Nieuwe Outlook voor Mac: 7 beste functies die u moet kennen

Als u de e-mailclient van Outlook op uw MacBook of iMac voornamelijk gebruikt voor professionele of persoonlijke e-mail, moet u meer te weten komen over de nieuwe functies en interface van Outlook voor Mac. Omdat Microsoft nieuwe Outlook voor macOS de standaardervaring gaat maken voor alle nieuwe macOS-apparaten.

Jarenlang merkten Mac-gebruikers dat ze meer functies wilden in hun Outlook-app. De Outlook-app in Office 2016 voor Mac bevatte minder functies in vergelijking met de Windows-app van dezelfde editie.

Microsoft gaat deze status echter wijzigen en nieuwe functies toevoegen aan de Mac Outlook-app met het debuut van de nieuwe Outlook voor Mac-app. Alle nieuwe gebruikers van Microsoft 365 en bestaande gebruikers die Microsoft-apps willen upgraden, schakelen automatisch over naar de nieuwe Outlook voor macOS omdat Microsoft de nieuwe look en functies naar zowel Mac als Windows pusht computers.

Na uitgebreid onderzoek naar de nieuwe Outlook-app, leg ik hieronder de belangrijke functies uit, zodat je het artikel kunt lezen om kennis te maken met de gebruikersinterface van Outlook voor Mac.

Wat is er anders in de nieuwe versie van Outlook voor Mac: in één oogopslag

Het beste van de nieuwe Outlook voor macOS is dat het er net zo uitziet als elke andere native app die bij je MacBook of iMac wordt geleverd. De app ziet er verbluffend mooi en strak uit. Het is ook lichtgewicht.

De nieuwe Outlook voor Mac in de App Store
De nieuwe Outlook voor Mac in de App Store

Bovendien hoeft u de Outlook-app voor Mac niet langer te installeren vanuit bronnen van derden. Het is nu beschikbaar op App Winkel, uw vertrouwde bron voor persoonlijke en professionele apps voor MacBook en iMac. Hier is een voorproefje van de verschillen in de nieuwe app Outlook voor Mac:

  • Een volledig aanpasbare werkbalk
  • Door Microsoft Search aangedreven Outlook-zoekopdracht voor op AI gebaseerde suggesties
  • De weergave Mijn dag toont zowel de Outlook-agenda als de sectie Mijn taken op één scherm
  • Wanneer u evenementen aanmaakt in de Outlook Agenda-module, stelt deze automatisch tijden voor op basis van uw huidige en toekomstige verplichtingen
  • De nieuwe Outlook voor Mac heeft een functie voor het beantwoorden van vergaderingen rechtstreeks in het e-mail- of leesvenster toegevoegd
  • Microsoft 365-groepen in de sectie Agenda en e-mail
  • Geneste opstelfunctie voor e-mailthreads
  • Moeiteloze en intelligente planning van evenementen voor het hele team of bedrijf

Lees ook:Microsoft Outlook Loopt vast of crasht op macOS Catalina?

Wat verandert er met de nieuwe Outlook voor Mac

Microsoft heeft besloten om de nieuwe ervaring van Outlook standaard te maken voor alle nieuwe installaties. U krijgt dus niet de optie voor de wisselknop Terugzetten naar verouderde Outlook of Nieuwe Outlook in de nieuwe Outlook voor Mac-app. Ook heb je niet de volgende functies in de nieuwe Outlook-app in vergelijking met de oude:

  • Lokale mappen om inhoud zoals e-mails, bijlagen, agenda's, enz. te synchroniseren met een lokale Outlook-map als back-up of voor andere doeleinden
  • Momenteel krijg je geen lokale Exchange Account-ondersteuning in de nieuwe Outlook-app uit de App Store. Microsoft werkt eraan dit op te lossen
  • Taken- en notitieweergaven zijn niet direct beschikbaar. U moet een paar klikken maken om deze weergaven te bereiken
  • U kunt Contacten en Gebeurtenissen niet tussen accounts verplaatsen
  • Verzenden namens en Verzenden als niet beschikbaar voor Office Groups
  • Synchronisatie van lokale agenda's en contacten is nog niet beschikbaar voor IMAP Cloud-cache- en IMAP Direct-synchronisatieaccounts
  • De sneltoets Keuze + slepen en neerzetten om afspraken te dupliceren is nog niet beschikbaar in de nieuwe app Outlook voor macOS
  • De lijst met recente adressen vult geen recente e-mailaccounts waarnaar u een paar uur geleden e-mails hebt verzonden
  • Geen synchronisatie voor het gedeelte Persoonlijke informatie voor IMAP CC met volledige naam. Het veld is voorlopig grijs
  • In sommige Government Community Cloud-omgevingen (GCC) kunt u te maken krijgen met de fout Regels die niet worden ondersteund voor deze account
  • De koppeling naar taken is momenteel verbroken voor de GCC-H-omgevingen

Beste functies van nieuwe Outlook voor Mac

Laten we de belangrijke functies van de nieuwe Outlook-app hieronder in detail bekijken:

1. Native macOS-look

De minimalistische en gestroomlijnde gebruikersinterface van de nieuwe Outlook-app voor Mac
De minimalistische en gestroomlijnde gebruikersinterface van de nieuwe app Outlook voor Mac

De nieuwe Outlook-app kan eenvoudig worden gecombineerd met andere apps voor MacBook en iMac. De knoppen en UI-elementen zijn meer eigen aan macOS. Microsoft heeft geavanceerde en gecompliceerde functies verplaatst naar de Mac-werkbalk van Outlook. Deze verschuiving in het ontwerp van de gebruikersinterface creëerde meer schermruimte voor agenda's, evenementen, schema's, e-mails en inhoud.

Lees ook:U hebt geen toestemming om Outlook op Mac te openen

2. Minimalistische gebruikersinterface (UI)

De eigenlijke gebruikersinterface waar al het werk en plezier zal plaatsvinden, ziet er groter uit dan de verouderde Outlook-app. Er zijn minder UI-elementen, zodat u een groter beeld krijgt van werk, evenementen, vergaderingen, e-mails, bijlagen, enzovoort. Als u bovendien het Outlook-lint verbergt, krijgt u meer ruimte om gericht te lezen of e-mails op te stellen.

3. Georganiseerde dashboardweergave voor alle e-mails

De zijbalk van de nieuwe app Outlook voor Mac
De zijbalk van de nieuwe app Outlook voor Mac

De zijbalk van de nieuwe Outlook geeft een snel overzicht van alle e-mailaccounts en lokale e-mailmappen. De zijbalk bestaat uit de volgende elementen:

  • Alle rekeningen
  • Standaard e-mailaccount
  • Slimme mappen
  • Op mijn computer

De zijbalk wordt ook geleverd met aanklikbare knoppen voor de volgende locaties van de Outlook-app:

  • Mail
  • Kalender
  • Mensen
  • Taken
  • Notities

4. Vernieuwde E-mail Compose-kaart

De kaart voor het opstellen van e-mail van de nieuwe app Outlook voor Mac
De kaart voor het opstellen van e-mail van de nieuwe app Outlook voor Mac

De nieuwe e-mailopstelkaart valt onder de Thuis menu op het Outlook-lint. Het heeft twee tabbladen: Bericht En Opties. U vindt de meeste functies voor het opmaken van tekst en inhoud in de Bericht tabblad. Dit tabblad bevat de belangrijke functies voor het opstellen van e-mails, zoals hieronder vermeld:

  • Adres- en onderwerpvelden
  • Een rich-text-opmaakwerkbalk met hulpmiddelen zoals lettertypen, kleur, uitlijning, enz.
  • Er zijn aparte opdrachtknoppen voor bijlagen, tabellen, handtekeningen, afbeeldingen, etc.
  • De Bericht Met het tabblad kunt u ook e-mails taggen met tags met hoge en lage prioriteit

5. Geavanceerd zoeken in Outlook

De app Geavanceerd zoeken in Outlook voor Mac
De app Geavanceerd zoeken in Outlook voor Mac

Met de Microsoft-zoekfunctie van Outlook Search kunt u moeiteloos e-mails en bijlagen verkennen in de Outlook voor Mac-app. Wanneer u zoekt naar een specifiek trefwoord of item, geeft de zoekoptie de volgende onderscheidende resultaten weer:

  • Beste overeenkomst
  • Zoek suggesties
  • Potentiële overeenkomsten

Als u de zoekopdracht wilt verfijnen tot gedetailleerde niveaus, kunt u de knop Geavanceerd gebruiken. Als u erop klikt, toont Outlook een klikbaar contextmenu waarin u veel zoekcriteria kunt kiezen, zoals Onderwerp, Hoofdtekst, Bijlage en vele andere.

6. Mail-tips

De Mail Tips-functie van de nieuwe Outlook voor macOS-app (Foto: Courtesy of Microsoft)
De Mail Tips-functie van de nieuwe Outlook voor macOS-app (Foto: Courtesy of Microsoft)

De nieuwe Outlook in de App Store geeft MailTips weer om typefouten en vergissingen te voorkomen die uw reputatie bij uw collega's of vrienden kunnen schaden. MailTips is een op AI gebaseerd content-aware-systeem dat u zal waarschuwen bij veel potentieel schadelijke gelegenheden, waaronder de volgende:

  • De... gebruiken Allen beantwoorden knop voor een e-mail met een grote lijst met ontvangers
  • Het e-mailen van vertrouwelijke informatie of bijlagen naar e-mailadressen die niet in uw bedrijfsdomein of organisatiedirectory staan
  • E-mails of agenda-uitnodigingen verzenden naar Outlook-contacten die al vakantieantwoorden of afwezigheidstags hebben ingesteld

7. E-mail snoozen

De e-mail snooze-functie in Outlook (foto: met dank aan Microsoft)
De e-mail snooze-functie in Outlook (foto: met dank aan Microsoft)

De Outlook-app beschikt nu over de snooze-functie voor e-mails. Je kunt Snooze activeren tijdens een gerichte werksessie. Inkomende Outlook-e-mails zullen u niet storen totdat u Snooze uitschakelt. U kunt ook een e-mail snoozen om deze uit de inbox te verwijderen. Tijdens het snoozen van e-mail kunt u een tijd en datum plannen waarop u wilt dat de e-mail weer in uw Postvak IN verschijnt.

Nieuwe Outlook voor Mac: veelgestelde vragen

Hoe nieuwe Outlook voor Mac te krijgen?

De nieuwe Outlook voor macOS is de standaardapp als u de Outlook-app voor het eerst op uw iMac of MacBook installeert. Als u echter nog steeds Outlook 2016 gebruikt, moet u de Microsoft 365-appsuite op uw Mac bijwerken om de nieuwe look voor alle Microsoft-apps, inclusief Outlook, te krijgen.

Outlook bijwerken op oude installaties
Outlook bijwerken op oude installaties

Klik gewoon op de Outlook-hulp menu op de Mac-werkbalk boven de Outlook-app en klik op Controleer op updates. Als de upgrade-optie er niet is, klik dan op de Vooruitzichten pictogram op de Mac-werkbalk en selecteer vervolgens Over Outlook.

Hoe nieuwe Outlook voor Mac inschakelen?

U kunt uw installatie van Outlook 2016 voor Mac bijwerken naar de nieuwste beschikbare upgrade. Vervolgens krijgt u de overstap naar de nieuwe Outlook en schakelt u terug naar de oude Outlook-opties.

Nieuwe wisselknop voor Outlook-app (foto: met dank aan Microsoft)
Nieuwe wisselknop voor Outlook-app (foto: met dank aan Microsoft)

Ten eerste zou u de wisselknop Nieuwe Outlook in het Outlook-lintmenu moeten zien. Als het er niet is, kunt u op het Help-menu op de Mac-werkbalk klikken en vervolgens het Keer terug naar verouderde Outlook functie.

Terugkeren naar verouderde Outlook-optie in Outlook Help-menu (Foto: Courtesy of Microsoft)
Terugkeren naar verouderde Outlook-optie in Outlook Help-menu (Foto: Courtesy of Microsoft)

Ten slotte vindt u mogelijk ook de nieuwe Outlook-schakeloptie in het Outlook-pictogrammenu op de Mac-werkbalk.

Waar is het lint in nieuwe Outlook voor Mac?

Microsoft heeft de grootte van het Outlook-lintmenu aanzienlijk verkleind. Omdat de pictogrammen van de gebruikersinterface van Outlook nu sterk lijken op macOS-pictogrammen, is het lintmenu gestroomlijnd en niet meer van elkaar te onderscheiden. Het is niet langer zo omvangrijk als in de gebruikersinterface van Outlook 2016.

Net boven de Alle rekeningen kolom, zou u het Outlook-lintmenu in de nieuwe app moeten zien. Als u het niet ziet, kunt u als volgt het Outlook-lintmenu uitvouwen:

Lint samenvouwen of uitvouwen in de nieuwe Outlook voor Mac-app
Vouw het lint samen of vouw het uit in de nieuwe app Outlook voor Mac
  • Klik op de Weergave menu op de Mac-werkbalk en selecteer vervolgens het Lintje optie in het contextmenu dat verschijnt. Als het lint eerder was verborgen, zou het verschijnen. Als het al beschikbaar was, wordt het verborgen.
  • U kunt het lint ook uitvouwen of samenvouwen door op de pijl in de rechterbovenhoek van de app te klikken, onder de Zoekvak.

Moet ik overschakelen naar de nieuwe Outlook voor Mac?

Als u niet zeker weet of u moet overschakelen naar de nieuwe Outlook voor Mac of niet, moet u weten dat de nieuwe app voortaan de standaardweergave is voor alle Outlook-installaties. Als u updates toepast op uw verouderde Outlook-installatie, gaat u automatisch naar de nieuwe Outlook-app.

De nieuwe app is eenvoudig en gemakkelijk te navigeren. Daarom wilt u voor gericht kantoor- of persoonlijk werk misschien overschakelen naar de nieuwe Outlook-app.

Conclusie

Tot dusver hebt u de belangrijkste functies van de nieuwe app Outlook voor Mac verkend. Je hebt ook ontdekt wat je wel en niet kunt verwachten van de nieuwe ervaring van de Outlook-app op Mac. Probeer de app eens uit en laat hieronder weten wat je leuk vond en wat je niet leuk vond aan de nieuwe Outlook in de Mac App Store.

Volgende, hoe u overschakelt van nieuw Outlook naar oud op Mac.

Gerelateerde berichten: