Google Spreadsheets is een geweldig alternatief voor Microsoft Excel. Het zit vol geweldige functies waarmee u eenvoudig bestanden kunt maken. Vroeg of laat moet je die bestanden downloaden. Het goede nieuws is dat je kunt kiezen uit verschillende downloadopties. Er is een optie voor die momenten waarop u slechts één bestand hoeft te downloaden en wanneer u meerdere bestanden moet downloaden. Het is zelfs mogelijk om uw bestand in een specifiek formaat te downloaden.
Een bestand downloaden van Google Spreadsheets
Als u slechts één Google Spreadsheets-bestand wilt downloaden, moet u eerst het bestand openen. Zodra het is geopend, klikt u op de tabblad Bestand linksboven en plaats de cursor op de Optie downloaden. U zou verschillende opties moeten zien met betrekking tot het formaat dat u kunt het bestand downloaden in. U kunt kiezen uit opties zoals:
- Microsoft (.xlsx)
- Document openen (.ods)
- Pdf (.pdf)
- Webpagina (.html)
- Door komma's gescheiden waardes (.csv)
- Door tabs gescheiden waarden (.tsv)
Nadat u de indeling heeft gekozen waarin u het Google Spreadsheets-bestand wilt opslaan, klikt u erop en wordt het automatisch gedownload. U zou een melding in uw browser moeten krijgen wanneer de download is voltooid.
Android
Naar download je bestand op uw Android-apparaat hoeft u alleen maar lang op het bestand te drukken dat u wilt opslaan en er verschijnen verschillende opties. Veeg helemaal naar beneden en daar zou je de downloadoptie moeten vinden.
Het downloaden van meerdere bestanden uit de Google Spreadsheets-app kan een uitdaging zijn, aangezien zodra u lang op één bestand drukt, de opties verschijnen en u geen ander bestand kunt kiezen. Maar als u de Google Drive-app opent en lang op meerdere bestanden voor Spreadsheets drukt, kunt u verschillende bestanden downloaden. Zodra je klaar bent met het selecteren van de bestanden, tik je op de puntjes rechtsboven en op de optie Downloaden.
Hoe bestanden te downloaden van Google Drive
Het downloaden van uw bestand van Google Drive is ook een gemakkelijke taak. Als je eenmaal in Google Drive bent, kun je desgewenst een bestand of een hele map downloaden. Het enige wat u hoeft te doen is klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik op de optie Downloaden.
U zult merken dat u ook toegang heeft tot uw Google Spreadsheets-bestanden vanuit Drive. Als u meerdere bestanden uit Spreadsheets wilt downloaden, klikt u op de Ctrl-knop en selecteert u de bestanden. U weet dat ze zijn gekozen omdat de bestanden blauw worden gemarkeerd. Om te beginnen met downloaden, klikt u met de rechtermuisknop op gemarkeerde bestanden en selecteert u Downloaden. Google zet die bestanden om in een zip-bestand.
Android
U moet de Drive-app openen om verschillende apparaten van uw Android-apparaat te downloaden. Druk lang op het eerste bestand en het wordt blauw gemarkeerd. Zodra het eerste bestand is gekozen, tikt u op de andere die u wilt downloaden. Bovenaan zie je het aantal bestanden dat je tot nu toe hebt geselecteerd.
Mogelijk ontvangt u een melding van Android dat u een melding krijgt wanneer de bestanden klaar zijn met downloaden. Het kan dus zijn dat u even moet wachten voordat het proces is voltooid.
Conclusie
Als u uw bestand op Google Spreadsheets en Drive heeft staan, krijgt u consequent toegang tot uw bestanden. Zelfs als je een bestand downloadt en van je apparaat wist, weet je dat het op je wacht in Spreadsheets en Drive. Vanaf welk apparaat gaat u uw bestanden downloaden? Laat het me weten in de reacties hieronder, en vergeet niet het artikel te delen met anderen op social media.