Hoe de Mail-app op iOS te gebruiken: een stapsgewijze handleiding

Hoewel moderne smartphones verder zijn geëvolueerd dan we ons ooit konden voorstellen, waren e-mails een van hun eerste functies. Door correspondentie onderweg te verzenden, is het voor mensen gemakkelijker geworden om belangrijke vergaderingen te regelen, essentiële updates te verzenden en nog veel meer.

Verwante lectuur:

• Apple's Mail-app iOS 16-updates uitgelegd
• De beste e-mailapps voor iPhone
• Mail wordt niet geopend op iPhone of iPad: hoe op te lossen
• Oplossing: accountbeperking - Deze iPhone is beperkt in het maken van e-mailaccounts
• iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: moet u upgraden?

Als je hebt besloten om de Mail-app te gebruiken in plaats van Outlook of Gmail, zal deze handleiding je helpen. We vertellen je alles wat je moet weten over het gebruik van Mail op iOS.

Uw e-mailadres instellen

De belangrijkste eerste stap is natuurlijk het instellen van uw e-mailadres op Mail. Dit is vrij eenvoudig; zodra je de app hebt gedownload of geopend, zie je de verschillende mailingservers die de app ondersteunt.

Voer uw e-mailadres en wachtwoord in. Zodra je dat hebt gedaan, kun je berichten van de Mail-app ontvangen en erop reageren.

U kunt uw e-mailaccount ook instellen via de app Instellingen.

E-mails samenstellen

De belangrijkste reden dat u de Mail-app gebruikt, is waarschijnlijk om e-mails te verzenden. Dit is vrij eenvoudig; zodra je bent ingelogd op je account, ga je naar het tekenpictogram onder aan je scherm.

U moet de hoofdtekst van uw e-mail schrijven. Daarnaast kunt u een onderwerpregel en uw ontvanger toevoegen, samen met alle adressen die in de correspondentie in CC moeten worden geplaatst.

Zodra je alles hebt geplaatst wat je nodig hebt, kun je slaan het pijlpictogram rechtsboven. En als u de tekst "Verzonden vanaf iPhone" wilt verwijderen, verwijdert u deze zoals u zou doen met elke andere vorm van tekst.

E-mails plannen om later te verzenden

In iOS 16 introduceerde Apple een functie waarmee gebruikers e-mails voor een latere datum kunnen plannen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u berichten op het verkeerde moment verzendt, of dat iemand het niet zal lezen.

Het plannen van e-mails in de Mail-app op iOS is niet zo moeilijk. In plaats van op het verzendpictogram te tikken, moet u het ingedrukt houden. Zodra je dat hebt gedaan, kun je kiezen wanneer je het bericht in de inbox van de andere persoon wilt laten verschijnen.

U moet ervoor zorgen dat u een internetverbinding heeft op het moment waarop u uw e-mail plant. Anders wordt het niet verzonden.

Berichten beantwoorden

Het heeft natuurlijk geen zin om een ​​e-mailapp te hebben als je niet kunt reageren op berichten die je ontvangt. Wanneer u de Mail-app voor iOS gebruikt, is het niet zo moeilijk om correspondentie te beantwoorden die dit nodig heeft. Eerst moet je naar de map gaan waarin je bericht verschijnt.

Wanneer je het bericht hebt gevonden waarop je wilt reageren, selecteer je het pijlpictogram; het is de tweede dichtstbijzijnde rechts onderaan je scherm. Daar zie je twee opties: Antwoord En Allen beantwoorden. Kies wat aan uw behoeften voldoet.
< h2>Uw e-mailinbox beheren

Na verloop van tijd vindt u het misschien moeilijk om uw e-mailinbox georganiseerd te houden. Gelukkig heb je weinig problemen met de Mail-app op iOS. Wanneer je de app gebruikt, heb je toegang tot tal van tools die je helpen alles te regelen zoals jij het nodig hebt.

U kunt indien nodig nieuwe mailboxen maken; ga gewoon naar Bewerken > Nieuwe mailbox. Bovendien is het eenvoudig om e-mails te archiveren — en om bijzonder belangrijke e-mails als VIP te markeren.

U kunt uw berichten ook eenvoudig naar de prullenbak verplaatsen, zoals we later in meer detail zullen bespreken.

E-mails opvolgen

Soms krijg je niet meteen een reactie. En hoewel de meeste dingen niet urgent zijn, zijn er situaties waarin u waarschijnlijk snel antwoord wilt, bijvoorbeeld wanneer u een vergadering probeert te regelen of wanneer u een cruciale deadline heeft. Als je bedenkt hoeveel e-mails we dagelijks versturen, kan het een uitdaging worden om alles bij te houden.

Met de Mail-app op iOS kun je sommige e-mails opvolgen. De functie is geïntroduceerd in iOS 16.

Als u een e-mail moet opvolgen, ziet u soms een Opvolgen knop. Maar ook als je dit niet ziet, kun je altijd handmatig een bericht sturen.

Bijlagen en bestanden opslaan

Bijlagen en bestanden zijn nauwelijks een nieuwe functie in e-mails. Sommige zijn belangrijk en daarom is het een goed idee om te weten hoe u deze kunt downloaden in de Mail-app voor iOS.

Het opslaan van bijlagen en bestanden kan een beetje lastig worden in Mail, maar het is nog steeds mogelijk. In een e-mail waarin u een bijlage heeft, kunt u deze downloaden voordat u erop tikt en vasthoudt. Selecteer Opslaan in bestanden, of — als alternatief — u kunt op klikken Deel. Van daaruit kunt u het AirDropen naar een ander Apple-apparaat als het zich in de buurt bevindt.

Markeren en markeren van e-mails

Als u niet klaar bent om op een bericht te reageren, wilt u dit misschien markeren zodat u het later gemakkelijk kunt herkennen. En als je de Mail-app op iOS gebruikt, heb je hier bijna geen problemen mee.

Wanneer u een bericht ziet dat u wilt markeren, veegt u naar links om een ​​aantal opties weer te geven. Een van hen wordt genoemd Vlag; klik hierop. Je ziet dan een vlag verschijnen naast die e-mail in je inbox.

Herhaal hetzelfde proces om de markering van een e-mail op te heffen. Maar in plaats van op Flag te drukken, selecteert u Markering opheffen.

E-mails dempen

Als je de Mail-app op iOS hebt en iOS 16 of hoger hebt gedownload, kun je e-mails dempen. U zult deze tool vooral handig vinden als u geen meldingen wilt ontvangen voor correspondentie of threads waarvan u denkt dat ze niet relevant zijn.

Om berichten in de Mail-app te dempen, tikt u op de e-mail waarop u deze actie wilt uitvoeren en houdt u deze vast. Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u Stom.

Uw e-mails verplaatsen naar ongewenste e-mail

Laten we eerlijk zijn: veel e-mails die we ontvangen zijn onze tijd niet waard. En als u vervelende berichten uit uw inbox wilt verwijderen, kunt u dat eenvoudig doen met Mail voor iOS.

Een manier om uw inbox schoon te houden, is door ongewenste e-mails naar de Rommel map. Tik op de e-mail die u naar deze map wilt verplaatsen en houd deze vast voordat u selecteert Bericht verplaatsen.... Kies Junk in het volgende venster.

Afzenders blokkeren

U zult waarschijnlijk merken dat u e-mailadressen niet zo vaak hoeft te blokkeren. Maar het kan in verschillende omstandigheden handig zijn, bijvoorbeeld als een andere persoon je lastigvalt.

Als u een afzender op Mail voor iOS moet blokkeren, is het proces niet al te moeilijk. Tik en houd vast op een e-mail die de gebruiker heeft verzonden, alvorens te selecteren Blokkeer de afzender onderaan het vervolgkeuzemenu.

E-mails markeren als gelezen en ongelezen

Heb je ooit per ongeluk een e-mail geopend terwijl je geen tijd had om erop te reageren? Als dat zo is, ben je niet de enige. Gelukkig is het eenvoudig om het bericht opnieuw als ongelezen te markeren wanneer dat gebeurt.

Zoek de e-mail die u als ongelezen wilt markeren voordat u erop tikt en vasthoudt. Selecteer vervolgens Markering. Kies daarna de Markeren als ongelezen keuze.

Als u een bericht als gelezen wilt markeren, volgt u dezelfde procedure. Het enige verschil is dat je op moet klikken Markeer als gelezen in plaats van.

Berichten naar de prullenbak verplaatsen

Als u geen e-mails naar de map Ongewenst wilt sturen, maar ze toch uit uw inbox wilt verwijderen, kunt u deze correspondentie altijd verplaatsen naar Afval in plaats van. Zoals veel van de reeds genoemde functies, moet u de e-mail die u wilt weggooien aanraken en vasthouden voordat u selecteert Bericht verplaatsen....

Druk op Bericht verplaatsen... nog een keer, voordat je Prullenbak selecteert.

De Mail-app op iOS heeft tal van handige functies waarvan u kunt genieten

Deze handleiding was bedoeld om u te helpen bij de eerste stappen van het gebruik van de Mail-app voor iOS. U zult meer functies ontdekken dan u anders voor mogelijk had gehouden, en het kan even duren voordat u eraan gewend bent. Het instellen van uw e-mailadres is eenvoudig en het opstellen van eenvoudige berichten duurt ook niet al te lang.

Met de Mail-app kunt u ook eenvoudig e-mails naar de mappen Ongewenst en Prullenbak sturen, samen met het plannen van berichten om later te verzenden. Mail voor iOS evolueert jaar na jaar, dus u zult de komende jaren tal van coole voordelen blijven vinden.