Elk bedrijf streeft ernaar zijn productiviteit te verhogen, en dit kan alleen worden bereikt door de productiviteit van elke werknemer te verhogen. Het is mogelijk door het gebruik van de Asana-projectmanager, waarmee u workflows kunt aanpassen en taken kunt automatiseren, waardoor fouten in verband met de menselijke factor worden verminderd. Vanwege de mogelijkheid om op afstand aan het project te werken, kan het team van medewerkers zich geografisch in elk land bevinden. Om precies te kunnen werken, moet u echter krijgen Asana-licenties.
Laten we een paar manieren bekijken om de individuele productiviteit te verhogen met behulp van Asana
1. Beheer tijd met strategieën
Als een medewerker de neiging heeft dingen vaak uit te stellen tot de volgende dag, dan kan dit worden voorkomen door a tijdsbeheer strategie.
Het is noodzakelijk om de uitvoering van taken gedurende de dag te plannen. Hiervoor kunt u een uniek taken kalender, wat de toegewezen tijd aangeeft om een bepaalde taak te voltooien. Door een duidelijk plan te volgen en prioritaire taken uit te voeren, hoeven ze niet naar de volgende dag te worden verplaatst, vooral omdat er aan het einde van de dag eenvoudige taken zullen zijn.
2. Doe niet alsof je werkt
Veel organisatorische problemen belemmeren productief werk. Daarom is er een gezamenlijke informatiebank voor medewerkers met de verdeling van administratieve verantwoordelijkheden per medewerker. Dit kan worden gedaan door de Asana Productivity Tool te gebruiken, waardoor het gemakkelijker en gerichter is om op te lossen problemen, waardoor verwarring wordt weggenomen over welke werknemers specifieke taken moeten uitvoeren organisatorische vraagstukken.
Gebruik deze tool om werkstromen beheren, wordt het mogelijk om taken centraal uit te voeren. Om bijvoorbeeld geen contact op te nemen met een medewerker die vraagt wanneer hij klaar is met dit werk, kunt u de voortgang van de implementatie op een typisch werkplatform zien.
Wanneer iedereen het algemene werkbeeld begrijpt, is het mogelijk om zelfstandig conclusies te trekken en prioriteiten te stellen. In dit geval worden organisatorische problemen tot een minimum beperkt en kan men zich concentreren op essentiële taken.
Lees ook: Onmisbare software voor Windows 10, 11
3. Bepaal uw tijd van piekproductiviteit
Iedereen is productief op bepaalde momenten van de dag. Sommige zijn 's ochtends het meest productief, terwijl andere 's middags productiever zijn. Daarom is het aan te raden om bijeenkomsten achter elkaar te plannen in de voor jou minst vruchtbare periode. Het stelt u in staat om voldoende tijd te gebruiken om complexe taken uit te voeren.
U kunt uw werkdag maximaliseren met behulp van de functie Focused Time in de Asana-evenementenkalender. Het stelt u in staat om continu complexe taken uit te voeren zonder afgeleid te worden door regelmatige dagelijkse vergaderingen. Of maak een planning zodat er minimaal één dag vrij is van meetings. De productiviteit zal aanzienlijk toenemen met behulp van kalender beheer.
4. Werkprioriteiten stellen
Een van de grootste problemen voor een werknemer kunnen veel onopgeloste taken zijn, maar het wordt moeilijk in welke volgorde ze moeten worden voltooid. Het belangrijkste is om te begrijpen welke problemen het belangrijkst zijn en welke secundair. Het wordt aanbevolen om de categorie "Werkbeheer" te gebruiken. Door te delen, zult u begrijpen wat het belangrijkste is in het werk.
5. Minimaliseer meldingen
Veel mensen moeten worden afgeleid door de berichten die ze ontvangen via e-mail en andere instant messengers. Om dit te doen, heeft Asana een modus Niet storen. Het zal je helpen je beter te concentreren op het oplossen van taken zonder afgeleid te worden door systematische meldingen.
Overigens heeft de Niet Storen-modus een belangrijk voordeel: het maakt andere medewerkers duidelijk dat u dat niet bent momenteel berichten ontvangen, en ze zullen begrijpen wanneer je ze een antwoord kunt geven als je dit uitschakelt keuze.
6. Combineer werkgereedschap
Elke medewerker besteedt veel tijd aan het wisselen van de ene werktool naar de andere: chats, e-mail, rekenbladen, en meer. Om dit te voorkomen, kunt u uw werk rechtstreeks op het Asana-platform beheren, dat een enkel informatiesysteem is en de mogelijkheid biedt om alle werktools te integreren. Daarom hoeft u geen tijd te besteden aan het schakelen tussen beide, omdat u één enkele informatiebron gebruikt.
7. Gebruik automatisering
Iedereen besteedt veel tijd aan distributie en sorteren op het werk. Om hier geen tijd aan te verspillen, kunt u een tool in Asana gebruiken die specifieke taken automatiseert: berichten sorteren, taken categoriseren, enz. Het zal routinematig handmatig werk aanzienlijk verminderen, wat tijd kost die zou kunnen worden gebruikt voor het oplossen van meer kritieke en complexe problemen.
8. Wees niet bang om nee te zeggen
Elke medewerker heeft een behoorlijke hoeveelheid werk gehad. Op dit moment moet u worden afgeleid door verschillende verzoeken van andere werknemers of luisteren naar voorstellen voor het maken van nieuwe projecten op een moment dat u geen tijd heeft. Voel je daarom vrij om te weigeren wanneer het essentieel is.
Voor dit soort mislukkingen biedt Asana Project Manager tools voor "Change Management", inclusief het instellen van een "wachtfunctie" voor andere werknemers.
Lees ook: Beste productiviteits-apps voor Mac die u zou moeten gebruiken
Conclusie
Het gebruik van de Asana Project Manager zal uw werkproductiviteit aanzienlijk verhogen, dankzij de verschillende tools en functies van Asana. Door Asana te gebruiken, kunt u tijd besparen en u concentreren op belangrijkere taken tijdens uw meest productieve periode.