U moet leren hoe u een Excel-bestand op MacBook en iMac met een wachtwoord kunt beveiligen om Excel-werkmappen te beschermen tegen mensen met kwade bedoelingen.
Microsoft Excel is een van de meest gebruikte apps voor data-analyse, visualisatie en opslag. Het is even geliefd bij Windows-pc- en Mac-gebruikers. Op Mac biedt Excel bijna alle functies die u op een Windows-pc aantreft, inclusief gegevensbescherming en beveiligingsfuncties.
Als u nieuw bent bij Microsoft Excel of Excel op Mac en niet weet hoe u de Excel-wachtwoordbeveiligingsfunctie moet gebruiken, lees dan dit artikel tot het einde. Ik zal alle methoden uitleggen die u op een Mac kunt gebruiken om werkbladen, werkbladelementen, werkbladinhoud en werkmappen in Excel te beschermen met een wachtwoord.
Wat is het beschermen van een werkblad in Excel?
Iedereen kan een Excel-bestand openen en de inhoud van het document wijzigen. Ze kunnen het op uw computer of hun computers doen. De wijziging in het Excel-bestand kan bestaan uit het verwijderen van essentiële gegevenstabellen, het manipuleren van gegevens om de prestaties te verhogen of te verlagen, het verplaatsen van gegevens zodat uw Excel-bestand leeg raakt, enzovoort.
Om u te helpen dergelijke ongevraagde wijzigingen van uw Excel-bestand te verdedigen, kunt u met een wachtwoord het bestand van Microsoft beveiligen. De wachtwoordbeveiliging kan op werkbladniveau of op het volledige werkmapniveau zijn.
Hieronder leest u waarom u Excel-bestanden altijd met een wachtwoord moet beveiligen:
- U moet een werkgerelateerd Excel-bestand versleutelen of met een wachtwoord beveiligen wanneer u iemand e-mailt. Het voorkomt dat onbedoelde ontvangers van de e-mail gevoelige werkgegevens openen en openen als u de e-mail per ongeluk naar de verkeerde ontvanger stuurt.
- In gegevensinvoercentra of Excel-bestanden die een grote database bevatten, wilt u mogelijk kritieke delen van het bestand beveiligen met een sterk wachtwoord. Operators voor gegevensinvoer kunnen de database dus niet per ongeluk verwijderen.
- U deelt een projectplan via Excel Gantt-diagram met teamleden. U moet de celbereiken van het werkblad vergrendelen met een wachtwoord, zodat de teamleden alleen een alleen-lezen weergave van het bestand kunnen krijgen.
- Stel dat u gevoelige privégegevens, gedachten, ideeën, programmacodes, wachtwoorden enzovoort opslaat in een Excel-blad. Misschien wilt u deze beveiligen met een wachtwoord. Zonder het wachtwoord is er geen manier om de werkmap te ontgrendelen.
Nu u het nut van de Excel-functie voor wachtwoordbeveiliging kent, gaan we verschillende opties bekijken om een Excel-bestand met een wachtwoord te vergrendelen. U leert ook de stappen om een Excel-bestand te ontgrendelen.
Lees ook:Oplosser toevoegen aan Excel op Mac voor moeiteloze wat-als-analyse
Hoe een Excel-bestand op Mac met een wachtwoord te beveiligen: Excel voor Mac-app
Versleutelen met wachtwoord met behulp van Opslaan als
Als u op het punt staat een Excel-werkmap op te slaan voordat u deze met uw team deelt en bent vergeten deze met een wachtwoord te beveiligen, is het nog niet te laat. U kunt nog steeds een wachtwoord instellen om het bestand te openen en te wijzigen door deze stappen te volgen:
- Klik Verschuiving + Commando + S om te beginnen met het opslaan van een Excel-bestand op Mac.
- U kunt ook klikken Bestand en selecteer vervolgens Opslaan als vanuit het contextmenu.
- De Opslaan als interface zal verschijnen.
- Geef daar een naam aan het gewenste bestand en klik Opties.
- Voer een wachtwoord in voor de volgende optie. U kunt dezelfde of verschillende wachtwoorden gebruiken:
- Wachtwoord om te openen
- Wachtwoord om te wijzigen
Wanneer u de wachtwoordbeveiliging wilt verwijderen, opent u eenvoudig het bestand met uw bestaande wachtwoord. Sla het nu opnieuw op van Opslaan als en klik Opties. Verwijder vervolgens de wachtwoorden en sla het bestand op.
Gebruik het menu Bestand op de Mac-werkbalk
Zo kunt u de Excel-functionaliteit voor wachtwoordbeveiliging vinden op de Mac-werkbalk:
- Open het Excel-bestand dat u wilt versleutelen met een wachtwoord.
- Klik op de Bestand menu om een contextmenu te openen.
- Klik nu Wachtwoorden.
- Voer hetzelfde of een ander wachtwoord in voor de Wachtwoord om te openen en de Wachtwoord om te wijzigen keuze.
- Klik OK.
- U moet de bovenstaande wachtwoorden opnieuw invoeren ter bevestiging.
Dat is het! U heeft uw Excel-document met succes versleuteld.
Als u nu wilt weten hoe u wachtwoorden uit Excel kunt verwijderen uit de Bestand herhaalt u gewoon de bovenstaande stappen. In het formulier waar u een wachtwoord moet invoeren, verwijdert u de bestaande en klikt u op OK codering verwijderen.
Lees ook:Contacten exporteren naar Excel vanaf uw Mac en iPhone
Excel-wachtwoordbeveiliging op tabblad Review
Met de bovenstaande methoden om een Excel-bestand met een wachtwoord te beveiligen, kunt u het Excel-werkblad of de inhoud van de werkmap die u kunt vergrendelen, niet aanpassen. Als u geavanceerde codering moet gebruiken, volgt u deze stappen:
- Open het doelbestand in Excel voor Mac en klik op het Beoordeling tabblad in het lintmenu.
- Binnen Beoordeling, vindt u twee opties voor codering en deze zijn:
- Bescherm blad: om werkbladen te vergrendelen maar de werkmap open te laten
- Bescherm werkmap: om de hele werkmap te vergrendelen
- Als u selecteert Werkboek, voer een wachtwoord in en verifieer het. Vink vervolgens het selectievakje aan voor Bescherm structuur en klik OK.
- U kunt ook klikken Blad beschermen op de Beoordeling menu en voer een wachtwoord in om alle cellen te vergrendelen.
- Hier kunt u de functies aanvinken die Excel niet vergrendelt, zelfs niet als u het werkblad versleutelt met een wachtwoord.
Dat gaat over het beveiligen van een Excel-bestand met een wachtwoord. Je moet meedoen Blad beschermen En Bescherm werkmap samen voor maximale bescherming tegen gegevensdiefstal of -manipulatie.
Ga naar om de Excel-werkmap of het Excel-werkblad te ontgrendelen Beoordeling en klik Beveiliging blad opheffen. Hiermee wordt de wachtwoordbeveiliging verwijderd. Vergeet niet het Excel-bestand op te slaan na het uitschakelen van de codering.
Een Excel-bestand op Mac met een wachtwoord beveiligen: Excel Web App
Hieronder vindt u de methoden om uw Excel-spreadsheet met een wachtwoord te versleutelen. De stappen zijn geldig voor alle macOS-edities omdat u online toegang hebt tot een cloudgebaseerde Excel-webapp.
Gebruik Excel Password Protect From Review
Hieronder vindt u de stappen om Excel-webdocumenten te versleutelen:
- Toegang krijgen tot Microsoft Office portal in Safari met uw Microsoft 365-abonnementsaccount-ID en wachtwoord.
- Klik op de Excelleren pictogram in het navigatievenster aan de linkerkant om de online versie te openen.
- U kunt een nieuwe Excel-werkmap maken of een bestaande werkmap laden vanuit uw Microsoft-account.
- Klik in de Excel-webapp op de Beoordeling tabblad in het Excel-lintmenu.
- Binnen in de Bescherming opdrachtmenu, zou je moeten vinden Beveiliging beheren. Klik daarop.
- Er wordt een navigatievenster aan de rechterkant geopend. Schakel daar de Blad beschermen keuze.
- Blader nu naar beneden en vouw het uit Wachtwoord voor bladbeveiliging keuze.
- Voer een wachtwoord in en bevestig het.
- Klik op de Redden knop.
Als u de wachtwoordbeveiliging moet wijzigen of verwijderen, gaat u als volgt te werk:
- Open een met een wachtwoord beveiligd Excel-document in de Excel-webapp.
- Klik Beoordeling en selecteer vervolgens Beveiliging beheren.
- Selecteer de Verander wachtwoord knop in de Wachtwoord voor bladbeveiliging sectie.
- U kunt nu een nieuw wachtwoord invoeren of gewoon klikken Redden om het wachtwoord te verwijderen.
- Vergeet niet om de Blad beschermen keuze.
Gebruik Excel Password Protect From Share
U kunt direct een wachtwoord toevoegen aan een gevoelig Excel-bestand terwijl u deelt vanuit Excel op de web-app. Hier is hoe:
- Open het doel-Excel-bestand en klik op het Deel knop in de rechterbovenhoek.
- Klik nogmaals op Deel in het contextmenu.
- Klik op de Kan bewerken of Potlood icoon.
- Kies de Deel instellingen keuze.
- Scroll naar beneden in het formulier dat wordt geopend en klik op het Stel een wachtwoord in veld.
- Voer een wachtwoord in en klik op de Toepassen knop om het document te versleutelen.
- Vergeet niet het wachtwoord samen met de link voor het delen van documenten te delen met de ontvangers.
Wilt u weten hoe u wachtwoorden kunt verwijderen uit Excel op de webkoppeling voor het delen van documenten? Maak eenvoudig een andere deelbare link zonder een wachtwoord in te stellen.
De nadelen van Excel Password Protect op Mac
Het proces om een Excel-bestand op een Mac met een wachtwoord te beveiligen is vrij eenvoudig. Met het blote oog vind je geen gebreken. Maar als u diep in de wachtwoordbeveiligingsfunctie van Excel op de Windows-pc en Mac-app duikt, zult u een grote fout ontdekken.
De Excel voor Mac-app accepteert alleen werkblad- of werkmapwachtwoorden van maximaal 15 tekens. U kunt geen sterker wachtwoord dan 15 tekens invoeren. Om dezelfde reden worden Excel-bestanden die elders met een wachtwoord zijn beveiligd met meer dan 15 tekens, niet geopend in de Excel voor Mac-app.
U moet Excel voor Windows gebruiken om het bestand te ontgrendelen en het opnieuw te coderen met een wachtwoord van maximaal 15 tekens. Importeer het vervolgens naar de MacBook of iMac en je kunt het Excel-document weer ontgrendelen op macOS.
Conclusie
Nu weet u hoe u een Excel-werkblad of -werkmap op MacBook en iMac met een wachtwoord kunt beveiligen. Als u graag de Excel voor Mac-app gebruikt, probeer dan de methoden die worden genoemd voor de desktop-app. U kunt ook de methode bekijken om een Excel-bestand te beschermen met behulp van de webapp.
Als u andere methoden kent om een Excel-werkmap met een wachtwoord te beveiligen, vergeet dan niet hieronder commentaar te geven. Deel het artikel met uw vriend of collega's die vaak aan de Excel voor Mac-app werken. Ze zullen je dankbaar zijn voor deze hulp!
Vervolgens, hoe op te lossen de verificatiesessie is verlopen: MS Office-fout op Mac.