Nog niet zo lang geleden hebben we besproken hoe u de Numbers-app op Mac kunt gebruiken. Concreet hebben we gekeken de basis evenals sommige geavanceerde technieken u kunt gebruiken binnen deze app. Een van de geavanceerde technieken die we hebben bekeken, waren draaitabellen. En in dit bericht gaan we draaitabellen op Mac veel dieper verkennen.
Voor degenen die het niet weten, de Numbers-app op Mac is een app die Microsoft Excel weerspiegelt. Hiermee kunt u spreadsheets maken en beheren en fungeert het als een geweldig hulpmiddel voor het bekijken, organiseren, filteren en presenteren van gegevens.
Of je nu Numbers thuis gebruikt voor persoonlijk gebruik of deze app wilt gebruiken voor de kost, dit tutorial zou je een idee moeten geven van wat draaitabellen zijn, hoe ze werken en hoe en waarom je zou moeten zijn hen gebruiken.
Voor alle duidelijkheid: we gaan niet kijken naar Excel-draaitabellen. Hoewel ik geloof dat deze functie op beide platforms relatief vergelijkbaar werkt, gaan we het vandaag alleen hebben over de Numbers-versie van deze functie.
Oké, laten we er naar toe gaan!
Wat zijn draaitabellen op Mac?
Laten we eerst eens kijken wat draaitabellen op Mac zijn. Ik weet tenslotte zeker dat er veel gebruikers zijn die van deze functie hebben gehoord en te horen hebben gekregen dat ze deze moeten gebruiken, maar niet echt zeker weten wat het is.
Simpel gezegd, een draaitabel is slechts een alternatieve manier om een groep gegevens weer te geven. Dat is alles, niets te gek of verbluffend. Het lijkt veel op een normale gegevenstabel, behalve dat u de manier waarop de gegevens worden weergegeven kunt manipuleren en wijzigen zonder de gegevens te vernietigen.
Stel dat u bijvoorbeeld alleen maandelijkse gegevens wilt zien van maanden die eindigen op "-er". Met een normale tabel kun je alleen door die gegevens bladeren en die bekijken. Met een draaitabel kun je echter snel enkele vakjes aan- en uitvinken, en plotseling kijk je naar de vier maanden van het jaar die eindigen op "-er".
Natuurlijk kun je veel meer doen met draaitabellen, maar dat is het basisidee. Neem een heleboel gegevens die u al hebt ingevoerd en begin er sneller doorheen te filteren dan u anders zou kunnen.
Hoe draaitabellen op Mac te gebruiken
Oké, nu je een idee hebt van wat draaitabellen op Mac zijn, laten we ingaan op de details van hoe je ze kunt gebruiken. Nogmaals, deze zijn vrij eenvoudig, dus maak je niet al te veel zorgen. En vergeet niet dat u het meeste over draaitabellen leert door er zelf mee te spelen, dus aarzel niet om mee te doen in een Numbers-spreadsheet.
Kies uw brongegevens
Het eerste dat u moet doen bij het maken van draaitabellen op Mac, is uw brongegevens kiezen. Draaitabellen worden altijd gemaakt op basis van een bestaande gegevensbron, dus u moet beginnen met het selecteren van de gegevens die u gaat gebruiken.
Deze gegevens moeten over het algemeen worden opgemaakt als een typische spreadsheettabel. Rijen en kolommen met gegevens geordend op koppen. Als u niet zeker weet hoe u dit moet doen, ga dan verder en raadpleeg onze Numbers Basisgids.
Om uw brongegevens voor een draaitabel te kiezen, selecteert u gewoon de rijen, kolommen en/of gegevens die u wilt gebruiken. Selecteer vervolgens in de menubalk Organiseren, Dan Draaitabel maken. Selecteer een van beide in het vervolgkeuzemenu Op huidig blad (hiermee worden alle gegevens in deze spreadsheet geselecteerd) of Voor geselecteerde cellen op het huidige blad (hiermee wordt alleen de draaitabel gemaakt op basis van de gegevens die u hebt geselecteerd).
Zodra u een van deze opties kiest, zou u naast uw gegevens direct een draaitabel moeten zien verschijnen.
Om de gegevens te bekijken die u zojuist hebt toegevoegd, gaat u verder en kijkt u rechts van het Numbers-venster. Hier zie je de Pivot-opties zijbalk.
Als u uw kolommen in uw oorspronkelijke tabel heeft gelabeld (d.w.z. niet de draaitabel), dan zou u de overeenkomstige moeten zien Velden in deze zijbalk met lege selectievakjes ernaast. Ga je gang en vink elk van deze vakjes aan. Dat zal uw draaitabel vullen met gegevens, zoals zo:
En dat is het! Zo maak je van je data een simpele draaitabel.
Velden omzetten in kolommen en rijen
Vrij snel zou u een idee moeten kunnen krijgen van hoe de draaitabel u helpt bij het opsplitsen van gegevens. U kunt gegevens nu "aan" of "uit" zetten door deze vakjes aan of uit te vinken. Dus als uw kolommen zijn gescheiden door maanden, jaren, werknemers, wat dan ook, kunt u ze snel doorzoeken.
Dit is echter nog maar het begin van hoe je draaitabellen op Mac kunt organiseren. U kunt rijen en kolommen toevoegen vanuit de velden die uw draaitabel bevat door die velden te slepen en neer te zetten in het Kolommen En Rijen dozen. Laten we dat nu wat gedetailleerder uitleggen.
In het rechter zijpaneel zou u drie secties moeten zien. Velden, Kolommen, En Rijen. Waarden is er ook, maar daar kijken we nu nog niet naar.
Breng je aandacht (en je muis) naar de Velden sectie. Beweeg uw muis over een van de velden (de labels met selectievakjes ernaast) en sleep dat veld naar het Kolommen doos. Zoals zo:
Onmiddellijk zou u de verandering van de draaitabel moeten opmerken. Ga je gang en verwijder dat veld uit de Kolommen vak door het buiten dat vak te slepen en neer te zetten. Overal in uw spreadsheet en het zal verdwijnen.
Sleep vervolgens een van de velden naar het Rijen doos. Dat kan uw draaitabel veranderen om er zo uit te zien:
Hoe meer velden je hebt, hoe meer je hiermee kunt experimenteren. In wezen biedt dit u nieuwe manieren om de relaties binnen uw gegevens te verkennen. U kunt het ook gebruiken om uw gegevens beter te ordenen door kolommen en rijen te scheiden op basis van verschillende velden.
Een draaitabel filteren om gegevens duidelijker te maken
Vervolgens kunt u filteren gebruiken om draaitabellen op Mac leesbaarder te maken. Met filters kunt u zich concentreren op specifieke stukjes gegevens, met uitzondering van stukjes die niet relevant zijn voor datgene waarvoor u momenteel meet.
En het beste van alles is dat u filters kunt in- en uitschakelen terwijl u werkt. U zit dus nooit vast aan de manier waarop u hebt besloten gegevens te filteren; het wijzigen van weergaven is eenvoudig.
Oké, dus hier is hoe het te doen! Zorg er eerst voor dat uw draaitabel is geselecteerd. Om het te selecteren, klikt u gewoon ergens in de draaitabel.
Kies vervolgens rechtsboven in uw scherm Organiseren. Kies dan Filter.
Selecteer het vervolgkeuzemenu met het label Een filter toevoegen... en kies een van uw draaitabelvelden.
U kunt een optie kiezen uit de Snelle filters Dat verschijn. Dit is handig als u opties zoals "Nul" of "0", enz. Probeert uit te sluiten. Je kunt ze gewoon uitvinken met de Snelfilter optie, en ze verdwijnen uit de weergave van uw draaitabel.
Anders kunt u een regel maken. Er zijn op getallen gebaseerde regels, alfabetische regels, enzovoort, waarmee u bekend moet zijn. U kunt regels instellen om waarden onder of boven een bepaalde drempel te verbergen of weer te geven.
Om een filter te verwijderen, klikt u gewoon op het vage prullenbakpictogram ernaast aan de rechterkant. Of, zoals vermeld, kunt u filters voor uw draaitabel in- en uitschakelen door op de Filters schakelaar in de rechterbovenhoek van het scherm.
Je draaitabel vernieuwen
Last but not least gaan we kijken hoe je je draaitabellen op Mac kunt vernieuwen. U gaat immers waarschijnlijk gegevens en kolommen aan uw brontabel toevoegen terwijl u werkt. Wanneer u deze gegevens toevoegt, wilt u dat uw draaitabel de aangebrachte wijzigingen weergeeft.
Dit is ongelooflijk eenvoudig om te doen! Selecteer gewoon uw draaitabel en klik vervolgens op Organiseren in de rechterbovenhoek van het scherm en kies vervolgens Pivot-opties net daaronder.
Je zou in dit gebied naast je een klein verversingswiel moeten zien Data bron. Als u op dit vernieuwingswiel klikt, worden de gegevens in uw draaitabel onmiddellijk bijgewerkt zodat deze overeenkomen met die van uw brontabel.
En dat is het! Dat is alles wat nodig is om uw draaitabelinformatie bij te werken.
Wanneer moet u draaitabellen op Mac gebruiken?
Voordat ik dit bericht over draaitabellen op Mac afsluit, wilde ik bespreken wanneer je draaitabellen zou moeten gebruiken. Ze zijn tenslotte alleen nuttig in bepaalde situaties en u wilt geen tijd besteden aan het configureren en gebruiken ervan wanneer dat niet nodig is.
Over het algemeen is de tijd om een draaitabel te gebruiken wanneer u al een enorme tabel met gegevens heeft en u wilt beginnen met het opsplitsen van die gegevens. Dit kan moeilijk zijn om te doen met een traditionele gegevenstabel, maar het is gekmakend eenvoudig met een draaitabel (zoals we hebben besproken).
Dat is de primaire use-case voor een draaitabel. Het is een snelle en efficiënte manier om een grote hoeveelheid gegevens te ontleden, waardoor wat u moet weten snel en gemakkelijk naar voren komt.
Draaitabellen op Mac: breng uw spreadsheetvaardigheden naar een hoger niveau
En dat is het! Zo kun je draaitabellen op Mac gebruiken, een van de nieuwste en meest essentiële functies van Numbers en Excel.
Voor meer inzichten, nieuws en handleidingen over alles wat met Apple te maken heeft, bekijk de rest van de AppleToolBox-blog.
Tot de volgende keer!