De meeste ondernemers begrijpen het belang van een grondig onboardingproces voor nieuwe werknemers. Door prioriteit te geven aan onboarding en training van nieuwe werknemers, vergroot u mogelijk uw kansen om werknemers te behouden en een sterkere bedrijfscultuur te vormen met een grotere betrokkenheid van werknemers.
De onboarding-tools die u kiest om bij dit proces te helpen, kunnen echter een integraal onderdeel zijn van uw onboarding-succes. Vergroot uw kansen op het selecteren van de juiste tools door rekening te houden met de volgende informatie.
Relevantie
Wanneer u begint met bladeren naar digitale onboarding tools voor nieuwe medewerkers, zult u waarschijnlijk tientallen opties tegenkomen die geschikt zijn voor verschillende bedrijven. Hoewel het verleidelijk is om er een te kiezen op basis van zijn reputatie en prijs, zou relevantie de meest cruciale beslissende factor moeten zijn.
De door u gekozen tools moeten aanpasbaar zijn, zodat u ze kunt afstemmen op de behoeften van uw nieuwe werknemers. Het moet ook alles bevatten wat een werknemer nodig heeft om zich zonder stress aan zijn nieuwe rol en bedrijf aan te passen en niets wat hij niet nodig heeft.
Betrokkenheid
Veel bedrijven zeggen dat ze een grondige onboarding bieden en vervolgens hun nieuwe medewerker voor een scherm laten zitten om een vooraf opgenomen video of lezing te bekijken. Terwijl sommige mensen dat zijn visuele en ruimtelijke leerlingen en alles leren wat ze nodig hebben van een video, moeten anderen volledig opgaan in hun leermateriaal.
Zoek naar digitale onboarding-tools zoals apps en software die door collega's gegenereerde cursussen en boeiende inhoud bieden waarmee nieuwe medewerkers kunnen communiceren. Als uw nieuwe werknemers ondergedompeld en betrokken zijn bij hun onboarding-cursus, is de kans groter dat ze begrijpen wat ze leren en veel sneller bekwaam worden in hun werk.
Geïntegreerd versus Op zichzelf staand
Het maakt niet uit of je op zoek bent naar een nieuwe agenda-app of een digitale onboarding-tool, integratie zou iets moeten zijn dat u moet overwegen voordat u uw zuurverdiende geld overhandigt. Veel digitale tools, apps en software staan op zichzelf, wat betekent dat ze niet kunnen worden gekoppeld aan andere bronnen en tools die uw team dagelijks gebruikt. Als gevolg hiervan kan er een aanzienlijke hoeveelheid dubbele handelingen optreden wanneer u gegevens van het ene geïsoleerde systeem naar het andere moet overbrengen.
Als gevolg hiervan zouden bedrijfseigenaren tools moeten verkennen die ze met andere kunnen integreren HR-platforms. Geïntegreerde systemen stellen u in staat om vanaf meerdere locaties toegang te krijgen tot uw onboardinggegevens en te zien waar uw nieuwe medewerkers zich bevinden in het onboardingproces en of ze hulp nodig hebben.
Hosting
De hostingopties voor onboarding-tools kunnen een van de belangrijkste beslissende factoren zijn voordat u uw aankoopbeslissing neemt. Sommige tools vereisen on-premise hosting, wat betekent dat u de software alleen kunt openen en beheren vanaf uw werklocatie. Dit vereist dat u ruimte op uw server heeft en een IT-team om het onderhoud en de updates te beheren.
Sommige van de vele toonaangevende onboardingtools worden echter beschreven als 'cloud' onboarding. Dit betekent dat de programmaleverancier het programma of de software op hun platform host en dat u alleen een maandelijks abonnementsgeld hoeft te betalen. Een dergelijke optie kan ideaal zijn voor bedrijven met op afstand en hybride personeelsbestand.
Het kiezen van de beste digitale onboarding-tools voor nieuwe werknemers zal nooit gemakkelijk zijn, vooral als je nooit prioriteit hebt gegeven aan onboarding. Door echter op zoek te gaan naar onboarding-tools met behulp van deze tips hierboven, kunt u de meest geschikte kopen optie en bied uw nieuwe werknemers een onboarding-ervaring die voor iedereen onvergetelijk is redenen