilt betrekken, kan dat. Laten we zeggen dat je een lijst hebt met dingen die je moet kopen voor een project. U voegt het object en de prijs toe. Om de totale som te zien, klikt u op de cel waarvan u de som van alles wilt weten en voegt u een gelijkteken toe. Voeg toe wat u wilt dat de formule doet; voeg bijvoorbeeld alles toe. Dus de formule zal er als volgt uitzien =SOM.
Voeg een openingshaakje toe en kies een celbereik. U zult zien dat ze aan de formule worden toegevoegd. Voeg een haakje sluiten toe om alles af te ronden. Als je op enter drukt, zie je het totaal.
Toevoegen is één ding dat u kunt doen. Dit zijn de commando's die je kunt gebruiken.
- Aftrekken – Typ bijvoorbeeld de cellocatie A1*A2 – Enter-toets
- Toevoegen – B1+B2 – Enter-toets
- Delen – C1/C2 – Enter-toets
- Vermenigvuldigen – D1*D2 – Enter-toets
U zult de woorden rijen en kolommen veel horen wanneer u Excel gebruikt. Je kunt de rijen herkennen omdat ze nummers hebben. De kolommen zijn ook gemakkelijk te herkennen omdat ze letters bevatten.
Wat te doen als er een probleem is met een formule in Excel
U kunt een formule invoeren en de melding krijgen dat er een probleem is. In dit geval is het het beste om alles te wissen en opnieuw te beginnen als je niet zeker weet waar je een fout hebt gemaakt. Dit kan vervelend zijn als de vergelijking lang is, maar u zou meer kunnen verspillen aan het zoeken naar de fout dan door alles opnieuw te doen.
U weet waar de fout zich bevindt, aangezien Excel ernaast een uitroepteken toont. Dit pictogram heeft een vervolgkeuzemenu met verschillende dingen die u met de fout kunt doen. U kunt kiezen uit opties zoals:
- Ongeldige naamfout
- Hulp bij deze fout
- Berekeningsstappen weergeven
- Negeer fout
- Bewerken in formulebalk
- Fout bij het controleren van opties
U kunt voorkomen dat u de verkeerde formule invoert door gebruik te maken van de optie die Excel u laat zien wanneer u deze voor het eerst invoert. Als u bijvoorbeeld =SUM invoert, ziet u verschillende vergelijkbare formules hieronder verschijnen. Als u ernaar kijkt en beseft dat u de verkeerde formule hebt ingevoerd, dubbelklikt u erop om deze toe te voegen.
Conclusie
Wanneer u Excel stap voor stap afhandelt, is het gemakkelijk te begrijpen. Het kan zelfs leuk zijn, omdat je veel waardevolle dingen leert doen. U kunt beginnen met de basisformules die u moet kennen en van daaruit verder gaan. Welke Excel-formules gebruikt u het meest? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.