Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies voor het inschakelen van de Archive Mailbox en de functie Archive Auto Expanding (aka "In-Place archive") in Office 365 Exchange Online, om het probleem "Uw mailbox is vol" op te lossen wanneer een mailbox 50GB.
De standaard maximale mailboxgrootte in Microsoft 365 Exchange Online is 50 GB, tenzij u deze tegen betaling verhoogt naar 100 GB voor Exchange Online Plan 2-licentie, of door Exchange Online Archiving (ook wel 'Exchange Mailbox Archiving' genoemd) in te schakelen voor vrij.
Mailbox archiveren in Microsoft 365, ook wel "In-Place Archiving" genoemd, biedt gebruikers 50 GB extra ruimte en bijna onbeperkte ruimte (1,5 TB), als u ook de functie "Archive Auto Expanding" inschakelt.
Na het activeren van de Mailbox-archivering zullen gebruikers zien dat er een extra mailbox-map is aangemaakt, genaamd "In-Place Archive", waarin ze berichten uit hun hoofdmailbox kunnen opslaan met behulp van Outlook op desktop of Outlook op het web.
Bovendien, als u ook de "
- Schakel In-Place Archive en Archive Auto Expanding in bepaalde gebruikers in.
- Schakel In-Place Archive en Archive Auto Expanding in voor alle gebruikers in uw organisatie.
Hoe u de "Archief"-mailbox en de functie "Archief automatisch uitbreiden" inschakelt voor specifieke gebruikers in Microsoft 365.
Stap 1. Schakel In-Place Archive Mailbox in voor een gebruiker in het Exchange Online-beheercentrum.
Ga als volgt te werk om het archiefpostvak voor een specifieke gebruiker in uw organisatie in te schakelen:
1. Navigeren naar Office365-beheerportaal, Klik Toon alles en klik dan Aandelenbeurs.
2. Ga in 'Exchange beheercentrum' naar Ontvangers > Brievenbussen.
3. Klik op de gebruiker die u de mailbox "Archief" wilt inschakelen.
4a. Selecteer de Anderen tabblad en klik vervolgens op Mailboxarchief beheren.
4b.Aanzetten het Mailbox-archief en klik Redden.
Stap 2. Automatisch uitvouwen van archief inschakelen voor een gebruiker in Exchange Online PowerShell.
De enige manier om de automatisch uitvouwbare archivering voor een specifieke gebruiker in te schakelen, is door verbinding te maken met Exchange Online vanuit PowerShell. Gebruik deze stappen om verbinding te maken met Microsoft 365 Exchange Online:
* Opmerking: Sla stappen 1-3 over als u de Exchange Online Management-module al hebt geïnstalleerd.
1. Download en installeer Microsoft .NET Framework 4.6.2 of hoger.
2. Open PowerShell als beheerder.
3. Installeren de Exchange Online Beheermodule met behulp van de volgende opdracht en druk op "A" als daarom gevraagd wordt:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Maak verbinding met Exchange online met uw beheerdersgebruikersnaam (e-mailadres), met de volgende opdracht:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Typ in de pop-upvensters uw beheerdersreferenties en klik op OK.
5. Nadat u verbinding heeft gemaakt met Exchange online via PowerShell, geeft u de volgende opdracht om "Archive Auto Expanding" in te schakelen voor de gewenste gebruiker:
Mailbox inschakelen [email protected] -AutoExpandingArchive
6. Geef deze opdracht om te controleren of de automatisch uitvouwbare archivering is ingeschakeld voor de gebruiker:*
Ontvang-brievenbus [email protected] | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Opmerkingen:
1. Een waarde van WAAR naast "AutoExpandingArchiveEnabled" geeft aan dat automatisch uitbreidende archivering is ingeschakeld voor de gebruiker.
2. Wanneer u klaar bent, verbreekt u de verbinding met Exchange Online met behulp van deze opdracht:
Verbreek de verbinding met ExchangeOnline
7. Je bent klaar! Na een paar uur ziet u de map "In-Place Archive" in de mailbox van de gebruiker. Als dit na 24 uur nog niet is gebeurd, controleer dan of je bovenstaande stappen correct hebt uitgevoerd.
Hoe u de "Archive" mailbox & "Archive Auto Expanding" inschakelt in uw gehele organisatie in Microsoft 365 (Office 365).
Stap 1. Maak verbinding met Exchange Online vanuit PowerShell.
Gebruik deze stappen om verbinding te maken met Microsoft 365 Exchange Online:
* Opmerking: Sla stappen 1-3 over als u de Exchange Online Management-module al hebt geïnstalleerd.
1. Download en installeer Microsoft .NET Framework 4.6.2 of hoger.
2. Open PowerShell als beheerder.
3. Installeren de Exchange Online Beheermodule met behulp van de volgende opdracht en druk op "A" als daarom gevraagd wordt:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Maak verbinding met Exchange online met uw beheerdersgebruikersnaam (e-mailadres), met de volgende opdracht:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $true
4b. Typ in de pop-upvensters uw beheerdersreferenties en klik op OK.
Stap 2. Schakel In-Place Archive-postvak in voor alle gebruikers in de organisatie.
Nadat u via PowerShell online verbinding hebt gemaakt met Exchange, geeft u de volgende opdracht om de "Archief"-mailboxen in uw hele organisatie in te schakelen.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
Stap 3. Schakel Archief automatisch uitvouwen in voor alle gebruikers in de organisatie.
1. Geef de volgende opdracht in PowerShell om automatisch uitvouwbare archivering voor uw hele organisatie in te schakelen:
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Geef vervolgens de volgende opdracht om te controleren of de automatisch uitvouwbare archivering is ingeschakeld: *
- Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
* Opmerkingen:
1. Als de waarde van "AutoExpandingArchiveEnabled" is WAAR dat betekent dat automatisch uitvouwbare archivering is ingeschakeld voor de organisatie.
2. Wanneer u klaar bent, verbreekt u de verbinding met Exchange Online met behulp van deze opdracht:
Verbreek de verbinding met ExchangeOnline
3. Je bent klaar! Na een paar uur ziet u de map "In-Place Archive" verschijnen in de mailboxen van gebruikers. Als dit na 24 uur nog niet gebeurt (althans voor sommige gebruikers), controleer dan of u de bovenstaande stappen correct hebt uitgevoerd.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door je opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.