Je hebt een Zoom-vergadering waar je verbinding mee moet maken, maar je hebt gewoon geen zin om je erop voor te bereiden. Zolang je team weet dat je verbonden bent en dat je team je kan horen, wat hebben ze nog meer nodig, toch?
Maar goed dat Zoom je de mogelijkheid biedt om je microfoon en camera uit te schakelen wanneer je deelneemt aan een vergadering. Je moet ze uitschakelen voordat je naar binnen gaat, anders zal iedereen die mislukte haarkleurpoging zien die je gisteravond hebt geprobeerd.
De microfoon uitschakelen voordat u deelneemt aan een Zoom-vergadering
Nadat je de ID en het wachtwoord van de vergadering hebt ingevoerd, zal de app je vragen of je wilt deelnemen met video of niet. Zorg ervoor dat je verstandig kiest, maar onthoud dat de optie om zonder video mee te doen altijd grijs is.
En als je ooit besluit om mee te doen met video en er een voorbeeld van wilt zien, geeft Zoom je die optie. De optie om een videovoorbeeld te zien staat altijd bovenaan de optie met/zonder video.
Voor die momenten waarop je alleen iedereen wilt bespioneren, is het ook mogelijk om je microfoon te dempen. Op die manier kan niemand horen wat er aan uw kant gebeurt. Als u uw microfoon wilt dempen voordat u een vergadering binnengaat, moet u de optie Bellen via apparaataudio kiezen.
Tenminste tijdens mijn testen, na het kiezen van de optie ging ik de vergadering binnen met de audio uitgeschakeld. Als de microfoon is ingeschakeld wanneer u de vergadering binnengaat, tikt u erop om deze uit te schakelen. Het staat in de rechterbenedenhoek.
U kunt controleren of de audio is uitgeschakeld door dit aan te vinken in de linkerbenedenhoek. De microfoonoptie moet worden doorgestreept en rood zijn.
Microfoons en video's van andere gebruikers uitschakelen
Voor die momenten waarop het een beetje uit de hand loopt en iedereen niet stopt met praten, kun je met Zoom de microfoons van andere deelnemers dempen. Dit doe je door onderaan op de optie Deelnemers te tikken.
Wanneer u de lijst ziet van iedereen die deelneemt aan de vergadering, ziet u ook een microfoon- en videopictogram rechts van hun naam. Tik op het microfoonpictogram en er verschijnt een bericht dat je op het punt staat de microfoon van die deelnemer te dempen.
Als je ermee door wilt gaan, tik je op OK. Om iedereen tegelijk te dempen, tik je rechtsonder op de optie Alles dempen. Door in te loggen op de Zoom-site en vervolgens naar Instellingen te gaan. Je zult een optie vinden waarmee je alle deelnemers bij binnenkomst kunt dempen.
Als je op het videopictogram tikte, zou er een lijst met opties verschijnen. Kies de optie Video stoppen om alleen hun profielfoto te laten zien.
Het dempen van zoomgebruikers opheffen
Als je denkt dat het tijd is om iedereen weer te laten praten, kun je ze allemaal tegelijk of alleen specifieke gebruikers weer inschakelen. Tik nogmaals op de optie van de deelnemer en rechtsonder zie je de optie om het dempen van alle gebruikers op te heffen.
Als u alleen specifieke gebruikers wilt dempen, tikt u op hun naam en kiest u de optie dempen opheffen.
Conclusie
Voor die momenten waarop u een bericht moet overbrengen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat iemand u onderbreekt, is de mute-optie echt handig. Denk je dat het een optie is die je vaak gaat gebruiken? Laat het me weten in de reacties hieronder.