Ik zal altijd en voor altijd een fan zijn van Microsoft Excel. De reeks tools is net zo krachtig als die van de zoekgigant. Het komt eerlijk gezegd neer op een kwestie van voorkeur wat u ervoor kiest om dagelijks te gebruiken.
Als je ooit vastzit in een Excel-spreadsheet, zoals ik (meer dan ik wil tellen), begrijp je hoe cruciaal het is om er zeker van te zijn dat alles correct is gespeld. Uw formules en gegevensinvoer zijn niet de enige belangrijke dingen om op te focussen, vooral in een zakelijke omgeving. Laten we eerlijk zijn: wie maakt eigenlijk enorme spreadsheets in een andere hoedanigheid?
Het leuke van Microsoft Excel is dat er verschillende manieren zijn om er zeker van te zijn dat de woorden op je pagina niet alleen correct gespeld zijn, maar ook uit de juiste grammatica en context bestaan.
Spelling controleren in een Excel-blad
Het eerste dat u moet weten, is uw feitelijke spelling controleren zodra u klaar bent met het invoeren van uw gegevens. Klik hiervoor in een enkele cel. Klik bovenaan de pagina op
"Beoordeling" en dan "Spelling." Door alleen in die ene cel te zijn begonnen, controleert Excel het hele werkblad... inclusief uw paginakopteksten, voetteksten, afbeeldingen en eventuele opmerkingen!Als u op meerdere cellen klikt voordat u de spellingcontrole uitvoert, zal Excel: enkel en alleen controleer de spelling in die specifieke cellen.
Als u de woorden in een formulebalk wilt controleren op spelling, moet u alleen die woorden markeren en vervolgens de spellingcontrole uitvoeren.
Spelling in Excel controleren terwijl u typt
Het gebruik van AutoAanvullen of AutoCorrectie (of beide!) kan u bij deze taak helpen.
Automatisch aanvullen is standaard ingeschakeld in Excel. Het helpt u eerlijk te blijven door vermeldingen in andere cellen te matchen. Het controleert echter geen afzonderlijke woorden in een cel. Het is ook extreem cool om bij de hand hebben bij het maken van formules!
AutoCorrectie corrigeert daarentegen de fouten in de tekst van een formule, binnen de werkbladbesturingselementen, vakken en labels. Om deze functie in te schakelen, klikt u op "Bestand" bovenaan de pagina en kies "Opties." Zoek naar de "Bewijs" categorie, klik op "AutoCorrectie-opties" en kies en corrigeer vervolgens al uw fouten - als die er zijn gevonden.
Andere Excel-hulpmiddelen om u te helpen bij de spellingcontrole
Als u in de buurt van de tool Spellingcontrole kijkt, ziet u ook een Synoniemenlijst, de Onderzoek knop en een Vertalen hulpmiddel. Deze kunnen allemaal bijzonder handig zijn als u niet kunt achterhalen welke woorden u moet gebruiken. Ik geef het toe: ik gebruik vaak een Thesaurus bij het schrijven.
Met welke andere Excel- of Microsoft-vragen kan ik je helpen? Wat houdt je tegen vandaag?