In dit artikel maak je kennis met de beste onkostenbeheersoftware voor eenvoudige onkostenbewaking, rapportage, goedkeuring en vergoeding.
Veel organisaties bieden hun werknemers een vergoeding voor onkosten zoals energierekeningen, reiskosten gemaakt in verband met hun baan, enz. Het duurt echter vaak langer om deze terugbetalingen te verwerken, omdat het nauwkeurig bijhouden van de uitgaven een vermoeiende taak is. Maar nu hoeft u zich geen zorgen te maken, want de beste software voor het bijhouden van onkosten is hier om alle zakelijke uitgaven beter te registreren en bij te houden.
Dus, zonder verder oponthoud, laten we meteen naar de goed onderzochte lijst van de momenteel beschikbare beste oplossingen voor onkostenbeheer springen.
Lijst met de beste onkostenregistratiesoftware in 2022
Hieronder hebben we de beste onkostenbeheer- en trackingtools vermeld die u kunt gebruiken.
1. Snelboeken
Laten we u eerst kennis laten maken met QuickBooks. Met deze applicatie kunt u moeiteloos uw financiën volgen, ongeacht of u thuis, op kantoor of waar dan ook werkt.
Het beste van QuickBooks is dat het beschikt over een realtime dashboard, zodat u op de hoogte blijft van al uw transacties wanneer en wanneer ze zich voordoen. Bovendien downloadt het automatisch de bankrekeninggegevens, waardoor u zich geen zorgen meer hoeft te maken over het invoeren van gegevens in spreadsheets.
Bovendien dragen de volgende functies bij aan de redenen waarom we QuickBooks beschouwen als een van de beste software voor het bijhouden van onkosten.
Belangrijkste kenmerken van QuickBooks
- Factuurtracking om tijdige betaling door klanten te garanderen
- Beschikbaarheid van btw-conforme tracking van omzetbelasting
- Hiermee kunt u alle bonnen op het mobiele apparaat opnemen
- Kosteneffectieve onkostenbeheersoftware voor kleine bedrijven
Download nu
Lees ook: Beste Cash Advance-apps zoals Dave om geld te lenen
2. Expenseer
Vervolgens hebben we Expensify op deze lijst met het beste onkostenbeheersysteem. Het is een geautomatiseerde applicatie die uw uitgaven in realtime beheert.
Wat we het leukst vonden aan Expensify, is dat het het beleid van uw bedrijf analyseert, zodat u zich alleen kunt concentreren op relevante uitgaven. Bovendien zijn de volgende andere handige Expensify-functies.
Belangrijkste kenmerken van Expensify
- Slimme integraties en rapportage
- Geautomatiseerd terugbetalingssysteem
- Cloudgebaseerde applicatie
Download nu
3. Rydoo
Hier komt nog een ander geweldig onkostenbeheersysteem dat u kunt proberen. Rydoo is een van de eenvoudigste applicaties om uitgaven bij te houden.
Hiermee kunt u bonnen uploaden via de applicatie of e-mail, automatisch cruciale gegevens extraheren en vervolgens de geëxtraheerde gegevens ordenen op basis van projecten en categorieën.
Bovendien zijn de volgende enkele andere opmerkelijke dingen over Rydoo.
Belangrijkste kenmerken van Rydoo
- Hiermee kunt u kilometers en contante voorschotten registreren
- Je kunt kantoren, groepen en filialen opzetten om de manier waarop je Rydoo gebruikt te organiseren
- Ondersteunt het genereren van rapporten in de vorm van XLS-, XML-, CSV- en PDF-bestanden
Download nu
4. telraam
De volgende naam op onze lijst met de beste tools voor onkostenbeheer is Abacus. Het is een programma dat populair is vanwege het eigentijdse ontwerp en het gebruiksgemak.
Behalve dat het gebruiksvriendelijk is, is Abacus daar ook een mooie aanvulling op door zijn brede spectrum aan features. Enkele van de opmerkelijke kenmerken van deze software zijn onder meer een ondersteunende applicatie waarmee werknemers onkosten kunnen indienen wanneer ze zich voordoen en de kosten die hieronder worden gedeeld.
Belangrijkste kenmerken van Abacus
- Ingebouwde tekstfunctie om het rapportage- en terugbetalingsproces te versnellen
- Optie om persoonlijke of zakelijke kaarten te koppelen om het bijhouden van onkosten eenvoudig te maken
- Leert van uw gedrag en stelt automatisch verkopers en categorieën voor
- Stuurt automatisch bepaalde uitgaven door naar de betrokken manager volgens specifieke criteria
- In-app chatoptie zodat u met uw team kunt communiceren
Download nu
5. Ontvangstbank
U kunt ReceiptBank kiezen als u op zoek bent naar de beste software voor het bijhouden van onkosten die uitstekend kan worden geïntegreerd met boekhoudtoepassingen van derden. Het minimaliseert de vereisten voor gegevensinvoer om het proces van onkostenregistratie te vereenvoudigen.
Bovendien rechtvaardigen functies zoals automatische Optical Character Recognition (OCR) de positie van ReceiptBank op deze lijst met het delen van de beste onkostenbeheersoftware voor kleine bedrijven. Bovendien maken de volgende kenmerken het ook tot een wenselijke keuze.
Belangrijkste kenmerken van ReceiptBank
- Zeer veilig met 256-bit SSL-beveiliging
- Maakt gegevensexport mogelijk via PDF- of CSV-bestanden
- De hoogwaardige abonnementen van ReceiptBank bevatten functies zoals het importeren van items vanuit Dropbox en PayPal
Download nu
Lees ook: Boekhoudsoftware voor Mac voor kleine bedrijven en ondernemingen
6. Zoho-kosten
Over Zoho Expense gesproken, het is alweer een budgetvriendelijk maar toch rijk onkostenbeheersysteem. De aanpassingsmogelijkheden hebben ons het meest aangetrokken tot deze software.
Naast de hoge aanpasbaarheid zijn de volgende functies ook een hoogtepunt van Zoho Expense.
Belangrijkste kenmerken van Zoho Expense
- Zet ontvangstbewijzen automatisch om in onkostenposten
- Groepeert uitgaven in één rapport
- Kaarttransacties importoptie
- Ondersteunt het doorsturen van onkosten vanuit de inbox
- Slaat bonnetjes op in de cloud
- Organisaties kunnen bestedingslimieten instellen en de uitgaven van werknemers bewaken
Download nu
7. ExpensePunt
Vervolgens willen we ExpensePoint opnemen in onze lijst met de beste oplossingen voor onkostenbeheer. De betaalbare prijs maakt het een uitstekende keuze voor kleine bedrijven.
Behalve dat het betaalbaar is, beschikt ExpensePoint over de volgende handige functies die het tot een van de beste software voor het bijhouden van onkosten maken.
Belangrijkste kenmerken van ExpensePoint
- Creditcard integratie
- Toegang tot meerdere apparaten
- Gemakkelijke werknemersvergoeding via Automated Clearing House (ACH)
- Ontvangst uploaden via methoden zoals e-mail
- Handige back-end beheerderstools
- Ontvangst beeldvormingssysteem
- Systeem met meerdere valuta's
- One-stop-bestemming voor het indienen, goedkeuren en rapporteren van onkosten
Download nu
8. Kosten overeenkomen
Hier hebben we Concur Expense op de achtste plaats op deze lijst van de beste software voor onkostenbeheer. Het is een populaire applicatie vanwege de mogelijkheid om foto's van ontvangstbewijzen van hoge kwaliteit te maken om ze in te dienen voor onkostendeclaraties.
Bovendien maken de toevoeging van onbeperkte visitekaartjes en de volgende functies Concur Expense tot de beste tool voor onkostenbeheer.
Belangrijkste kenmerken van Concur Expense
- Enterprise Resource Planning (ERP) om u een gedetailleerd beeld te geven van uw prognoses en budgetten
- Analyse van gegevens en ervoor zorgen dat deze voldoen aan fiscale regels en voorschriften
- Cloudgebaseerde omgeving waarmee u al uw uitgaven op één locatie kunt bekijken
- Ondersteunt integratie met andere SAP-applicaties
Download nu
9. ExpensePath
Op de negende plaats willen we ExpensePath plaatsen. Het is een beginnersvriendelijk onkostenbeheersysteem met een intuïtieve interface.
Daarnaast beschikt ExpensePath over de vereiste aanpassing, admin-handleiding en de volgende functies om zijn plaats op de lijst met de beste software voor het bijhouden van onkosten te rechtvaardigen.
Belangrijkste kenmerken van ExpensePath
- Markering van beleidsschendingen
- Afstemming en beheer van bedrijfskaarten
- Snelheidsanalyserapportage en auditdocumentatie
- Integratie van het boekhoudsysteem
- Ondersteuning voor mobiele apparaten voor het maken, indienen en beoordelen van onkostendeclaraties
- Integratie van reisboekingen
Download nu
10. Certificeren
Ten slotte hebben we Certify om onze beste onkostenbeheersoftware af te ronden. Deze eenvoudig in te stellen software zit boordevol uitstekende functies. Over de functies gesproken, het bevat video-tutorials om u te helpen de software te gebruiken. Bovendien vindt u hieronder wat u misschien nog meer leuk vindt aan Certify.
Belangrijkste kenmerken van Certificeren
- Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber en andere app-integratie
- Hiermee kunt u reizen boeken
- U kunt uw bonnetjes uploaden of op een foto klikken
- Automatische extractie van informatie zoals locatie, categorie en datum uit de bonnen
- Auditondersteuning voor de boekhouding van uw team
Download nu
Lees ook: Beste software voor salarisadministratie
Opsommen
Hierboven hebben we een lijst gedeeld met de beste software voor het bijhouden van onkosten voor kleine bedrijven en werknemers die niet veel tijd hebben om hun uitgaven bij te houden en te wachten op terugbetaling. U kunt de unieke kenmerken van al deze programma's doornemen om de beste voor uw behoeften te selecteren.
In geval van twijfel of verwarring over dit artikel, kunt u contact met ons opnemen via het opmerkingengedeelte.