Hoewel het best handig kan zijn om de mogelijkheid te hebben om vrijwel iedereen nieuwe teamleden uit te nodigen voor uw werkruimte, is dit niet altijd gepast. In een zakelijke omgeving wilt u bijvoorbeeld niet dat al uw medewerkers mensen kunnen uitnodigen om deel te nemen aan uw zakelijke werkruimte.
Mogelijk wilt u de machtigingen beperken, zodat alleen teamleiders of HR-leden nieuwe werknemers aan de werkruimte kunnen toevoegen. In werkruimten die voornamelijk zijn ontworpen voor een groep vrienden of voor een kleine hechte gemeenschap, wil je misschien gewoon een goed in de gaten houden wie er in uw ruimte is, het vermogen van Slack om nieuwe leden te beperken tot goedkeuring door de beheerder is een behoorlijk krachtige functie. Hier leest u hoe u de mogelijkheid om mensen uit te nodigen voor uw werkruimte te beperken.
Als u wilt dat werkruimtebeheerders elke uitnodiging voor de werkruimte goedkeuren, moet u naar de instellingen voor werkruimtemachtigingen gaan. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Schakel over naar het tabblad "Machtigingen" bovenaan de pagina en klik vervolgens op de knop "Uitvouwen" voor de machtigingen "Uitnodigingen".
Om te voorkomen dat iedereen zomaar uitnodigingen kan sturen naar wie ze willen, wanneer ze maar willen, en in plaats daarvan goedkeuring van de beheerder nodig hebben voor elke uitnodiging voor de werkruimte, vink het selectievakje aan met het label "Beheerder vereist" goedkeuring". Klik op "Opslaan" om de wijziging toe te passen.
Over het algemeen is het een goed idee voor elk lid om nieuwe leden voor de werkruimte uit te nodigen. In sommige situaties, zoals voor zakelijke werkruimten, wilt u deze mogelijkheid mogelijk beperken tot beheerders. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u uw werkruimte zo configureren dat alle uitnodigingen om lid te worden van de werkruimte moeten worden goedgekeurd door een beheerder.