Excel: hoe u eenvoudig een wachtwoord aan een bestand kunt toevoegen

click fraud protection

Mogelijk hebt u bestanden die niet zo belangrijk zijn. Als iemand ze zou zien, zou je je niet veel zorgen maken. Maar sommige bestanden zijn alleen bedoeld voor jou om te zien. Tenzij niemand anders uw computer gebruikt, moet u die bestanden beveiligen met een wachtwoord. Je weet maar nooit, je zou iemand om de een of andere reden je computer kunnen laten gebruiken en ze zouden dit belangrijke bestand kunnen tegenkomen.

Snel een wachtwoord toevoegen aan elk Excel-bestand

Het goede nieuws is dat een wachtwoord toevoegen naar uw Excel-bestand is snel en eenvoudig. Zelfs als u niet zo bekend bent met Excel, zult u geen moeite hebben om de opties te vinden die u nodig hebt. Zodra uw Excel-bestand is geopend, klikt u linksboven op het tabblad Bestand.

Excel bestand

Klik op Info en dan op de Werkmap beveiligen keuze.

Excel-werkmap beveiligen

Wanneer u op de klikt Werkmap beveiligen optie, ziet u een vervolgkeuzemenu met verschillende opties. Zorg ervoor dat u op de klikt Versleutelen met wachtwoord keuze.

Bescherm wachtwoord Excel

Wanneer u op deze optie klikt, wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren en opnieuw in te voeren. Zodra je dat hebt gedaan, wordt het bestand gemarkeerd zodat het alleen met een wachtwoord kan worden geopend.

Excel-wachtwoord

Het bestand wordt geel gemarkeerd, zodat de met een wachtwoord beveiligde bestanden gemakkelijker te identificeren zijn.

Wachtwoord Excel-bestand

Zorg ervoor dat u een manier heeft om het wachtwoord te onthouden. Als u het vergeet, heeft u geen toegang meer tot het bestand. De volgende keer dat u het bestand probeert te openen, verschijnt er een klein venster waarin u wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren. Pas dan wordt het bestand geopend.

Als u een wachtwoord toevoegt omdat u niet wilt dat iemand wijzigingen in het bestand aanbrengt, is er een andere optie die u kunt proberen. U kunt altijd van het bestand een alleen-lezen bestand maken. Als dat is wat u wilt doen, volgt u de stappen.

Een Excel-bestand alleen-lezen maken

Ga naar Bestand > Opslaan als > Meer opties bij het opslaan van het bestand.

Meer opties Excel

Wanneer u klikt op Meer opties, het venster Opslaan als verschijnt. Klik onderaan op het vervolgkeuzemenu voor de Extra optie:. U ziet vier opties, waarvan er één de. is Algemene opties.

Excel Algemene opties

Vink in het volgende venster het vakje aan voor de opties die van het bestand een alleen-lezen bestand maken. Zodra u dit toepast, wordt er linksboven een bericht weergegeven waarin de gebruiker wordt geïnformeerd over de wijzigingen die u heeft aangebracht.

Alleen lezen bericht Excel

Een wachtwoord toewijzen aan specifieke bladen in Excel

Zodra het Excel-bestand is geopend, klikt u op het blad waarvan u wilt voorkomen dat u iets bewerkt. Klik op de Tabblad Review op de top. Gevolgd door de Bescherm blad optie aan uw linkerhand.

Excel Protect-blad

Wanneer u op de optie Blad beschermen klikt, verschijnt het venster waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren. U moet uw nieuwe wachtwoord twee keer toevoegen.

Excel-wachtwoord

Voer uw wachtwoord in en klik op OK. Dat is alles. U kunt uw gegevens veilig houden door een wachtwoord toe te voegen aan het hele bestand of een specifiek blad.

Conclusie

Het voordeel van het toevoegen van een wachtwoord aan uw Excel-bestand is dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat iemand wijzigingen aanbrengt waarmee u niet akkoord gaat. U hoeft alleen maar op te passen dat u het wachtwoord niet vergeet, anders krijgt u geen toegang tot uw computer. Aan hoeveel bestanden moet u een wachtwoord toevoegen? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.