Vroeg of laat moet u aan vergelijkbare documenten werken. Natuurlijk kunt u ze op verschillende vensters plaatsen en ze zelf vergelijken, maar waarom zou u dat doen als Google Documenten het voor u kan doen? Als u Google Documenten niet vaak gebruikt, kent u de handige functie misschien niet, maar hier leest u hoe u deze kunt vinden en gebruiken. Als het beter is om ze letterlijk naast elkaar te hebben, leest u hoe u dat kunt doen nadat u de
Documenten vergelijken in Google Documenten
U kunt de vergelijkingsfunctie gebruiken als u de documenteigenaar bent of toestemming hebt om te bewerken. Om te beginnen met het vergelijken van het bestand, moet u het eerste document openen dat u wilt vergelijken. Zodra het is geopend, klikt u bovenaan op de optie Tool, gevolgd door de optie Documenten vergelijken.
Op de volgende pagina moet je het andere bestand kiezen dat je wilt vergelijken. Het toont u de optie om te kiezen uit uw Drive-bestand en aan wie u de wijzigingen wilt toeschrijven. U ziet ook een selectievakje om opmerkingen uit het geselecteerde document op te nemen.
Als je eenmaal je tweede bestand hebt gekozen, vergeet dan niet op de blauwe knop Vergelijken te klikken. U kunt rechtstreeks in het bestand wijzigingen aanbrengen of u kunt een opmerking achterlaten zodat iemand de nodige wijzigingen kan aanbrengen. Zodra het proces is voltooid, ziet u een bericht dat de vergelijking is voltooid. Het nieuwe document dat u ziet, zegt Vergelijking van met de naam van de twee bestanden die u hebt geopend.
De originele opmerkingen worden doorgestreept en je ziet de opmerkingen ook aan de zijkant.
Als het bestand dat u probeert te openen niet in Google Documenten-indeling is, worden de opties voor Documenten vergelijken grijs weergegeven. Om het probleem op te lossen, moet u bovenaan op de Bestandsopties klikken, gevolgd door de optie Opslaan als Google Documenten. Dat zou het probleem moeten oplossen.
Hoe Google Docs-documenten naast elkaar te plaatsen
Als u letterlijk uw Google Doc-bestanden naast elkaar wilt hebben, kunt u dit doen door het volgende te doen. Door een of twee browsers te gebruiken, opent u een venster en opent u een van de Google Docs-documenten. Open een ander venster (geen tabblad) door met de rechtermuisknop op het browserpictogram op de taakbalk te klikken. Wanneer het nieuwe venster verschijnt, past u het formaat aan zodat het de maat is waarmee u zich prettig voelt.
Je kunt ook enkele toetsenbordcombinaties gebruiken als je dat wilt. Klik op het eerste venster dat u wilt plaatsen. Druk op de Windows- en linkerpijltoetsen en het eerste venster gaat naar de linkerkant. Herhaal het proces voor de rechterkant, druk op de Windows-toets en de pijl naar rechts. Het raam kon zichzelf niet op de exacte plek plaatsen, als dit het geval is, kunt u de plaatsing handmatig voltooien.
Conclusie
Als de optie van Google voor het vergelijken van uw documenten niet precies is wat u zocht, kunt u altijd twee vensters openen en ze naast elkaar plaatsen. Hopelijk legt Google in de nabije toekomst de documenten letterlijk naast elkaar. Hoe zou je de functie verbeteren? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet het artikel niet te delen met anderen op social media.