Als u uw gegevens indien nodig bekijkt, is een van de belangrijkste dingen die u moet doen, er een back-up van maken. Bij een correcte opslag is een gegevensback-up een kopie van uw gegevens waarop u kunt vertrouwen als er iets met de originele versie zou gebeuren. Om alle gegevens, of in ieder geval de meeste verloren informatie, te herstellen, moet de back-up afzonderlijk worden opgeslagen en op een manier die op korte termijn toegankelijk is.
Slack biedt een soort back-upfunctie waarmee u uw openbare werkruimtegegevens kunt exporteren, inclusief berichtgeschiedenis en bestandskoppelingen. Sommige stukjes informatie zijn niet inbegrepen, zoals de geschiedenis van directe berichten en chatgeschiedenis voor privékanalen. Maar deze export is uw beste en enige optie als back-up van uw Slack-werkruimte.
Tip: Als uw werkruimte het betaalde abonnement "Plus" of "Enterprise Grid" heeft, kunt u ook een volledige back-up van uw werkruimte aanvragen via Slack-ondersteuning.
Als cloudserviceprovider is de service van Slack over het algemeen beschermd tegen bepaalde vormen van verlies, zoals uitval van de harde schijf en brand. Ze kunnen echter niet beschermen tegen alle risicopunten, zoals een malafide beheerder die probeert gegevens of de hele werkruimte te verwijderen.
De functie voor het exporteren van werkruimtegegevens kan ook handig zijn als u bezig bent met het combineren van werkruimten als onderdeel van een bedrijfsfusie. Het biedt u de mogelijkheid om berichten over te dragen tussen kanalen met berichtgeschiedenis die belangrijk of nuttig kan zijn.
Exporteer uw werkruimtegegevens op Slack
Als u een kopie van uw werkruimtegegevens wilt exporteren, kunt u dit doen via de werkruimte-instellingen. Klik eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en beheer'. Vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Klik in de werkruimte-instellingen op de knop rechtsboven in de instellingen, met het label 'Gegevens importeren/exporteren'.
De import-exportfunctie is standaard ingesteld op het tabblad Importeren, dus schakel over naar het tabblad "Exporteren" bovenaan. Selecteer of specificeer vervolgens een datumbereik met de vervolgkeuzelijst "Datumbereik exporteren" linksonder. Klik op 'Export starten'.
Zodra de export gereed is, ontvangt u een e-mail met de downloadlink van het JSON-geformatteerde exportbestand.
Het exporteren van uw Slack-gegevens kan een goede manier zijn om er af en toe een back-up van te maken als er ooit iets met uw werkruimte gebeurt. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u een export aanvragen van alle berichten en bestandskoppelingen in de openbare kanalen van uw werkruimte.