Wilt u een kopie van uw Outlook-contacten opslaan in een Excel-spreadsheet? Leer hoe u Outlook-contacten op eenvoudige manieren naar Excel kunt exporteren.
MS Outlook is een e-mailclient van Microsoft. Het wordt geleverd met MS Office, maar u kunt het ook op internet gebruiken als onderdeel van de Microsoft 365-suite. Net als andere e-mailtoepassingen wordt het ook geleverd met een contactbeheersysteem. Met deze functie slaat Outlook het e-mailadres op dat wordt gebruikt voor communicatie met u.
Het slaat ook aanvullende informatie op, zoals de naam, het adres, het bedrijfsadres, het telefoonnummer en het faxnummer. Niet alleen dat, Outlook-contact houdt de adressen georganiseerd.
Als u nu de Outlook-adresboekgegevens voor verschillende doeleinden wilt gebruiken of deze met anderen wilt delen, is het niet mogelijk als de contacten zijn opgeslagen in het oorspronkelijke bestandsformaat PST. U moet de contacten overbrengen in elk handig formaat zoals Excel.
Laat me je vertellen hoe je Outlook-contacten naar Excel exporteert. Maar voordat we naar dat deel gaan, laten we eens kijken waarom u mogelijk contacten van Outlook naar Excel moet exporteren.
Het belangrijkste doel van het migreren van contacten naar een ander formaat, zoals Excel, is om deze op een ander platform te gebruiken. Als u op het punt staat te stoppen met het gebruik van Outlook en overschakelt naar een andere e-mailclient, kunt u de contactpersonen naar Excel verplaatsen, zodat u met uw contactpersonen kunt blijven communiceren, zelfs vanaf een ander platform.
Het verzamelen van contactgegevens van meerdere Outlook-gebruikers en het creëren van een centrale bron van het adres is een andere reden achter deze gegevensexport. Stel dat uw bedrijf een nieuw product lanceert of eindejaarsuitverkoop aanbiedt.
Om zoveel mogelijk mensen op de hoogte te stellen van deze aanbiedingen, moet u promotionele e-mails sturen naar alle contacten van uw kantoormedewerkers. Het wordt een uitdagende taak om e-mails te sturen naar individuele contacten van elke medewerker. In plaats daarvan kunt u een centrale lijst met contactpersonen met alle adressen maken en de e-mails via uw marketingteam verzenden.
Bovendien is Excel de perfecte software voor het filteren, categoriseren en organiseren van gegevens. Hieruit kunnen gebruikers gemakkelijk gegevens zoeken en verzamelen met minimale inspanning. Als het verkoop-, marketing- of ondersteuningsteam de adresboekgegevens van Outlook wil gebruiken, moeten ze deze overbrengen naar een Excel-spreadsheet.
Lees ook:Hoe een e-mailbericht in Outlook 365 terug te roepen
Als u de MS Outlook-toepassing op uw Windows-computer gebruikt, kunt u als volgt Outlook-contacten naar MS Excel exporteren.
- Open MS-Outlook.
- Klik op de Bestand tabblad uit de Excelleren lint menu.
- Selecteer in het linkerdeelvenster Openen en exporteren.
- Kies de Importeren/exporteren icoon.
- Import- en exportwizard verschijnt op je scherm.
- Selecteer Exporteren naar een bestand voordat u op het Volgende knop.
- Er zal geen... zijn .XLSX optie beschikbaar. Dus, selecteer Door komma's gescheiden waarden voor het slaan Volgende.
- Vervolgens ziet u de boom structuur van de Outlook-PST bestand. Scrol omhoog of omlaag om de te vinden Contacten keuze.
- Selecteer Contacten en klik op Volgende.
- Klik op Bladeren om de bestemmingsmap van het resulterende bestand te kiezen.
- Klik Volgende. Zorg ervoor dat de Exporteer Contacten vanuit de map: Contacten selectievakje is aangevinkt.
- U kunt ook de Aangepaste velden toewijzen … knop om de aangepaste velden van het bron- en uitvoerbestand in kaart te brengen.
- Klik op Finishen de contacten worden opgeslagen in CSV-bestandsindeling. De migratietijd is afhankelijk van het aantal contacten en waarden.
- Ga nu naar de map waarin het bestand is opgeslagen.
- Dubbelklik om het bestand in MS Excel te openen.
- U ziet een waarschuwing net onder de menubalk over MOGELIJK GEGEVENSVERLIES.
- Klik op Opslaan als …
- Er verschijnt een andere wizard om het bestand in een ander formaat op te slaan.
- Van de Opslaan als type vervolgkeuzemenu, selecteer Excel-werkmap. De Excel-versie zal variëren.
- Klik op Redden, en het bestand wordt opgeslagen in XLS-formaat.
- Nu kunt u dat bestand in Excel gebruiken zonder opmaakproblemen of kans op gegevensverlies.
Lees ook:Afwezigheidsantwoord instellen in Outlook
Outlook-webgebruikers kunnen deze stappen uitvoeren om contacten te exporteren in door Excel ondersteunde CSV-indeling:
- Open Vooruitzichten op uw browser.
- Klik op Mensen van links.
- Alle contacten worden standaard geselecteerd.
- Klik op Beheer contacten in de rechterbovenhoek en selecteer Contacten exporteren.
- Op de Contacten exporteren venster kunt u selecteren Alle contacten en klik op de Exporteren knop.
- De Outlook-webapp downloadt een CSV-bestand op uw computer Downloaden map.
- Dubbelklik erop om het in Excel te openen.
- Als je een MOGELIJK GEGEVENSVERLIES waarschuwing, klik op Opslaan als…
- In de Opslaan als type vervolgkeuzemenu, selecteer Excel-werkmap of Excel xx-xxxx werkmap, waar xx En xxxx verschillende versies van Microsoft Excel-bestandssystemen voorstellen.
- Klik op Redden om dit bestand op te slaan in een door Excel ondersteunde bestandsindeling.
Outlook-contacten zijn van groot belang in persoonlijke en zakelijke sferen. Mogelijk moet u de contacten voor verschillende doeleinden gebruiken en het opslaan ervan in Outlook helpt niet.
Om deze reden moet u weten hoe u Outlook-contacten naar Excel exporteert. Omdat het een geavanceerde spreadsheettoepassing is,
Vertel in de opmerkingen waarom u contacten van Outlook naar Excel wilt exporteren en hoe efficiënt de methoden waren die ik heb besproken. Verspreid dit artikel onder je vrienden via sociale media of persoonlijk delen.
Als u geïnteresseerd bent in Outlook, kunt u lezen hoe u het e-mailmeldingsvenster in- of uitschakelt of wat te doen als uw De e-mailweergave van Outlook is gewijzigd.