Apple Numbers-zelfstudie: nummers gebruiken 2023

Bent u op zoek naar een nieuwe spreadsheet-app met het native gevoel van Apple? U kunt de Apple Numbers-app uitproberen. Met deze Apple Numbers-zelfstudie kunt u moeiteloos aan de slag.

Apple Numbers is het Excel-alternatief voor de Apple-besturingssystemen zoals iOS, iPadOS en macOS. Het voert de meeste taken uit die u in Excel kunt uitvoeren, zoals het visualiseren van gegevens in draaitabellen, het maken van wiskundige grafieken, het maken van berekeningen, het maken van financiële dashboards, enz.

Het is ook gratis voor uw Apple-apparaten zoals MacBook, iMac, iPhone en iPad. De app synchroniseert automatisch tussen verschillende Apple-apparaten die met dezelfde Apple ID zijn ingelogd, zodat u op elk apparaat verder kunt werken.

Laten we diep in de app duiken en de functies en instructies verkennen.

Het eerste in de Apple Numbers-zelfstudie is hoe u de app kunt krijgen. Wanneer u de iOS 16 op je iPhone of iPad heb je de app al als kant-en-klare app voor iOS en iPadOS.

Als je de app niet ziet, ga dan naar App Winkel en download het gratis. Als je macOS gebruikt, kun je het als volgt downloaden:

• Open App Winkel van de Dok en typ Nummers in de Zoekopdracht veld.

• Hit Binnenkomen en je zou de moeten zien Apple-nummers app als de beste resultaten.
• Klik Krijgen. Voer het wachtwoord in voor uw Apple-ID en de app begint met downloaden en wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.
• Als u klaar bent, klikt u op Open om nummers uit te voeren.

Wanneer u klaar bent met het downloaden van de app, vindt u deze in de App-bibliotheek van iPhone, iPad en Mac. Het app-pictogram is een staafdiagram op een lichtgroene achtergrond. Tik of klik op het pictogram om Numbers te openen.

Een ander groot voordeel van Numbers is dat je de app van iCloud kunt gebruiken met een webbrowser. Zo krijgt u toegang tot Numbers met elke standaardwebbrowser met een Apple iCloud-account:

• Ga naar de iCloud portaal.

• Log in met Apple ID en authenticeer vanaf al uw Apple-apparaten.
• Wanneer u op het startscherm van iCloud aankomt, scrolt u omlaag.

• Je zou de Numbers-app moeten vinden in de App-bibliotheek van iCloud.
• Klik op de Nummers pictogram om naar de Welkom bij Nummers scherm.
• Klik Doorgaan en selecteer Gebruik cijfers.

• Klik op de plus (+) op het Numbers-dashboard en ga naar de sjablonenbibliotheek.
• U kunt elke vooraf geconfigureerde sjabloon kiezen of de basis gebruiken Blanco sjabloon.

De cloud-operabiliteit van Numbers maakt het een potentieel alternatief voor Google Spreadsheets.

Als u op zoek bent naar nieuwe functies en gebruikersinterface op een spreadsheet-app, dan kunt u Numbers uit Windows 11 of 10 proberen met de Google Chrome-browser.

De gebruikersinterface (UI) van Numbers is minimalistisch op iPad en iPhone. Wanneer u een lege spreadsheet opent, ziet u het volgende:

Een werkbalk bovenaan het Numbers-scherm biedt u verschillende opties om tabellen, grafieken, vormen en tekst en media toe te voegen.

In Media krijg je belangrijke functies zoals het importeren van foto's, video's, tekeningen en een vergelijkingseditor.

Aan de rechterkant van de werkbalk vindt u andere veelgebruikte opties zoals Delen, Ongedaan maken, Objectstijlen, Tabelorganisatie en Werkbalkmenu aanpassen.

Onder de werkbalk krijgt u een menubalk voor alle spreadsheets in het project. Door te klikken op de plus (+) teken op de spreadsheetbalk, kunt u een Nieuw blad of Nieuw formulier. Om de bladen of formulieren te rangschikken, tikt u lang op een item en veegt u naar links of rechts.

Wanneer u Numbers op Mac uitvoert, krijgt u meer functies op het scherm zonder extra menuvakken te openen. Dit zijn de UI-elementen van Numbers op MacBook of iMac:

De algemene opties op de Numbers-werkbalk van macOS zijn Invoegen, Tabel, Grafiek, Tekst, Vorm, Media en Opmerking.

Invoegen is de thuisbasis van alle formules van de Numbers-app. Selecteer een willekeurige cel binnen Blad 1tafel 1 en klik dan Invoegen. U ziet enkele populaire wiskundige functies zoals Som, Gemiddelde, Minimum, Maximum, Aantal en Product.

Als u een andere wiskundige functie nodig heeft, klikt u op Nieuw Formule. De optie voor het bewerken van formules wordt automatisch weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd. Een alternatieve manier om een ​​formule toe te voegen aan cellen van de Numbers-tabel is door een te typen gelijk (=) teken.

In de rechterbovenhoek van de gebruikersinterface van Numbers krijgt u Formatteren en organiseren. Met het menu Opmaak kunt u de tabellen personaliseren door Tabelstijlen, Tabelopties, Kop- en voettekst, Tabeloverzicht, Tabellettertypegrootte, Rasterlijnen, Rij- en kolomgrootte en nog veel meer te bewerken.

Naast het aanpassen van de spreadsheettabellen, biedt het menu Opmaak tools om andere tabelinhoud zoals Cellen en Teksten te personaliseren.

In tegenstelling tot Excel openen de spreadsheets op Numbers niet met zoveel rijen en kolommen dat u in de war zou kunnen raken. Numbers opent een beknopte tabel die u horizontaal en verticaal kunt uitbreiden door nieuwe cellen toe te voegen.

Om dat te doen, kunt u het menu Opmaak van tabellen gebruiken en het aantal cellen vergroten door de waarden van Rijen en Kolommen te wijzigen.

Met het Collaborate-menu kun je een spreadsheet bewerken met bijdragers van andere locaties. U kunt samenwerken aan Numbers via Mail, Berichtenen Koppeling kopiëren.

Het menu Organiseren heeft drie belangrijke opdrachten. Dit zijn Categorieën, Sorteren en Filteren. U kunt Categorieën gebruiken om rijen toe te voegen aan verschillende categorieën voor een eenvoudigere tabelsamenvatting. Met Sorteren en filteren, zoals de naam al doet vermoeden, kunt u kolommen of rijen sorteren of inhoud uit tabellen filteren door verschillende sorteer- en filtervoorwaarden in te voegen.

Nu u de gebruikersinterface van de Numbers-app op macOS en iOS kent, gaan we in het volgende deel van deze Apple Numbers-zelfstudie kijken hoe u enkele belangrijke spreadsheetfuncties kunt gebruiken.

De meeste acties in de Numbers-app voor Mac en iCloud zijn vergelijkbaar. Bovendien zijn de acties om de app op iPhone en iPad te gebruiken ook hetzelfde. Laten we dus eens kijken naar het gebruik van de app op Mac en iPad hieronder:

• Er zal altijd een basistabel aanwezig zijn wanneer u een nieuw werkblad maakt.

• Als u een tabel nodig heeft voor gespecialiseerde berekeningen of gegevensvisualisaties, klikt u op de Tafel menu op de werkbalk en kies er een uit de lijst.

• Zodra de tabel op het blad staat, kunt u beginnen met het invullen van gegevens door kolomkoppen toe te voegen.
• Voer een in om formules te gebruiken gelijk (=) teken en kies vervolgens de gewenste functie uit het Functies menu in het navigatiepaneel aan de rechterkant.

• Onder het menu Functies ziet u de categorieën formules zoals Datum en tijd, Engineering, Financieel, Statistisch, enz.
• Selecteer een functie in de zijbalk en kijk hieronder voor de beschrijving, use cases en syntaxis die u moet invoeren in het functieveld in de tabel.
• In de huidige tabel leid ik de gemiddelde aantallen per student af met behulp van de GEMIDDELD opdracht uit de groep Statistische functies. De syntaxis is als volgt:

GEMIDDELDE (B2:D2)

• Op iPad krijg je de Tafel menu op de bovenste werkbalk. Selecteer het pictogram en kies een tabel die u wilt invoegen.

• Zodra de tabel op blad 1 staat, bewerkt u de kolomkoppen en populaire gegevens.

• Tik tweemaal op een cel waar u een functie wilt invoeren om het toetsenbord weer te geven.

• Typ op het toetsenbord gelijk (=), en de formulebalk verschijnt boven het toetsenbord.
• Terwijl u begint met het typen van de beginletters van de formule, begint de Numbers-app relevante suggesties te tonen.
• Nu kunt u de formule typen en er cellen aan toevoegen door ze op de tabel te tikken.
• Kraan Opbrengst op het toetsenbord om de berekende waarden te zien.

Als u een tabel in een willekeurige versie van de Numbers-app wilt verwijderen, klikt of tikt u eenvoudig op de tafelnaam en verschijnt er een dubbele cirkel in de linkerbovenhoek. Selecteer dat pictogram en druk op de Delete-toets op het toetsenbord om de tabel te wissen.

In dit gedeelte van de Apple Numbers-zelfstudie ziet u hoe moeiteloos het is om uitstekende gegevensvisualisaties in de app te maken met behulp van diagrammen en grafieken.

• Selecteer de waarden en teksten op kolommen en rijen die u in de grafiek wilt opnemen.
• Klik vervolgens op de Grafiek menu uit de werkbalk.

• Kies het soort grafiek dat u wilt uit 2D, 3D en Interactief.
• Selecteer vervolgens het type grafiek dat u wilt opnemen, zoals een kolomdiagram, staafdiagram, horizontaal kolomdiagram, cirkeldiagram, enzovoort.
• Nadat u een grafiek hebt toegevoegd, kijkt u naar de onderkant van het navigatiepaneel aan de rechterkant.

• Daar zie je de Grafiektype menu.
• Klik op de vervolgkeuzelijsten naast het menu Grafiektype om de grafiek naar een ander model uit de lijst te schakelen.

• Naar een grafiek wijzigen, selecteer het en klik vervolgens op As En Serie bovenaan het navigatievenster aan de rechterkant om diagrameigenschappen zoals X-as, Y-as, waardelabels, enzovoort te wijzigen.
• Om een ​​diagram te verwijderen, klikt u erop en drukt u op Verwijderen op het toetsenbord.

• Selecteer de waarden en teksten in een tabel die u nodig hebt in een grafiek.

• Tik vervolgens op de Grafiek menu.
• Selecteer het gewenste diagramtype.

• De grafiek verschijnt onder de tabel.
• Tik eenmaal op de grafiek om de werkbalk voor het bewerken van grafieken weer te geven.
• De werkbalk toont verdere bewerkingsopties zoals Edit References, Edit Series, Select Objects, etc.

Door aanvullende gegevens uit video's en afbeeldingen toe te voegen, kunt u een robuust financieel rapport maken dat het publiek aantrekt.

U kunt ook stroomdiagramachtige vormen toevoegen om workflows in Numbers te beschrijven. Zoek in deze Apple Numbers-zelfstudie de onderstaande stappen:

• Klik op de Vorm menu en blader door de vormcategorieën om vormen op Numbers te verkennen.

• Klik op een vectorvorm om deze aan de spreadsheet toe te voegen.
• Aan de rechterkant zou u de opties voor het bewerken van stijlen en tekst voor vormen moeten zien.
• Klik op de Media menu om het contextmenu te openen met opties voor het importeren van media.

• Tik op een tafel in een blad op de Media menu om media toe te voegen en Vormen & Tekst om vectorafbeeldingen aan de spreadsheet toe te voegen.
• Zodra u op Vormen en teksten tikt, wordt er een contextmenu geopend met een lijst met categorieën bovenaan en componenten eronder.

• Veeg de categorie naar links of rechts om nieuwe vormopties te ontdekken.
• Tik op een willekeurige vorm om deze in het blad op te nemen.
• Selecteer een vorm op het blad en tik op het penseelpictogram in de rechterbovenhoek om tekst en stijlen te bewerken.
• Tik op om media toe te voegen Media menu om opties te krijgen zoals Foto, Video, Camera, Audio opnemen, etc.

De beste manier om Numbers als beginner te gebruiken, is door vooraf geconfigureerde sjablonen van het dashboard te gebruiken.

De sjablonenbibliotheek bevat een aantal geweldige formaten voor persoonlijke en professionele use-cases zoals de hier genoemde:

• Draaitabellen
• Controlelijst Totaal
• Persoonlijk budget
• Mijn aandelen, kalender
• Rendement op investering
• Werknemer schema
• Cijferboek enzovoort

De Apple Numbers-zelfstudie heeft tot nu toe de basisacties uitgelegd die u in de app kunt uitvoeren om spreadsheets voor thuis, op het werk en op school te maken. Probeer de app eens en laat hieronder weten hoe de app presteerde als alternatief voor Excel of Google Spreadsheets.