10 tips om Notion op Mac efficiënter te gebruiken

Als u uw dagelijkse taken effectiever wilt beheren, is Notion een van de beste apps voor deze specifieke taak. Je kunt het zonder problemen op je iPhone en iPad gebruiken, maar wist je dat het ook een Mac-app heeft?

Verwante lectuur:

• De beste productiviteits-apps voor iPad
• De beste iPad-apps voor studenten
• De beste Mac-apps voor creatieve professionals
• Hoe Keynote op Mac te gebruiken: een complete gids
• Moet u een schermbeschermer op uw MacBook gebruiken?

Hoewel u Notion niet rechtstreeks vanuit de App Store op uw Mac kunt downloaden, kunt u dit wel doen via de Notion-website. U kunt het platform echter ook in Safari gebruiken - of wat uw favoriete webbrowser ook is.

In dit artikel laten we u zien hoe u Notion op uw Mac efficiënter kunt gebruiken. En dus, zonder verder oponthoud, laten we aan de slag gaan.

Heeft Notion een app voor Mac-gebruikers?

Hoewel het iets lastiger te vinden is dan veel apps op je computer, heeft Notion een zelfstandige Mac-app. Maar zoals je zult merken als je er al naar hebt gezocht, kun je de Notion-app niet downloaden van de App Store.

In plaats daarvan moet u naar de website van Notion gaan. Daar heb je de mogelijkheid om een ​​specifieke app voor je Mac-computer te downloaden. Je hebt twee opties; je kunt Notion downloaden voor apparaten met een Intel-processor of hetzelfde doen voor Apple-siliciumcomputers.

Zodra u de optie heeft gekozen die op u van toepassing is, hoeft u slechts een paar extra stappen te doorlopen. Wanneer deze zijn voltooid, meldt u zich aan bij uw account en blijft u het gebruiken zoals u zou doen op uw smartphone of webbrowser.

Notion voor Mac downloaden

Als u de Notion Mac-app niet wilt downloaden, kunt u altijd naar notion.so gaan en inloggen op uw account.

Notion efficiënter gebruiken op Mac

Nu u weet wat uw opties zijn voor het gebruik van Notion op Mac, gaan we kijken hoe u dit efficiënter kunt doen. Hieronder vindt u enkele van onze beste tips om het meeste uit dit platform te halen.

Download de app

Dit klinkt misschien eenvoudig, maar de beste manier om Notion met minimale wrijving te gebruiken, is door de app te downloaden. Natuurlijk kunt u elke keer dat u deze wilt gebruiken naar de webversie gaan, maar daarvoor moet u uw browser openen en het adres typen.

De Notion-app voor Mac is gebruiksvriendelijk en je zult maar heel weinig problemen tegenkomen als je de app eenmaal hebt geïnstalleerd. Bovendien worden je notities en pagina's hoe dan ook op alle apparaten gesynchroniseerd, zodat je later op een ander apparaat verder kunt gaan waar je was gebleven.

U kunt de Notion-app ook in uw dock houden, zodat u er eenvoudig toegang toe heeft wanneer u deze nodig heeft.

Soms vindt u een artikel waarvan u denkt dat het interessant is om te lezen of te gebruiken voor onderzoeksdoeleinden. Het is echter misschien ook niet het juiste moment om er dieper op in te gaan. Hoewel u de link van de website in Notion kunt kopiëren en plakken, is er ook een eenvoudigere manier.

Hoewel u Notion niet rechtstreeks vanuit de App Store op uw Mac kunt downloaden, kunt u de Notion Web Clipper downloaden. Zodra je dit hebt gedaan en de add-on hebt ingeschakeld, gebruik je deze in Safari en andere webbrowsers.

Nadat u de extensie Notion Web Clipper hebt toegevoegd, kunt u erop klikken om webpagina's binnen Notion op te slaan. U kunt de specifieke Notion-pagina kiezen waaronder u deze wilt laten verschijnen, samen met het aanpassen van de naam. Als je dat hebt gedaan, kun je de inhoud op die pagina gebruiken op een tijdstip dat jou uitkomt.

Notion Web Clipper voor Mac downloaden

Gebruik de functie Verbindingen toevoegen

Naast Notion gebruik je waarschijnlijk nog diverse andere apps als je op je Mac werkt. U kunt Slack bijvoorbeeld gebruiken om met anderen te communiceren - en Trello zou uw favoriete projectmanagementtool kunnen zijn. Als u uw apps wilt integreren, kunt u dit doen vanuit de Notion Mac-app.

In Notion kun je meerdere platformen van derden koppelen. Voorbeelden zijn Slack, Asana en GitHub. Je kunt ook Zoom, Dropbox, Google Drive en nog veel meer verbinden.

Ga naar om nieuwe apps aan Notion te koppelenInstellingen & leden in de linkerbovenhoek. Selecteer vervolgens Mijn connecties > Toon alles. Als je de app hebt gevonden die je met Notion wilt integreren, klik dan op de blauwe plek >Verbinden optie onder het pictogram.

E-mailmeldingen instellen

Hoewel u Notion waarschijnlijk opent om pagina's te maken en toe te voegen wanneer u denkt dat dit nodig is, wilt u misschien ook op de hoogte worden gehouden wanneer er dingen veranderen. Als u met andere mensen binnen één werkruimte werkt, is dit vooral het geval.

Het instellen van e-mailmeldingen in Notion is heel eenvoudig. Ga na het openen van de Notion-app naar Instellingen & leden opnieuw. Schakel onder Mijn meldingen de E-mail notificaties schuifregelaar aan.

Nadat u e-mailmeldingen hebt ingeschakeld, stuurt Notion u een bericht wanneer anderen u vermelden of opmerkingen toevoegen. Je ontvangt ze ook voor verschillende andere acties; als je e-mails wilt blijven ontvangen wanneer je de app gebruikt, wissel dan Stuur altijd e-mailmeldingen op.

Sjablonen downloaden

U kunt Notion-sjablonen gebruiken op uw iPhone of iPad, maar misschien vindt u ze nog nuttiger wanneer u dit op uw Mac doet. Als je op zoek bent naar Notion-sjablonen, vind je ze in verschillende categorieën – waaronder een brede selectie die handig zal zijn als je een freelancer bent.

Andere categorieën die u mogelijk nuttig vindt, zijn onder meer:

• Marketing
• Ontwerp
• Onderwijs
• Gezondheid

Hoewel veel Notion-sjablonen gratis zijn, zult u er ook enkele vinden - zowel individuele als grotere pakketten - waarvoor u ervoor moet betalen.

Om een ​​sjabloon te gebruiken, klikt u op degene die u wilt gebruiken. Afhankelijk van of u ervoor moet betalen of niet, selecteert u Dupliceer sjabloon of Aankoop sjabloon. Als je ze eenmaal aan Notion hebt toegevoegd, kun je deze sjablonen gebruiken zoals je wilt.

Maak een aangepast domein

Wanneer u een werkruimte op Notion maakt, geeft de app u een standaarddomein. Maar als u het herkenbaarder wilt maken, kunt u het eenvoudig aanpassen aan wat u maar wilt.

Als u een aangepast domein in Notion wilt maken, hoeft u alleen maar naar Instellingen & leden. Daar kun je naar Instellingen gaan; deze vind je hieronder .

Onder Domein, typ de naam waarnaar u uw werkruimte wilt aanpassen. U ziet een groen vinkje met Beschikbaar ernaast als u de gekozen domeinnaam kunt gebruiken. Klik op Bijwerken om het proces te voltooien.

Tag gebruikers en pagina's

Wanneer u Notion met andere mensen gebruikt, wilt u voorkomen dat uw werkruimte te ingewikkeld wordt om te navigeren. Gelukkig is het eenvoudig om ervoor te zorgen dat gebruikers hun weg vinden naar de pagina's waar ze naartoe moeten; je kunt ze hier gemakkelijk in taggen.

Als u een gebruiker in Notion op Mac wilt taggen, hoeft u alleen maar @ op uw toetsenbord te typen. Schrijf daarna hun naam. U kunt hetzelfde doen met pagina's en het proces is identiek.

Blokken toevoegen met meer gemak

Naast het taggen van bestaande pagina's, kunt u eenvoudig verschillende blokken toevoegen aan degene die u aan het maken bent. Met Notion kunt u alinea's, subkoppen, tabellen en nog veel meer toevoegen.

Hoewel je de + knop kunt selecteren en de eenheid kunt kiezen die je wilt toevoegen, is dat niet altijd de gemakkelijkste optie. In plaats daarvan is het veel eenvoudiger om / te typen voordat u selecteert wat u wilt opnemen.

Je ziet een schuifbaar menu zodra je / hebt getypt en al je opties zullen aanwezig zijn.

Leden toevoegen aan uw Notion Workspace

We hebben in dit artikel veel gesproken over samenwerking met anderen in Notion op Mac. Maar tot nu toe heb je nog niet gezien hoe je andere leden aan je werkruimte kunt toevoegen. Dus dachten we dat het nu een goed moment zou zijn om daar verandering in te brengen.

Onder Instellingen & leden, ga naar Leden > Leden toevoegen. Daar kunt u anderen aan uw werkruimte toevoegen.

Houd er rekening mee dat u moet upgraden naar het Team-abonnement om deze actie uit te voeren, en dit kost $ 8 per gebruiker, per maand.

Exporteer uw pagina's naar uw Mac

Als u uw pagina's buiten Notion wilt bekijken, is de eenvoudigste manier om dit te doen wellicht door ze als PDF te exporteren. U kunt deze pdf's in tal van scenario's gebruiken, zoals het maken van contracten als u een freelancer bent.

U kunt uw Notion-pagina's op uw Mac in verschillende formaten exporteren, maar PDF is in veel scenario's het beste.

Om een ​​pagina in PDF-vorm op Notion voor Mac te exporteren, gaat u naar het pictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek. Daar kunt u PDF selecteren naast het Export formaat keuze. Pas de rest van de opties naar wens aan voordat je de blue raakt Exporteren knop.

Notion is een handige productiviteitstool voor alle apparaten, zelfs als u geen app voor Mac kunt downloaden

Notion op Mac is fantastisch als je je workflow beter wilt beheren. U kunt de webbrowserversie gebruiken, maar het downloaden van de app is in veel gevallen een beter idee. Hoe dan ook, de meeste functies die we hebben genoemd, zijn beschikbaar voor beide versies - en je hebt daarna toegang tot je notities op meerdere apparaten.

Van het downloaden van sjablonen tot het instellen van meldingen en het maken van aangepaste domeinen, Notion biedt veel voor gebruikers die hun productiviteit willen verbeteren. Probeer deze tips eens uit en kijk of ze u helpen efficiënter te werken.