Je zou versteld staan van het aantal dingen dat je in Microsoft Word kunt doen met een paar klikken hier en daar. U kunt dingen doen zoals Word de willekeurige tekst laten schrijven, zodat u kunt oefenen met het gebruik van bepaalde functies. U kunt tabelrijen ook omhoog en omlaag verplaatsen door op een paar toetsen op uw toetsenbord te drukken. Er is zelfs een LinkedIn CV optie waar u gebruik van kunt maken. Laten we eens kijken wat u nog meer kunt doen in Word.
Hoe Microsoft Word willekeurige tekst te laten schrijven
U wilt oefenen met het gebruik van een functie in Microsoft Word, maar u hebt tekst nodig. Natuurlijk kun je ergens anders naartoe kopiëren en sms'en, maar waarom zou je dat doen als Word het voor je kan laten doen. Wanneer uw lege Word-document is geopend, typt u de volgende opdracht ergens in het document: =rand().
Verschillende woorden tegelijk vervangen
Stel dat u een kort verhaal hebt getypt en de naam van een personage moet wijzigen. In plaats van het handmatig te wijzigen, kunt u het volgende proberen. Druk op Ctrl + H om het vak Zoeken en vervangen te openen.
Nadat u de naam die u wilt vervangen en de vervangende naam hebt toegevoegd, klikt u op de optie Alles vervangen en krijgt u een bericht dat u weet dat het klaar is, klikt u op OK en bent u klaar om te gaan.
Tekst aan uw document toevoegen zonder een toets aan te raken
U kunt tekst aan uw document toevoegen zonder uw toetsenbord aan te raken. Door de dicteeroptie in Word te gebruiken, kunt u uzelf kostbare tijd besparen. Als je geen snelle typer bent, maar iets zo snel mogelijk moet typen, zal dit een handige functie zijn.
Klik rechtsboven op de optie Dicteren om de functie te gebruiken. Tijdens mijn testen maakte het tenminste geen enkele fout, maar ik weet zeker dat het me vroeg of laat verkeerd zal begrijpen.
Als u op het tandwiel klikt, kunt u bijvoorbeeld deze gesproken taal wijzigen, automatische interpunctie inschakelen of gevoelige zinnen filteren.
Gebruik de ingebouwde Word-editor
U hoeft geen geld meer uit te geven aan een editor als Microsoft Word er al een heeft die u kunt gebruiken. Klik bovenaan op het tabblad Review en de Editor-optie is de eerste aan de linkerkant. Zodra u op de optie klikt, verschijnt aan uw rechterkant een venster met verschillende dingen die de editor controleert.
Op basis van je schrijfstijl krijg je bovenaan een score. Klik op het vervolgkeuzemenu onder de partituur om uw schrijfstijl te wijzigen. U kunt kiezen uit formeel, professioneel en casual. De redacteur controleert de duidelijkheid, spelling, beknoptheid, formaliteit, etc. Als u spelfouten ziet, klikt u op de optie en kunt u zien wat u moet corrigeren.
Direct toegang tot de ingebouwde thesaurus
Ben je het zat om steeds hetzelfde woord te gebruiken? Je wilde je woordenschat uitbreiden, maar er is altijd iets belangrijkers te doen. Laat Word dat voor je regelen. Open de thesaurus door het woord te markeren dat u wilt vervangen en druk op Shift + F7. De thesaurus wordt rechts voor u geopend met verschillende opties voor het gemarkeerde woord.
U ziet een vervolgkeuzemenu wanneer u de cursor op een woord plaatst. Klik erop en je ziet de optie om het nieuwe Word in te voegen.
Hoe u uw Word-documenten kunt wijzigen in het formaat van het papier waarop het wordt afgedrukt
U hebt een essentieel Word-document dat u moet afdrukken en u wilt er zeker van zijn dat het er perfect uitziet wanneer u het afdrukt. Door dit pad te volgen, kunt u ervoor zorgen dat de lay-out perfect is. Ga naar het tabblad Indeling bovenaan, gevolgd door Grootte. U ziet verschillende papierformaten waarop u uw document mogelijk afdrukt. Kies degene die je nodig hebt, bijvoorbeeld A4, en je zult zien hoe de lay-out verandert.
Sneltoetsen voor Microsoft Word
- Shift + F3 – Druk op deze toetsen zodra de tekst is gemarkeerd en de tekst wisselt tussen hoofdletters en kleine letters.
- Ctrl + E – Gebruik dit om tekst te centreren.
- Ctrl + R – Rechts uitlijnen.
- Ctrl + N – Opent nieuw Word-document
- Ctrl + Backspace – U kunt een woord tegelijk wissen in plaats van een letter tegelijk.
- Shift + fn + F3 – Verschillende caps lock-opties
- Ctrl + B - Vetgedrukt
- Ctrl + U – Onderstrepen
- Ctrl + I -Iralic
- Ctrl + S - Opslaan
- Ctrl + P – Afdrukken
- Ctrl – O - Open
- Ctrl + A – Markeert alle tekst
- Ctrl + C – Kopie
- Ctrl + V - Plakken
- Ctrl + X - Snee
- Ctrl + Z – Ongedaan maken
- Ctrl + Y - Opnieuw doen
- Ctrl + spatie – Strips formatteren
- Ctrl + F - Brengt het zoekvak naar voren
- Ctrl + G + F5 – Opent het venster Zoeken en vervangen
- Ctrl + P – Printmenu
- Ctrl + D – Lettertypemenu
Conclusie
Er zijn veel opties waarvan u kunt profiteren in Microsoft Word. Het lijkt misschien overweldigend, maar als je één truc tegelijk leert, ben je binnen de kortste keren een Word-meester. U kunt tal van sneltoetsen gebruiken om het gebruik van Word een stuk eenvoudiger te maken. U hebt toegang tot de ingebouwde grammaticacontrole en er is ook de dicteerfunctie om sneller te typen.