Er is altijd iets te doen. Het kan zo simpel zijn als iets uit de winkel halen of zo belangrijk als een presentatie op het werk. Natuurlijk, het zijn verschillende apps die je kunt proberen om de dingen die je moet doen te organiseren, maar een eenvoudig te gebruiken app die je kunt proberen is Microsoft takenlijst. Naast het toevoegen van uw taken, kunt u ze ook personaliseren om ze een persoonlijk tintje te geven door een achtergrond. U kunt de essentiële taken in de ene lijst houden en de niet-belangrijke in een andere voor een betere organisatie. En natuurlijk kunt u uw lijsten maken.
Een taak maken in Microsoft To-Do
Een nieuwe taak maken in Microsoft To-Do is eenvoudig. De taken die u gaat maken, staan in een lijst, of ze kunnen op zichzelf staan. Wanneer je de app voor het eerst opent, zie je al lijsten zoals:
- Mijn dag
- Belangrijk
- Gepland
- Toegewezen aan mij
- Taken
In de lijst Mijn dag kunt u alle taken toevoegen die u voor die dag moet doen. Of u kunt het gebruiken voor taken die u die dag hebt gemaakt. U ziet extra opties aan de rechterkant wanneer u uw taak onderaan typt. Je kunt dingen doen zoals:
- Voeg vervaldatum toe
- Herinnering
- Herhalen
Nadat u de taak heeft gemaakt, kunt u erop klikken om meer informatie toe te voegen. U ziet bijvoorbeeld opties om een bestand en een notitie toe te voegen. Rechtsonder zie je hoe lang je de taak hebt gemaakt en de optie om deze te wissen. Er komt een start naast je taak. Klik erop als u uw taken als belangrijk wilt markeren. U kunt ook stappen aan uw taak toevoegen. U moet bijvoorbeeld het avondeten bereiden, maar u kunt subtaken toevoegen, en die subtaken kunnen zijn wat u op de markt moet kopen.
Personaliseren van uw taken
Als u niet tevreden bent met het standaardontwerp, kunnen uw taken er uitzien zoals u dat wilt. Klik op de drie stippen om de achtergrond te wijzigen. Je ziet verschillende achtergronden waaruit je kunt kiezen, en er zijn ook opties om af te drukken, te verzenden en vast te pinnen om te beginnen.
Hoe u uw taken op Microsoft To-Do kunt bewerken / verwijderen
U hebt uw taken gemaakt, maar nu moet u enkele wijzigingen aanbrengen of ze helemaal wissen. Ga naar de lijst met de taak of de taak zelf en klik erop om deze te openen. Zodra het opent, kunt u de naam wijzigen en op de andere velden klikken om eventuele wijzigingen aan te brengen. Om de taak te wissen, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u de knop Taak verwijderen. Voor Android moet je lang op de taak drukken, op de drie puntjes rechtsboven tikken en de optie Taak verwijderen kiezen. Om meerdere taken te wissen, drukt u één voor één lang op de taken en op de stippen rechtsboven, gevolgd door de verwijderoptie. U kunt taken wissen die al dan niet zijn voltooid.
Een lijst of taak delen op Microsoft To-Do
Je moet een feest plannen, maar je hebt hulp nodig. Er zijn veel dingen te koop, maar door iemand uit te nodigen voor je lijst, kunnen ze zien wat je van de lijst moet halen. U kunt ze uitnodigen door met de rechtermuisknop aan de linkerkant te klikken en Opties voor delen te kiezen.
Wanneer u op de optie klikt, ziet u een venster met een link om anderen uit te nodigen. Je kunt de link kopiëren en via WhatsApp versturen of de uitnodiging via e-mailknop kiezen. Zodra iemand lid is geworden van de lijst, kunt u een lijst zien van wie door op het personenpictogram rechtsboven te klikken. Het getal ernaast is het aantal leden. U zou nu de lijst met leden moeten zien en wie de eigenaar van de lijst is. Als u geen nieuwe leden wilt, klikt u op Toegang beheren en schakelt u de functie daarvoor in. U kunt het ook allemaal beëindigen door op de knop Delen stoppen te klikken.
Je krijgt geen melding wanneer de andere persoon een taak toevoegt; het verschijnt alleen in de lijst. Als u de Android-app gebruikt, kunt u de uitnodigingslink verzenden met apps zoals WhatsApp, een optie die u niet krijgt in de Windows-app.
Sneltoetsen voor Microsoft To-Do
- Ctrl + 1= Zijbalk openen
- Ctrl + N= Nieuwe taak
- Ctrl + R= Synchroniseren
- Ctrl + L=Nieuwe lijst
- Ctrl + F=Zoeken
- Ctrl + D= Voltooide taak
- Ctrl + T= Voeg een taak toe aan Mijn dag
- Ctrl + V= Plak de waarde van het klembord
Hoe u al uw lijsten en taken tegelijkertijd kunt bekijken
Je kunt al je taken op dezelfde plek bekijken door Smart Lists in te schakelen. De optie Alles is niet standaard ingeschakeld, dus u moet naar Instellingen gaan om dat te wijzigen. Om naar Instellingen te gaan, klikt u op uw profielfoto, gevolgd door de optie Instellingen. Als je eenmaal binnen bent, scrol je naar het gedeelte Smart List en schakel je de optie Alles in.
U zou nu een lijst Alles moeten zien waar u al uw taken en lijsten kunt bekijken. Als je een lijst die je hebt gemaakt niet ziet, staat deze misschien op een ander account dat je hebt. U kunt in To-Do eenvoudig van account wisselen door op uw profielfoto te klikken en de optie Accounts beheren te kiezen. Als u het account niet hebt toegevoegd, klikt u op Account toevoegen en volgt u de instructies op het scherm. U kunt het vastmaken aan het menu Start of verbergen door met de rechtermuisknop op de lijst te klikken.
Tip: Je kunt ook specifieke taken vinden door een hashtag toe te voegen. U kunt bijvoorbeeld iets typen als Park #Speelgoed. Dus de volgende keer dat u wilt weten waar u uw hond mee naartoe neemt als het om speelgoed gaat, kunt u in de zoekbalk #toys typen en alle taken met die hashtag verschijnen.
Hoe de donkere modus in To-Do in te schakelen
Om je lijsten die donkere stealth-look te geven, klik je op je profiel en kies je Instellingen; scrol naar het gedeelte Thema en kies Donker thema.
Een taak toewijzen in Microsoft To-Do
Je hebt een lijst gemaakt met alles wat je nodig hebt voor je feest. Om je vriend de taak toe te wijzen om het ijs te halen, typ je @name in de taakbalk voor toevoegen onderaan. Vervang de naam door de naam van de persoon aan wie je die wilt toewijzen, en als je op enter drukt, zie je de initialen van de persoon naast de taak, zodat je gemakkelijk kunt zien welke je aan hem of haar hebt gegeven. Om de taken te zien die aan u zijn toegewezen, hoeft u alleen maar op de lijst Toegewezen aan mij te klikken.
De lijst zou er al moeten zijn, maar als je hem niet ziet, moet je naar Instellingen gaan en in het gedeelte Slimme lijst de optie Toegewezen aan mij inschakelen. Als uw taken een vervaldatum hebben, kunt u deze zien in de lijst Gepland.
Specifieke lijsten groeperen in Microsoft To-Do
Door specifieke lijsten samen te stellen, kunt u zich beter organiseren. U heeft bijvoorbeeld een jubileumfeest te plannen en u hebt een lijst nodig met het eten, de gasten, de versieringen, enz. U kunt een groep maken met de naam Jubileumfeest en lijsten voor de eerder genoemde dingen. U kunt de lijsten groeperen door op de knop Nieuwe groep te klikken.
Geef je groep een naam en druk op enter. Sleep de lijsten die u wilt toevoegen en wanneer u op het vervolgkeuzemenu klikt, ziet u de lijsten die u hebt toegevoegd.
Verder lezen
Als je nog steeds in de leesstemming bent, kun je het artikel verder lezen een takenlijst maken in Microsoft Teams. Als u een Android-gebruiker bent, is er ook een artikel over vijf gratis taken-apps die u kunt proberen om dingen georganiseerd te krijgen. Onthoud de zoekbalk wanneer u klaar bent om over een ander onderwerp te lezen.
Conclusie
Als je alles op orde hebt, bespaar je zoveel tijd. Microsoft To-Do is een geweldige app met verschillende functies waarmee je kunt toevoegen wat je nodig hebt. Je zou waarschijnlijk een paar dingen kunnen bedenken die het zou kunnen verbeteren, maar het is een goede optie. Onthoud dat je een groep alleen kunt wissen als je de lijsten die je hebt toegevoegd hebt gewist of verwijderd. Hoe nuttig vindt u Microsoft To-Do? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder en vergeet niet het artikel met anderen op sociale media te delen.