Met technologische vooruitgang komt er een nog grotere behoefte aan efficiëntie op het werk. Met eenvoudige spreadsheettrucs zoals formules, tabellen en filters in Google Spreadsheets kom je niet meer ver. Hoewel deze vaardigheden nog steeds essentieel zijn om te kennen, raken ze snel enigszins verouderd.
Productie op de werkvloer vraagt echt om meer dan alleen efficiëntie. Het vereist automatisering - het vereist macro's.
Het belang van automatisering
Automatisering wordt niet alleen gebruikt in productie of onderzoek. Het wordt ook steeds meer gebruikt in spreadsheettoepassingen (Microsoft Excel, Google Spreadsheets, Libre Calc) voor softwareondersteunde taken. Automatisering is het roofdier van ondergeschikte, repetitieve taken, en kantoorwerk zit boordevol met deze voeding.
In plaats van onze vingers en ogen uit te putten met repetitieve toetsenbordaanslagen, hoeven we alleen maar een paar regels op te stellen en de rest over te laten aan automatisering. Nu zijn we vrij om onze hersens te gebruiken voor het analyseren van afwijkingen in datapunten, het zoeken naar oorzaken, brainstormen over oplossingen of het plannen van belangrijke gebeurtenissen.
De primaire vorm van automatisering die in spreadsheetsoftware wordt gebruikt, heet macro.
Google Spreadsheets
Voorbij zijn de dagen van Microsoft Excel's softwaremonopolie op spreadsheets. Met een explosieve entree in de wereld van gegevensinvoer door Google, introduceerde Google Spreadsheets een nieuwe frisse kijk op spreadsheetsoftware.
Google Spreadsheets is spreadsheetsoftware die voornamelijk wordt gebruikt voor het berekenen en formuleren van gegevenssets. Google Spreadsheets richt zich op draagbaarheid, waardoor de webapplicatie beter en toegankelijker is dan de standaard desktopsoftware. Een Google-spreadsheet kan gemakkelijk worden geopend door bepaalde personen voor een efficiëntere samenwerking of weergave op het werk. De software leent zich ook goed voor het opnemen van macro's.
macro
Macro, van het Griekse woord makros, vertaalt zich direct naar "lang / groot". In computertaal betekent macro een reeks instructies die kunnen worden herhaald en ontworpen om een bepaalde taak uit te voeren. Zelfs het maken van eenvoudige macro's kan kostbare tijd en moeite besparen op uw project. Hoe ingewikkelder een macro wordt, hoe meer tijd en moeite u bespaart.
In Google Spreadsheets kunt u op twee manieren macro's instellen.
1. Macro-opname
Deze methode is de eenvoudigste. Het werkt goed voor eenvoudige instructiereeksen. Hoe groter de gegevens, hoe minder deze methode aan uw behoeften voldoet. De macro-opnamemethode is vooral bedoeld voor beginnende gebruikers zoals studenten en eigenaren van kleine bedrijven. Hier is een eenvoudig voorbeeld dat kan worden toegepast op het automatiseren van opmaak.
- Ga naar. om Google Spreadsheets te openen docs.google.com/spreadsheets.
- Ga naar Extra > Macro's > Macro opnemen.
- druk op Ctrl + B (stoutmoedig).
- druk op Ctrl + I (cursief).
- Stel de tekstkleur in op rood.
- Stel de lettergrootte in op 18.
- Zorg ervoor dat de referentie is ingesteld op Familielid.
- druk op Opslaan.
- Typ een naam voor de macro en stel het snelkoppelingsnummer in. U kunt maximaal 10 macro's invoeren.
Druk op. om de macro uit te voeren Ctrl + Alt + Shift + (gekozen nummer). Het maakt de tekst in een geselecteerde cel vet, cursief, rood en de grootte ingesteld op 18.
Denk aan het opnemen van een macro zoals het opnemen van de opdrachten die u in de computer zou invoeren om een bepaalde taak uit te voeren. Wanneer u de macro activeert, repliceert deze eenvoudig de reeks van die opdrachten in één keer.
2. Script schrijven
Het schrijven van scripts is betrouwbaarder, nauwkeuriger en robuuster. Het vergt echter oefening om te leren. Deze methode is bedoeld voor gevorderde gebruikers die met enorme datasets werken, bijvoorbeeld data-analisten en projectmanagers die laserachtige precisie willen en zo snel mogelijk willen werken.
- Om een spreadsheet te openen, ga naar docs.google.com/spreadsheets.
- Ga naar Extra > Scripteditor.
- Hieronder /** @OnlyCurrentDoc */, plak:
functie FormaatTekst() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight(‘bold’)
.setFontStyle(‘cursief’)
.setFontColor(‘#ff0000’)
.setFontSize (18);
};
- druk op Ctrl + S om het script op te slaan.
- Ga naar Extra > Macro's > Macro's beheren.
- Stel het snelkoppelingsnummer in voor uw opgeslagen script.
Het resultaat zou er als volgt uit moeten zien:
Om de macro uit te voeren, drukt u gewoon op Ctrl + Alt + Shift + (gekozen nummer). Of u kunt navigeren naar Extra > Macro's > (Macronaam) handmatig uit te voeren.
Het bovenstaande script doet precies hetzelfde als de recordmacro-methode. Dit is slechts een klein deel van wat u kunt doen met een macroscript.
Conclusie
In wezen is Google Spreadsheets een online spreadsheet-applicatie ontwikkeld door Google. Macro is een krachtig hulpmiddel voor het automatiseren van spreadsheets. Het is dus logisch dat wanneer u zich bij de twee voegt, dit de werkefficiëntie drastisch verhoogt. Dit zal u zeker helpen om te voldoen aan de eisen van een steeds groter wordende, op technologie gebaseerde werkomgeving en u een voorsprong geven op kantoor.