Als je een van de vele mensen bent die ooit een e-mail heeft geschreven, deze heeft gecontroleerd en vervolgens op verzenden heeft geklikt, net als je merkt dat je een fout hebt gemaakt, dan ben je niet de enige. Dit soort fouten komt frustrerend vaak voor en is gemakkelijk te doen. Het resulteert er meestal in dat je meteen een vervolgmail moet sturen, in de hoop dat niemand in de tussentijd reageert.
Een van de meer ondergewaardeerde functies van Gmail is de optie 'Verzenden ongedaan maken'. Deze optie helpt in situaties zoals die waarin je per ongeluk op verzenden drukt. Standaard geeft Google je vijf seconden de tijd om het verzenden van een e-mail te annuleren, maar je kunt dat desgewenst verlengen tot 30 seconden.
Functies voor het terughalen van e-mail bestaan wel in andere e-mailplatforms, maar ze zijn op zijn best hoogst onbetrouwbaar, omdat gebruikers moeten ervoor kiezen om de terugroepactie te accepteren, wat meestal hun aandacht vestigt op de e-mail met de fout. De oplossing van Gmail is eigenlijk betrouwbaar, maar bereikt dit door het verzenden van de e-mail uit te stellen totdat de timer is verstreken.
Tip: Houd rekening met de vertraging als u tijdgevoelige e-mails verzendt, omdat u hierdoor harde deadlines kunt missen als u het verzenden van e-mails tot de laatste seconde laat.
Om de annuleringsperiode voor verzending te configureren, moet je naar de instellingen van Gmail gaan. Klik hiervoor op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Alle instellingen bekijken".
Zoek op het tabblad "Algemeen" van de instellingen het gedeelte "Verzenden ongedaan maken" en selecteer vervolgens de gewenste periode in het vervolgkeuzemenu. uw opties om uit te kiezen zijn 5, 10, 20 en 30 seconden. Zodra u uw keuze heeft gemaakt, bladert u naar de onderkant van de pagina en klikt u op "Wijzigingen opslaan".
Om het verzenden van een e-mail ongedaan te maken, klikt u op 'Ongedaan maken' in de linkerbenedenhoek net nadat u een e-mail hebt verzonden.
