Het gebruikersaccount dat als eerste een Slack-werkruimte maakt, is standaard de "Primaire eigenaar" van de werkruimte. Wanneer u nieuwe gebruikers uitnodigt voor de werkruimte, worden ze toegevoegd als volwaardige leden. Standaard zijn de beveiligingsinstellingen van een nieuwe werkruimte vrij laks. Leden van de werkruimte kunnen veel mogelijk gevoelige instellingen zien en wijzigen, tenzij u de machtigingen wijzigt.
Tenzij uw werkruimte minimaal is, wilt u waarschijnlijk dat er verschillende vertrouwde gebruikers zijn met beheerdersrechten. Deze beheerders kunnen de werkruimte helpen beheren, terwijl de meeste gebruikers beperkte beheerdersrechten hebben. Het verlenen van beheerdersrechten aan andere gebruikers is een onderdeel van het beheer van de leden van de werkruimte. U kunt ook de accounts van andere gebruikers deactiveren.
Tip: het deactiveren van iemands account verbreekt de verbinding met hun sessies en voorkomt dat ze zich opnieuw kunnen aanmelden. Al hun berichten worden echter bewaard om redenen van loggen. Deze is bedoeld om bijvoorbeeld te gebruiken wanneer iemand een bedrijf verlaat.
Op de ledenbeheerpagina kunt u de lijst met accounts ook filteren op bepaalde functies. U kunt bijvoorbeeld naar accounts zoeken met behulp van tweefactorauthenticatie. Als alternatief kunt u uw zoekopdracht beperken tot inactieve accounts die geen invloed hebben op uw factuur.
Werkruimteleden beheren
Om uw werkruimteleden te kunnen beheren, moet u naar de instellingen voor ledenbeheer gaan. Om dit te doen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken.
Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en beheer' en vervolgens 'Leden beheren' om de pagina Ledenbeheer in een nieuw tabblad te openen.
U kunt naar gebruikers zoeken met behulp van het tekstvak "Huidige leden zoeken" in de instellingen voor ledenbeheer. U kunt alle filters toepassen op uw zoekopdracht door op de vervolgkeuzelijst "Filter" te klikken en vervolgens de gewenste filters te selecteren.
Opmerking: Terwijl u filters kunt toepassen om alleen items weer te geven die overeenkomen met de filters. U kunt geen filters selecteren om alleen resultaten weer te geven die niet overeenkomen met de filters.
Om het account van een gebruiker te deactiveren, klikt u op het relevante pictogram met drie stippen in de meest rechtse kolom en klikt u vervolgens op 'Account deactiveren'. Als u het accounttype van een gebruiker wilt wijzigen, klikt u op 'Accounttype wijzigen'. In de pop-up kun je kiezen welk accounttype je wilt instellen tot.
Het beheren van machtigingsniveaus is een belangrijk onderdeel van het beheer van de werkruimte. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de leden van uw werkruimte beheren.