Excel: handige tips die elke gebruiker moet kennen

Excel bevat snelle en handige tips om u te helpen uw bestanden te verbeteren. Je kunt dingen doen zoals randen toevoegen aan alle cellen of telefoonnummers netjes verdelen, zodat ze gemakkelijk te lezen zijn. U kunt beginnen met enkele basisformules begrijpen of duik in de volgende tips.

Beginnersvriendelijke Excel-tips

Excel lijkt in eerste instantie misschien intimiderend met alle dingen die u kunt doen. Maar als je het opsplitst in kleinere stappen en het wat tijd geeft, zul je versteld staan ​​hoeveel trucs je kent.

Randen toevoegen aan de Excel-cellen

Je hebt alle informatie aan je bestand toegevoegd, maar je wilt het leesbaarder maken. U kunt eenvoudig randen aan de cellen toevoegen door alle cellen te selecteren waaraan u ook de randen wilt toevoegen. Als je ze eenmaal hebt gekozen, druk je tegelijkertijd op Alt+H+B+A. U ziet dat de rand op de cellen wordt toegepast wanneer u deze loslaat.

Randen Excel

Telefoonnummers gemakkelijk leesbaar maken in Excel

Heb je een bestand gekregen waarin niet alle telefoonnummers zijn verdeeld? Ze zitten bij elkaar en je weet niet waar de leescode eindigt. Door de volgende Excel-tip toe te passen, kunt u. Uw bestand leest bijvoorbeeld 555555555555 en u wilt dat het eruitziet als (555) 555-5555. Voeg snel de haakjes toe, zodat u de cijfers gemakkelijk kunt lezen.

Telefoonnummers organiseren Excel

Typ in de cel naast een cel met alle nummers bij elkaar het telefoonnummer zoals u wilt dat het voor alle nummers wordt weergegeven. Druk op de pijl-omlaag, zodat de onderste cel is gemarkeerd, en druk op Ctrl + E, en je ziet automatisch dat die reeks getallen veranderen in iets dat je kunt lezen.

Hoe de eerste letter van de tekst met een hoofdletter te schrijven

Vond iemand het grappig om zo'n naam te typen: JuDy SaNhZ? U kunt dit eenvoudig oplossen door het volgende te doen. Typ in de cel naast die met de gekke tekst het volgende commando =Proper; wanneer u deze opdracht begint te typen, ziet u deze hieronder voorgesteld.

Juiste Excel-opdracht

Klik erop en kies de cel met de naam die u wilt corrigeren. Voeg het haakje sluiten toe en druk op enter. Dat is alles.

Hoe lege rijen in Excel te verwijderen

Natuurlijk kunt u met de rechtermuisknop op elke rij klikken en de optie verwijderen kiezen. Maar dit kan een eeuwigheid duren als je veel lege rijen moet wissen. Hier is een snellere manier. Selecteer het hele bereik en als alles is geselecteerd, drukt u op F5. Wanneer het vak Ga naar verschijnt, klikt u op de knop Speciaal.

Ga naar vak Excel

Nu zou je het vak Ga naar speciaal moeten zien. Klik op de optie Blanks en klik op OK.

Ga naar vak Excel

U zult zien dat de lege rijen in uw bestand zijn geselecteerd; druk op Ctrl en de min-toets. Er verschijnt een klein venster met verschillende opties; kies degene waarmee u de hele rij kunt wissen. Klik op Ok en je zult zien hoe de lege rijen verdwijnen.

Wis rij Excel

Hoe u Excel-cellen zelf kunt nummeren

U kunt tijd verspillen met het toevoegen van nummers, maar u kunt tijd besparen door de cellen zelf te nummeren. Als u bijvoorbeeld wilt dat de cijfers in kolom A verschijnen. typ de volgende formule =SEQUENCE(COUNTA.

Telformule

Zodra u hier bent, klikt u op de kolom met de tekst die u wilt nummeren (De letter bovenaan). Voeg twee haakjes sluiten toe en druk op Enter.

De kracht van Ctrl E

Laten we zeggen dat een hele cel een voor- en achternaam heeft. Maar u wilt de voor- en achternaam in verschillende cellen plaatsen. Als u een korte lijst heeft, kunt u dit handmatig doen, maar het kan tijdrovend zijn als u een lange lijst met namen heeft. U kunt dit in plaats daarvan doen; in de volgende cel kunt u de voornaam typen en op de pijltoets drukken om de cel eronder te markeren. Druk op Ctrl+E. Excel leest de voornaam van de rest van de cellen en plakt deze in de kolom waar u de voornaam hebt getypt.

Ctrl E Excel

Rijen toevoegen met de Shift-toets

Als u niet veel rijen hoeft toe te voegen of er slechts één hoeft toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u de optie voor invoegen. Maar wanneer u verschillende rijen moet toevoegen, moet u dit doen. Selecteer de rij en druk op Shift. Plaats de cursor in de rechterbenedenhoek totdat de cursor verandert in pijlen die in tegengestelde richting wijzen. Wanneer u dit ziet, sleept u omlaag totdat het gewenste aantal rijen is gemarkeerd en laat u los. Voila! Je hebt je nieuwe rijen.

Hoe u selectievakjes aan Excel-cellen kunt toevoegen

Je hebt een lijst gemaakt van de gebieden die je in huis wilt schoonmaken. U wilt dat gebied van uw lijst afvinken om te weten wat er nog over is. Probeer een selectievakje aan het gebied toe te voegen door het volgende te doen. U moet het tabblad Ontwikkelaars in Excel inschakelen om de optie te zien om een ​​selectievakje toe te voegen. Het is standaard niet ingeschakeld. Dat doe je door naar Bestand > Opties > Lint aanpassen. Vink het vakje voor Ontwikkelaar aan en klik op OK.

Ontwikkelaars Excel toevoegen

Nadat u op OK hebt geklikt, zou u het nieuwe tabblad moeten zien verschijnen. Klik op het tabblad Ontwikkelaar, gevolgd door Invoegen. Kies Selectievakje wanneer de opties verschijnen.

Ontwikkelaar Excel invoegen

Wanneer u op het vak klikt, ziet uw cursor eruit als een kruis. Klik op de cel waarin u het eerste vak wilt laten verschijnen en het zal worden geplakt. Voordat u ergens anders klikt, klikt u op de tekst om deze te verwijderen totdat u er een paar moet toevoegen. Als dat niet het geval is, verwijdert u het en klikt u ergens anders om het te plakken.

Selectievakjes Excel

Markeer het gebied waar u meer vakken wilt toevoegen, maar zorg ervoor dat u niet de cel opneemt die het eerste vak al heeft. Als je dit doet, gaat het niet werken. Nadat u het gebied hebt gemarkeerd, plakt u het en ziet u de nieuwe selectievakjes verschijnen.

Conclusie

Zoals je kunt zien, zit Excel vol met geweldige trucs. Het kost wat tijd om alles te leren kennen wat het te bieden heeft. Je kunt beginnen met het leren van de dingen waarvan je weet dat je ze nodig hebt op het werk en van daaruit verder gaan. Welke tip denk je dat je vaker gaat gebruiken? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.