Weten hoe u rijen in Google Spreadsheets kunt vergrendelen, kan handig zijn. Als u samenwerkt aan een document, moeten anderen mogelijk enkele dingen in het bestand bewerken. Maar er kunnen enkele rijen of cellen zijn waarvan u niet wilt dat iemand deze aanraakt. Het goede nieuws is dat er een manier is om een specifieke cel, kolom of hele rij te beschermen. Hier zijn de te volgen stappen.
Hoe u bewerkingen in Google-bladcellen kunt voorkomen
Als u een cel of rij in Google Spreadsheets vergrendelt, blijven uw gegevens veilig. Iemand wil misschien niet opzettelijk iets veranderen, maar ongelukken gebeuren. Je denkt dat je de juiste cel bewerkt om pas later te beseffen dat je te moe was om te zien dat je de verkeerde aan het bewerken was. Hier leest u hoe u specifieke informatie kunt beschermen.
Zodra u het Google Spreadsheets-bestand heeft geopend, klikt u met de rechtermuisknop op een cel en wanneer de lijst met opties verschijnt, kiest u Bekijk meer acties opties. Het komt onderaan de lijst te staan.
Klik op de Bescherm bereik optie wanneer het zijmenu verschijnt. U zou nu de opties voor beveiligde bladen en bereiken moeten zien. U kunt handmatig een bereik invoeren van het aantal cellen dat u wilt beveiligen. Of u kunt de cellen selecteren die u wilt vergrendelen. Als je ze eenmaal hebt gekozen, worden ze automatisch in het assortiment opgenomen.
Klik op de Machtigingen instellen optie rechtsonder. Hier kun je dingen instellen zodat alleen jij kunt bewerken of Google Spreadsheets een waarschuwing kan laten weergeven aan iedereen die iets wil bewerken. Op die manier weten ze welke informatie ze in gedachten moeten houden voordat ze iets veranderen.
Als u anderen de cel wilt laten bewerken, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van waar Alleen u staat. Kies de optie Aangepast en voeg de opties toe waaraan u bewerkingsrechten wilt geven. U moet hun e-mailadres invoeren.
Kolommen vergrendelen
Het is ook mogelijk om kolommen te vergrendelen. Zorg ervoor dat je de kolom hebt geselecteerd die je wilt vergrendelen. U kunt met de rechtermuisknop op de kolom klikken of u kunt op het vervolgkeuzemenupictogram klikken dat verschijnt wanneer u de cursor op de cel plaatst. Wat voor jou makkelijker is. Beide opties brengen je naar dezelfde plek.
Wanneer de lijst met opties verschijnt, klikt u op degene die zegt: Bekijk meer kolomopties, gevolgd door Bescherm bereik. Hier kunt u de toestemming instellen, net zoals u zou doen met de cellen in de vorige sectie. Als u een heel blad wilt vergrendelen, klikt u op de bladtab en kiest u het tabblad machtigingen instellen om te bepalen wie wat op uw blad mag doen. Als u niet-aangrenzende cellen wilt vergrendelen, moet u dat afzonderlijk doen, omdat er geen optie is om dat in één stap te doen.
Je kunt dingen zo instellen dat jij de enige bent die kan bewerken of anderen kan bewerken. U kunt Google Spreadsheets ook een waarschuwing laten weergeven voordat iemand iets wijzigt. Nog iets om in gedachten te houden is dat het vergrendelen van cellen, kolommen of bladen in Google Sheet iets is dat momenteel kan worden gedaan in de Android- of iOS-app.
Ontgrendelen
Als u na een tijdje het slot wilt verwijderen, is dat mogelijk. Om de cel, rij of het blad te ontgrendelen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel en gaat u naar:
- Meer celacties bekijken
- Bescherm bereik
Dit zijn de stappen die u hebt gevolgd om de cel te vergrendelen, maar deze stappen brengen u ook naar al het andere dat u al hebt vergrendeld. Aan de rechterkant zie je alles wat je hebt geblokkeerd. Klik op degene die je wilt ontgrendelen en klik op het prullenbakpictogram rechtsboven. U krijgt een bevestigingsbericht en als u zeker weet dat u dit ongedaan wilt maken, klikt u op de knop Verwijderen.
Conclusie
Als het gaat om het vergrendelen op Google Spreadsheets, heb je verschillende keuzes. U kunt een enkele cel, een rij of zelfs het hele blad vergrendelen. U kunt ook beslissen wat u wilt dat anderen met het bestand kunnen doen. Je kunt ook iedereen blokkeren en de enige persoon zijn die iets kan veranderen. Hoe handig vind je deze optie? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.