Wanneer u aan iets lang werkt, kunt u snel duplicaten verzamelen. Omdat het onmogelijk is om te onthouden of iets is toegevoegd door simpelweg te proberen het te onthouden, is de kans groot dat je het herhaalt. Maar dankzij een functie in Google Spreadsheets kan het gemakkelijk zijn om duplicaten te vinden en te wissen.
Duplicaten zoeken in Google Spreadsheets
Houd er rekening mee dat wanneer u klaar bent om de duplicaten te wissen, Google Spreadsheets ze niet aan u toont in een voorbeeld. U weet niet welke duplicaten u wist. Als u wilt zien welke duplicaten u gaat wissen, kunt u ze door Google Spreadsheets laten markeren. Dat kunnen we in de laatste paragraaf bekijken.
Nadat het Google Spreadsheets-bestand is geopend, selecteert u het gebied waar u wilt dat Google Spreadsheets op duplicaten controleert. Klik bovenaan op het tabblad Gegevens en plaats de cursor op Gegevens opschonen. Er verschijnt een zijmenu met extra opties. Klik op de Duplicaten verwijderen keuze.
In het volgende venster kunt u aangeven of uw gegevens headers hebben of niet. Je ziet ook de kolommen die je hebt gekozen. Als je denkt dat je er een hebt gemist, kun je altijd teruggaan en het wijzigen. Als u klaar bent om door te gaan, klikt u op de groene knop Verwijder duplicaten en in het volgende venster ziet u hoeveel er zijn verwijderd.
Add-ons gebruiken
Je kan ook verwijder de duplicaten door toevoegingen te gebruiken. Als je er geen hebt of klaar bent om een andere te gebruiken, kun je deze installeren door op de te klikken Tabblad Extensies bovenaan en klik op Add-ons > Add-ons downloaden. Zorg ervoor dat u duplicaten verwijdert in de zoekbalk typt om de juiste resultaten te krijgen.
Nadat u heeft gekozen welke add-on u wilt gebruiken, moet u beslissen aan welk Google-account u de add-on wilt koppelen. U ziet ook een lijst met waarvoor u de add-one toestemming geeft; als je het allemaal goed vindt, klik je rechtsonder op de blauwe knop Toestaan.
Nu de add-on is geïnstalleerd, gaat u terug naar uw Google Spreadsheets-document en klikt u op het tabblad Extensies, gevolgd door de optie Duplicaten verwijderen. Zorg ervoor dat u op de Zoek dubbele of unieke rijen klikt.
Zorg ervoor dat op de volgende pagina het juiste bereik is geselecteerd en klik op de blauwe knop Volgende. Kies in stap twee wat u wilt dat de add-on doet. Zorg ervoor dat je de optie Duplicaten hebt gekozen. Het zal de eerste op de lijst zijn. In stap drie moet je ook aangeven of je bestand headers heeft of niet. In de laatste stap kunt u de add-on alleen de duplicaten laten markeren als u nog niet klaar bent om ze te wissen.
Het laatste bericht dat u ziet, is het bericht dat u vertelt hoeveel duplicaten zijn gevonden en verwijderd. Als je eenmaal op dat punt bent aangekomen, kun je opnieuw beginnen als je naar iets anders wilt zoeken, of je kunt op de knop Sluiten klikken om het af te ronden.
Conclusie
Het verwijderen van duplicaten hoeft niet zo moeilijk te zijn. U kunt een add-on gebruiken of u kunt de ingebouwde functie gebruiken. Als de ene niet werkt, kun je altijd de andere gebruiken. Op die manier levert u nooit een bestand met dubbele bestanden in. Welke methode denk je dat je als eerste gaat proberen? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.